<只管去做>
我18年用这本书的方法制定年度计划,超额实现了2个目标.
再次复习一下书里面的方法.
第一步是先写给自己一封五年后的信. 在这本书里面称之为五年愿景
在写愿景的时候,调动五感. 听觉 视觉, 触觉, 嗅觉, 味觉
接着按照书中的九宫格, 分别对应人生的不同的方面, 来进行目标的设定,这样人生才能平衡
从写的五年愿景中, 找到切实可行的目标, 并且要符合smart原则
smart原则 就是
1. 目标必须是具体的(Specific)
2. 目标必须是可以衡量的(Measurable)
3. 目标必须是可以达到的(Attainable)
4. 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)
5. 目标必须具有明确的截止期限(Time-based)
将目标按照习惯和项目进行分类. 对于项目类型的目标, 例如在2019年出版一本书, 那么就按照甘特图的方法, 把一年按照12月划分, 每个月指定进度, 看进度是否达到了
并且用倒推分解法, 把遥远的目标, 分解到现在要做的事情上来.
所谓的倒推分解法, 就是根据目标, 例如要出版一本书, 那么什么时候要截稿, 什么时候开始写, 什么时候开始准备资料, 什么时候开始构思. 那么构思就是现在要做的事情, 而不会被遥远的目标所吓倒,而是全力以赴去想怎么去构思这件事.
再举个例子, 例如目标为要考雅思7分, 那么考试的什么时候开始, 什么时候报名, 根据自身的状态需要提升听说读写的哪些地方, 当前时间就只会注意 提升例如听力的部分
对于习惯类型的目标, 例如每天5.50起床. 那么书中给的建议是, 对于习惯的养成, 要有仪式感, 就是在特定的时间,到了要做这个事情了, 那么就开启仪式 , 例如对于早起的仪式,可以是把房间所有的灯都打开. 对于上班进入状态的仪式, 是把所有待办的事情清理一遍,就立即投入工作
对于养成习惯的奖励,不是外在诱惑力,而是内心的驱动力.
例如养成健身的习惯, 被人夸赞很自律, 超有毅力, 人更精神了.
对于每天要做的事情的习惯, 即使有那么一两天没坚持, 也不要否定自己, 要像游戏一样,即使挂了,也可以复活. 同时对于类似每天背单词这样的习惯, 也可以游戏式, 养成了每天背单词50个的习惯 , 那么给自己加点挑战, 加到60个单词
对于如何把年度计划的执行, 纳入到每一天的工作和生活中去, 作者介绍的是4D工作法
把所有的事情进行4D的分类, 分别是 Do it now 立即去做的事情, Delay it 计划去做的事情, Delegate it 授权去做的事情, Donot do it 尽量别做的事情
Do it now 立即去做的事情 优先马上立即去执行, 毫不犹豫. 同时作者也很强调2分钟原则, 2分钟能解决掉的事情,立即解决掉.
Delay it 计划去做的事情 例如下午开部门会议, 和将来要做的事情 , 要进行任务分解的, 那么就是计划去做的
Delegate it 授权去做的事情, 要和授权的人确定什么时候给反馈, 到了反馈的时间, 进行跟进
Donot do it 尽量别做的事情 都是一些不重要不紧急的事情
大多数人之所以完成不了年度计划的原因,是说没时间去做年度计划的事情, 每天忙完工作事情, 回到家已经累成狗了,年度计划就只能放一边了, 这样的想法底层原因是把年度计划的重要性远远低于工作了
那么解决方案就是在每天的待办事项中, 根据你所分解的年度目标的任务, 把工作,生活, 和年度计划的任务,同时写在待办清单中, 这样每天的工作效率也会提升, 年度计划也会进行.
工作是给别人做事情,为别人而活. 而年度计划是为自己而活, 活出自己的精彩. do something for yourself