美好的事情值得被看到，也应当被记录。

---Recap for Hefei No.1 TM Club 96th Regular Meeting

--------------------------------------------------------一点题外话--------------------------------------------------------------------

参会需要传递能量，上完半天班（其实下午本来要加班的，但因为预约了角色，必须要遵守契约精神），再来参加例会，还是很累的，7点多到家，本想休息下起来写GE Report，然鹅，躺下就没有再起来，直接睡着了Zzzzzz....

----------------------------------------------------------正文来了！------------------------------------------------------------------

今天的会议无论是访客接待、会员访客参与度、会议氛围以及会后复盘都非常棒，简直完美，以下记录会议前、中、后的点点滴滴，也穿插给出我的一点反馈，希望对参会者有所帮助，同时也让未参会的伙伴了解头马会议。

昨天14:00到图书馆偶遇Elan，得知她上午就在这边自习，果然是自律女王，哈哈哈。当时鉴于小蔡老师还没上班，就想想找其他位置坐下，坐等14：30。没想到我们Allen14：20就带着Agenda到了，手里拿着厚厚一沓Agenda，心想这彩色的日程表真是好看呢，不过这么多，发不完会不会浪费了。结果访客爆多，agenda一张不剩地发完了。随后婷婷也带着俱乐部会旗、木槌及Talk Up Award Ribbon到了。看到会旗和Ribbon，我赶快掏出准备好的针线盒，把俱乐部的第一个Ribbon缝在了会旗上。不一会儿，小菜老师到了，拿出电脑和投影仪帮忙调试设备，真是非常感谢，还为我们提供了这么好的场地。

此时，反方三位辩手已经就位，认真准备今天的辩题，可能在讨论自己的战略战术吧：P

缝好Ribbon后我也加入SAA团队，为新到的每位访客、会员发放Agenda，同时邀请Witty给新访客介绍头马和会议流程。这时候我们主席带着自己的宝宝、道具和矿泉水来了，把宝宝安顿到一旁后，主席也加入了会前准备接待工作。大家分工协作，摆名牌、邀请参会者签到、写姓名贴。不一会儿我们的VPPR Jean才女到了，到了之后她跟婷婷风风火火的商量着辩论时间规则，同时coach了我们新的Timer，毕竟辩论环节的时间可是不好把控的。

就这样，会前准备工作告一段落，待大家就坐，主持人宣布会议正式开始。

1. TM：组织会议准时开始，声音有磁性、发音和表达也很到位，事先准备的PPT也简洁清晰。开场先邀请大家手机关机或静音，然后一个环节一个环节衔接的很好，一个小的建议是因为在场访客居多，在一开始的时候也介绍一下头马的握手礼，不然会出现支持人伸手握手，访客已经下台落座的尴尬场面；

2. 主席开场：主席opening speech散发着他特有的幽默感，President for FUN和他的freestyle真是让人印象深刻，让大家知道头马是什么，什么时间成立，全球规模，同时非常有时间意识，响铃就立刻结束。如果说给点建议的话，建议下次开场可以向大家介绍头马的Club Mission让大家知道我们的使命；

3. TTM：为TT环节准备PPT，英式发音很优雅，主持给人一种很正式的感觉，如果可以突破自己加入一些“演”或者幽默感可能是另一种尝试的方向；

4. IE1：点评结构清晰，从正反两方面讲到备稿演讲者做的好的方面，通知给出详细可执行的建议，最后总结全文，时间把握得也很好，鉴于是老头马了，哈哈哈，如果可以的话，是不是锻炼下自己脱稿点评，为后面的大区评估比赛做可以练习；

5. IE2：点评中与参会者的眼神交流到位，环顾到了每位听众，这一定让大家感受到自己被重视，同时使用提问的方式，引导大家再次回忆Funny的演讲内容。建议未来关注时间控制，在有效的时间内除了对备稿者进行肯定，也需要留出时间给到提升意见；

6. IE3：点评邀请各位给Yuri掌声，这点做的特别好，对第一次做破冰的演讲者来说，他们真的是需要很大勇气站在舞台上的，这个掌声既是肯定也是鼓励未来更多的上台突破自己；建议因为IE是对备稿的评估，所以备稿者过往的经历可以适当缩减，重心多方在本次演讲的形式、内容及表现上，毕竟时间有限呢；

7. IE：芳妮老师的点评非常值得学习的一点是她用很好的对比方式，让大家知道演讲虽然不能紧张要放松，但也要有一点正式，这样你的演讲更能抓人眼球让人记住。

8. Timer：整个过程中因为有Timer的付出，才能使会议按时开始和结束，台上作报告可以看得出事前做了准备，很认真，如果讲的时候可以脱稿，这样就可以慢慢锻炼肢体语言、眼神交流等，使得演讲达到更好的效果；

9. Ah-Counter：报告很详细，也给到大家一些建议，不过下次再做的话报告的逻辑性可以再强一些，比如归纳总结哪些是大家用得最多的filler words，建议大家可以怎么做，不过我想你通过做哼哈官一定意识到，有过刻意练习（比如我们的会员）和没有经过刻意练习的伙伴们还是有差距的吧~

10. Grammarian：印象中丹丹应该是第一次来中文做角色，就选了我个人认为三官中最难的一个，勇敢的姑娘，给你鼓掌！语法官需要做到的几个点你都涉及到了，重要是平时再多积累一些，慢慢来，会有进步的，如果觉得角色确实太吃力，下次也可以尝试从Timer开始做起，慢慢来别着急，我们支持你；

好了，以上就是我的反馈咯，希望没有遗漏，如果漏了一定是早起头脑发胀，原谅我：P

会议的顺利举行离不开会议组织者的付出，能有会议参加也仰仗于官员团队对俱乐部的运营，非营利组织任重而道远，不过我们HF No.1的官员们精进的精神让人感动，这不，俱乐部结束了大家一起复盘，挨个提出自己对今天会议的反馈和后续建议可以提升的地方。

1. 会议时间可能略长，且到最后大家好像有点没有激情了，因为辩论是正常活动的高潮，高潮过后听听演讲再听听评估，访客参与度慢慢弱了些，是否可以调整顺序：备稿、备稿点评、即兴环节。

2. 开场和颁奖有点严肃，开场可以放头马官方视频，颁奖时来点小音乐，不过鉴于图书馆要求，声音也不能太大，所以如果哪位头马爱好者可以提供场地或者提供场地信息，请联系我们的官员，谢谢你~

3. 还有下期会议的讨论和特殊活动的筹备，在此要保密啦！！

再次感谢小蔡老师以及安徽省图的场地支持。

同时，必须再再再次官员们和会议组织者的付出！！po出2张可爱的你们~

嘻嘻嘻，这张虽然不清晰，但是能感受到你们的开心。

让我们一起记住“我们”的这些时光~