交代下属办理的工作,最终结果和预期目标相差甚远;找人办事,跑了无数趟也没有见到关键人物;听到一个项目消息,不加验证就贸然行动只会给对方留下怒莽行事的印象。生活和工作中这些事你有遇到过吗?很多时候是浪费了人力、物力、财力,却不能把事情办好。那是因为我们的行事原则和思考方式需要改进升级。如何在时间宝贵、竞争激烈的今天,巧妙地获取关键信息,迅速赢得竞争优势,你需要掌握这三个部分的内容。
锁定目标掌握关键信息
没有清晰的目标,就如航船在航海中没有前进的方向。获取关键信息更需要先锁定目标,才能获得确认信息的最佳途径。
做咨询行业,拿项目通常需要大Boss拍板。光知道今年我们市有哪些项目需要实施那是远不够的,需要给各单位对接,把项目的进展情况详细的弄清楚。通常项目负责人就是掌握项目情况比较详细的人员,在去找领导拍板之前,需要先把项目的进展情况了解清楚,是设计勘察还是造价,负责办理项目的人员是对项目情况最了解的。这时候就需要和项目负责办理人员联络好关系,适时的透露一些自己公司的情况,一来二去的对方也对我们公司的情况比较了解,对接下来的拿项目阶段会有很大的帮助。
策略诱导掌握主动权
策略诱导是指在不引起对方警觉的前提下,对信息持有者进行间接提问,把对方回答的碎片信息进行拼凑,获得想要的答案。这是一种比审问更巧妙的沟通方式。
做项目咨询,通常有很多环节是可以由一家公司做好中间的服务的。如果只是针对项目的其中一个环节去对接,大多时候会闲置一些资源,毕竟这个社会更趋向于多元化发展,才能让路子越走越宽。比如一个房建工程项目,从项目立项开始,如果不知道是否已确定设计的公司,可以询问对方该项目设计是由省上的公司做还是市里的公司做,设计在实施过程中遇到了哪些困难等等。对你得到的信息进行加工,该项目的情况就会有个大致的了解,对接下来的工作就掌握了主动权。
验证事实确保信息来源可靠
不经历一番磨难就轻而易举做成的事情的概率是极低的,对你获得的信息直接采用,就算是信任靠谱的,也需要查证,才能确保下一步的工作有的放矢。记得一次饭局上,朋友A说是某单位需要做一批器材采购,资金量也还算可观,希望我们能去做这个项目。得到资料后,我们不是直接去找该单位领导,而是通过同系统、同地域内的朋友打探消息,并且咨询了该领导的朋友进行核实。三番求证之后拿到了可靠的信息,最后我们和该单位取得了第一次合作,有了良好的开端,为今年的项目打下了好的基础。
工作中,有逻辑的思考,不轻易对获得的信息下判断。对信息进行加工,对接触的人事物进行合理的辨别,筛选出适合自身工作的策略,能让你事半功倍,最终占据竞争优势。
《沉思录》中有一句名言:我们听到的一切都是一个观点,不是事实;我们看到的一切都是一个视角,不是真相。不管是工作还是生活,需要努力,但更需要做一个有心人!
参考书目:《像间谍一样思考》[美] J·C·卡尔森