明明5分钟就能速成一个PPT,为什么要花30分钟找模板?

最近,因为给孩子们做阅读和写作方面的课件,又开始做起了PPT。可是每次花费的时间不仅有点长,还不大美观。我便请教做文案的朋友有没有什么好的技巧。

她推荐了一本书给我,让我受益匪浅。就是这本《说服力:工作型PPT该这样做》​。在看到这本书时,我才知道自己的ppt技能真的是连及格分都达不到。

《说服力:工作型PPT该这样做》

以往需要做ppt时,往往第一步就是找模板。有时遇到稍微好一点的版式设计,有时还带水印。所以不得不放弃再去寻找。一来一回花费的时间30分钟都不止了。

而从这本《说服力》​中,我才知道,原来ppt里有个叫“母版”的东西。如果想去除水印,从“母版”开始修改就可以了。哪怕是100页的ppt也可以几秒钟处理完毕。

当然,这本书里的内容远远不止这些。如果这只是一本让我们学会如何去除水印的书,那么我们可以去网上搜索下就可以了,为什么要要去看这两百多页的文字呢?

比起网络上的各种视频教程,这样一本彩色,图文并茂的书,对于我这种可能一打开电脑,就会“迷失”​在网络世界的人来说。可能看书更合适。

在这样的夜晚,在小小的书房,点一盏灯。将书摆在面前,打开电脑,按照书里详细而又清晰的教程,操作一遍,常用的功能基本就能掌握了。

书中介绍得各种版式

比如说:如何快速又高效地套模板,如何快速地进行版式设计,如何将几百字的word文字一键导入PPT,如何一分钟美化图片和进行多图排版,如何仅用一分钟就能快速制作时间轴,如何使用排版利器表格等等,这本书都有详尽而清晰的引导。

这本书里有句话说得好,“工作型PPT,唯快不破。”​PPT的作用,最重要的还是在于沟通,以文字和图片或者视频动画的形式,将自己的方案或者成果等展现出来。这比起单纯的文字来说,需要考虑的也更多。但最终目的还是“交流和沟通”。如果能更快速高效,更有条理更美观得展现自己的作品,为什么不去尝试一下呢?

就像我试图让自己的课件做的更有“吸引力”一点,首先,主题得鲜明,标题得有特色。同时,因为针对的是小学生群体,所以色彩选用方面就得明亮活泼一点。

同时,排版方面以简洁大方为主,不需要太多的修饰,以免分散孩子们的注意力。同时使用一些动画,让文字也活跃起来,没有沉闷之感。

以往需要两三个小时才能完成的事,现在半个小时以内差不多就能完成,将更多的时间留给了内容的构思上,也为我节省了不少时间。

如果,你也和我一样,工作中需要使用PPT,不妨先花点时间看看这本书,一定不会让你失望的!

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