《丰田一页纸极简思考法》||又乱了?不慌,用丰田一页纸盘它!

冬梨

《丰田一页纸极简思考法》是一本很小的书,微信读书只有177页,一个小时多一点大概就读完了。如果做笔记的话要两个小时多一些。

这本书的核心理念是:用一页纸,整理大脑信息。

适用于想要训练逻辑思维、经常需要头脑风暴get新点子、作工作报告、写论文或者普通文章。。。(其实都能用,囧)

而且这本书的实践性很强,以至于我读完第一章的核心内容以后,读后面的几章都感觉在做习题。

就好像学了一个公式,然后开始刷题,看看它的适用范围和场景都有哪些。

所以,如果你决定读一读这本书的话,屋主建议你一定要准备好纸和笔,边读边自己“刷题”。说实话,刷完题的感觉还蛮爽的。

总之,如果你是知识性工作者或者学习者,在那些夜深人静、大脑混乱、捶胸钝足、手足无措的“暴乱”时刻,非常建议你试试本书的方法。

(至少我写这篇文章的时候就用了这个方法,亲测还是十分有效的)

废话说完了,就说正事吧。如果你不想看书,那就花几分钟时间读一下屋主的这篇文章,也能get到这本书的精髓。

1、什么是“丰田一页纸极简思考法”?它的主要形式有哪些?

【概念】

丰田一页纸思考法:是日本丰田公司(是的,就是你知道的那个丰田)的一项工作术,是丰田公司会议的“话题地图”。被用来精简工作、提高工作效率,用更短的时间得到更好的效果。

本书的作者浅田卓在习得这种方法后,原本一年加班超过400小时,如今已经实现了0加班。


【主要形式】

其主要形式有两种:

1、Excel1;

Excel1

2、Logic3;

Logic3

【特点分析】:

Excel1:

个人觉得Excel1比较适合头脑风暴类的信息整理,使用时先不考虑逻辑性,而是最大程度的刺激大脑思考,然后将思考信息填入Excel1的表格中;

Logic3:

Logic3可以单独使用,也可以先Excel1,再使用。主要用于理顺逻辑,突出重点,尤其是如果要进行工作报告,或者演讲,信息汇报之类的任务时非常适用。

能迅速把表格里的关键词整理成一篇逻辑性很强的文字报告。


2、怎么用?

屋主来举颗小栗子,以2019年的年计划为例,以便大家能够用正确的方式盘它。

【准备工作】

1、一张纸

2、一只三色笔:红绿蓝


1、Excel1

【第一步】:画表格框架、左上角填写日期、主题——绿色

第一步

tips:

*2019.1.1这个日期就是你做这个信息整理的日期

*主题:2019年的年计划

*注意:表格要小,因为人类看到表格就会忍不住填满,这是本能,太大了写不满没有成就感。

【第二步】:关键词填空——蓝色


第二步

tips:

*关键词:要尽量短,别写句子,浪费心理能量。重质不重量!

*只要自己知道意思就好了;

*想到什么就写什么,不用思考重复了、会不会太扯这类的问题;

【第三步】整理、思考——红色


第三步

tips:

*上面那些圈圈框框的只要自己懂就好了(根据自己需求来)

*我的用法思路:

椭圆——圈出和英语有关的内容

矩形——和健康有关的内容

圆角矩形——工作相关

用线条连接,也就是告诉自己这些是同类的、相关的,这样画完以后,很明显就找到了同类项,思路就会像一棵大树,从树叶然后找到分支。

*标注的1、2、3就是重要程度,或者是想要实现的程度;(这个随你自己)

以上就是Excel1的使用方法,强烈建议你用自己现在想要解决的问题试一试,试完真的通体舒畅,一点都不乱。

好了,Excel1已经盘的差不多了,下面来盘一盘Logic3.


2、Logic3

【第一步】:画框架、写日期、主题、问题——绿色

【第二步】:写答案——蓝色

【第三步】:一句话总结——红色

logic3框架图

tips:

*左上角写日期,主题

*1P:一句话总结,P是phase的意思

Q1:问题1

箭头:问题的三个答案,逆时针方向标1、2、3

完成图

解释:

2019年计划中的核心内容:=一句话总结(身体健康、人际融洽、会英语的斜杠青年)

三个问题:

1、最想获得什么技能?

2、怎么实现这些技能?

3、怎么检验效果?

如果你要写一份文字性的报告,上述内容就可以整理为:

                                                2019年年计划

2019年,我想要成为一个身体健康、人际关系良好,又能熟练应用英语的斜杠青年。为了实现这个目标,我可能要从以下几个方面入手。

首先,英语方面,为了提升口语技能,我要每天听一篇VOA,读英文原著也有助于增加我的词汇量,提升阅读效率。另外,英语毕竟是一个工具,为了更好的应用,我要想办法结识native speaker。同时,为了检验学习效果,要参加CATTI2考试,为工作助力。

其次,。。。。。。。。。。。

最后,。。。。。。。。。。

logic3其实是将前面Excel1的内容进行了逻辑整理,而且整理后的效果要比Excel更简洁。

通过logic3整理后,我很清楚自己2019年计划的核心内容就只有三点:健康、英语、亲友关系维护。

而且也思考了如何达成,怎么样知道自己是达成了还是没达成。

屋主举得这颗栗子可能没法体现工作党用logic3的好处,也没法体现学生党写论文的好处。所以,希望大家立马用现在困住自己的问题试一试。真的好用!

还有一点需要说明:Excel1的使用方法很灵活,而且表格的空格数可以按照需求增减。

而logic3是固定格式的。也就是说,一个主题,你要写出你最关心或者最精要的三个点,然后写出解决方法。



好了,《丰田一页纸极简思考法》已经盘完了,不知道有没有盘出你喜欢的形状和手感?逻辑思维不仅在学习中很重要,在工作中也很重要。

我以前一个很nice的领导就常常强调逻辑,开会的时候他也会“点化”新人如何让报告更有逻辑性,让思路更通畅。

如果不顺,太乱,别慌张,用一页纸盘它!

后附一些其他用法:


了解对方的需求,让对方对自己的报告更感兴趣
提高报告的颜值
会议内容记录
会议总结(写会议纪要)
时间效率平衡
合理安排日程
准备协商、面谈
工作总结、自我提升
读书信息整理
背单词:将要背的单词(红笔)和生活场景(蓝笔)结合起来
站在他人的视角制作“吐槽清单”
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