(一)任务清单管理中的重要紧急度
用工具就是把待做的事情清晰的写出来,让目标清晰化。但是对工作中面对很多工作项的态度是怎么样呢?哪些工作项有资格放到自己的待做事情清单,自己要一个辨别能力。
目标大致分为两类:
1.和公司目标相关
和公司目标相关,你可能只是配合同事的工作,完成领导或者其他人的目标。这些事情可能不是你善长的,也有可能是比较低级耗费时间精力的工作。在接受这类工作项时,要做一下辨别,适当的化可以说NO,不要太在意别人的想法,和内心存在愧疚感。
2.和个人目标相关
为自己做打算,长期、短期,自己准备发展的能力或目标首先要有清晰的概念认识。自己在当前环境下,要做到不可代替,同样自己也要有积极进取学习横向和纵向发展的能力。比如,现在每天的简书写作的“仪式感”,就是锻炼自己输出写作的能力,在这个过程中让自己和内心的自己、内心时间做对话反馈。这个仪式感的目标最终是要达到有章法的表达自己的思想,逐步建立起自己看事物有自己的主张。
(二)认知管理就是知识架构管理
看书学习,一方面可以是增大自己的见识和知识面,这个过程是认知(数据,信息,知识,智慧)的过程,但是这块明显自己还没有把这项基本功打磨好,好不好检验的方法就是知识输出,看到了什么?自己产生了哪些想法?这块知识是自己新遇到的,还是已经有经过的,那么在别人的总结中自己觉得他哪些地方讲的对?哪些地方自己不认同,再优化自己对这方面知识的理解和储备,为准备应用做好准备。另外一个检验闭环的准备就是,形成一个知识从认知到应用的一个小循环,也就是实践,在实践中增加对知识的掌握度。
这个过程就像树根一样,树根的繁茂程度决定了露在地表的树干,树枝,树叶的健壮高矮程度(也是自己认知的表象,这个现象存在自己的精神世界中,但是可以通过谈吐,写作表现出来)。有意识有目的决定增加哪个大的树根,这条树根支撑哪项技能,这个图像化的道理自己要明白。
前些天,吴总有讲过的如同健身一样有目的锻炼哪一块肌肉去思考并且践行发展组建自己的技能。
(三)时间管理,首先是自己对时间态度上的认知
每个人一天的时间都是1440分钟,怎样利用好自己规划的时间,有效率的达成目标。并且对任务的态度是,任务(事情)是做不完的,如果感觉到累了,就应该结束工作休息。
时间管理,最终体现的是对个人精力上的管理,对自己精力好的时间段的识别和分配工作项,是一项重要的判断+执行行动。并且要意识到2/8法则,不要平分自己的精力给各个任务项,把重要紧急的事情做精做透就可以了。