这个方法来源于《只管去做》,这两天读这本书有点上瘾哈。
接下来我要给大家分享一些这本书讲的每日的4D工作法(简称4D工作法),它的由来以及它如何来用,会有什么样的效果。中间会加入一些我践行精力和时间管理的一些心得体会。
首先在开始4D工作法之前,我要先介绍一下《只管去做》中老付提出的流程。
2分钟原则
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写下来
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遇到临时任务,先处理心情,再处理事情。(临时任务与当前的任务做比较,然后根据自己的价值观来进行排序,这里没有对错,但自己要接受这样排序所带来的结果。)
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要事
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刷微信,查看邮件
这个流程主要是用来处理一天的工作事务顺序的。有了这个流程后,可以对一天的任务做到心里有数。
接着,我再介绍一下4D工作法,这个主要关注的事情的执行情况。分为四类,
第一类:立即去做
优先放在一天开始来做。
第二类:计划去做
有四种情况,情况1,有固定时间点的任务,可以先加入一天的时间轴中来
情况2,有固定时间段的加入到一天的时间轴中来,先把时间给占上
情况3,今天要做的事,没有具体时间的。列出来。
情况4,今天别人交给我的事,加入月历中
第三类:授权去做
这里注意,授权后还需要跟进。
第四类:尽量别做
尽量别做的任务就不用添加到清单中了。
把每件事经过这样一梳理,时间线拉开来了,不是所有的事都堆在一起,拼了命的喊,我先来我先来。似乎再说,先排队,依次进行。这个过程缓解了我的焦虑。
最后还有一点,就是把一天当中所有的事包括工作、年计划中的任务都罗列出来,这样进行排序让枯燥乏味的生活顿时充满激情。
结合精时力(精力与时间管理简称)一天的工作是通过日清单来进行的,事情的紧急、重要程度通过颜色来区分的。每天开始前的计划这个是要做的。预览排序这里也是要做的,
我接下来会如何来做呢?
一,年计划按照只管去做中已经过了一遍,打算抽空再做一下1.0版的,主要把项目还有习惯这块再次完善一下。
二,根据项目和习惯的计划,把对应的事情加入日清单中来,红色任务表示跟年计划相关的,蓝色任务是有固定时间的,黄色任务是常规任务,绿色任务休息放松调整的任务。
三,任务重要程度排序这块,我比较薄弱,还需要刻意练习,把选择的方式与结果连接起来。
四,每天结束会回顾一下这一天的安排如何,完成的如何,有哪些感受?画下来。