职场沟通小技巧

      在平日的职场工作中,抛开自己沉浸在工作事务中不与外界接触的比重,剩下约80%的时间绕不开和人打交道。那么,你是否能够做到沟通的顺畅表达呢?本期将和大家分享一下其中一些实用的小技巧。

      关于职场沟通,通常发生在工作环境下,源于工作任务的分工协作而产生的一种人际需求,需要借助语言等交流工具,彼此进行信息共享,促成任务事件的解决。而这其中的沟通类型又分为横向与纵向,横向沟通包含同部门同级沟通、跨部门同级沟通、跨组织同级沟通。纵向沟通包含上级沟通、下级沟通,同样划分本部门、跨部门及跨组织。而本期的分享主要聚焦在组织内的横向及纵向沟通。

      无论属于哪个象限的沟通类型,都需要注意以下原则:

1.沟通事项的结果导向。

      职场沟通讲究快捷高效,所以目标导向意识很重要。当然,有些情景下的沟通不一定是立竿见影,但结果一定是沟通最后的落脚点。而在语言表述方面也需要注意措辞的严密性,尤其在与上级沟通的时候,反馈客观事实、数据、方案,要比空谈感想更富有成效。

2.沟通关注的同理心。

      孔子有句话:“不患人之不己知,患不知人也”。翻译过来的意思就是:“不要担心别人不了解自己,而应担心自己不了解别人”。工作中很多时候我们都会觉得对方不够配合自己,不懂自己的想法。只不过,大家五湖四海的人生经历,是由于工作原因而聚合在一起,想要真正懂彼此,真的很难。除非沟通对象确实别有用心,不愿意协同配合,那就另当别论了。但基于工作范畴的事,本着对工作负责的态度还是能够做到的。人生如逆旅,我亦是行人。大家都不容易,互相体谅一下,也会形成一个共鸣场,何尝不是增进工作情谊的一种善举呢?

3.沟通方式的个性选择。 

      千人千性,每个人眼中的世界都是不同的,如果没有包容性的理念做支撑,那么在职场沟通中受阻的几率可能会增大。就像恋爱中的女生会说:“给的再多,不如懂我”,而直男们一听便会满脑问号脚底踩棉,源于不懂对象的需求。当你了解了沟通对象的偏好习惯或性格特质后,就能明晰他(她)们更高效的沟通频道。通常,默契往往是建立在彼此熟悉的前提下。想要与你的伙伴们达成更高效能的协作配合,那就去了解他们,发展成为“全球战略合作伙伴”关系吧。


      在定调了原则后,我们再来看看每种模式下,怎么样实操沟通技巧更好的达成效果。以下会从组织内部的维度,横向、纵向进行案例展示:

1.横向:

A.同部门同级别沟通:

举例情景:

      公司部门的物品发放一个人忙不过来,可以找寻同部门某位特定同事协助,但同事较忙,存在被拒绝帮忙的风险,如何有效沟通同事帮忙?

沟通策略:

      可从协助配合任务成员重要性、同事手头任务时间管理优化、协调合适发放时间、后期工作互相支撑等角度开展沟通。

B.跨部门同级别沟通:

举例情景:

      公司某部门需要做相关工作的调研,但需要其他的部门同事配合完成,而其他部门同事对此意向度不高,如何进行沟通达成任务的有效完成?

沟通策略:

      可从组织任务的必要性及重要性、调研活动对被访者后期工作的实际改善、非正式组织关系的运用等角度切入沟通。

2.纵向:

A.同部门上级沟通:

举例情景:

      主管交代的一件事由于客观、非可控因素造成延期完成,但信息未及时传导,致使主管很生气。如何沟通主管还原事件本真?

沟通策略:

      首先承认自己存在造成信息传导不及时的错误,其次针对目前的情况提出完善对策,最后还原事件本真并设置后面的预防机制。

B.跨部门上级沟通:

举例情景:

      与跨部门主管沟通一件需要决策的事件,但主管迟迟没有反馈结果,随着最后时间节点的临近,如何有效沟通主管给出最后意见?

沟通策略:

      可从固定时段循环微信/电话沟通主管、所属部门经办同事反馈其上级了解结果、沟通自己直属主管出面沟通等维度进行处理。

C.同部门下级沟通:

举例情景:

      组织计划发生改变,需要调整下属的工作岗位,但员工之前表示过对现岗位的喜欢及对轮岗的不赞成。

沟通策略:

      从组织战略调整带来改变的必然性、职业竞争力、个人职业生涯规划、发展心理学、非正式组织关系等角度为员工进行梳理,实现内心的认同转变。

      通过以上的情景模拟,从不同角度展示出沟通中需要注意的一些细节。对于职场沟通,很多时候往往得亲自实操一波,就像寓言故事“小马过河”一样,水深水浅,自己感受一下便能了解明晰。关于职场沟通,掌握相关的方法和技巧,往往能够事半功倍。当然,前提建立在事情是对的方向上。祝你在未来职业发展中能够顺畅的沟通、开心的工作!


      我是吕行者,仍在路上的HR。无论你是职场菜鸟或是行业精英,在职场路上遇到困扰或瓶颈时,欢迎交流,为你提供专业的职业咨询服务。详情关注微信公众号“吕行者职业生涯发展”。

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