会议纪要
会议名称： 重案六组周例会 纪要编号： 2102
时间
2015年12月22日
上午6:30-7:30点
地点
YY46768098
主持人
吴慧娟
记录员
吴燕
参与人员
吴慧娟、白宝团、何增伟、吴燕、黄琼
迟到人员
吴燕
早退人员
请假人员
钟亦凡
缺席人员
会议议程
1. 小组成员自我介绍，及对小组学习的期待。（5-6分钟）
2. 讨论并确定组名和口号（5分钟）
3. 介绍组长、大秘书和二秘书的职责分工，及组员的职责。（5
分钟）
4. 每位组员介绍自己年目标制定的进展情况，有何问题；各自谈
下年目标课程的亮点及不足；当场填写“意见收集表”并提交
（15分钟）
5. 组长介绍每月作业内容、要求和积分方法；其它奖励积分的
活动。（10分钟）
会议主要内容
一．自我介绍
二、讨论并确定组名和口号
待选组名：“行动家队” 、灯塔队、长征队、
奋进队、挑战者队......
待选口号：Just do it ! 行动起来！
确定组名：重案六组
口号：六人同心，搞定重案！
三、小组各成员的职责和分工
1）组长
1.对接永澄老师和Miss up;
2.负责小组统筹；
3.督促其他组员完成任务；
4.提交每月作业和任务；
5.负责总体绩效
2）大秘书
1. 负责问题的收集和反馈；
2. 组织组内的自习和分享（年回顾，年目标复习，经验交流，成长
感悟和分享交流会等）
3. 组织组员参加永澄老师答疑会
4. 负责活跃小组气氛和讨论氛围
3）二秘书
1.督促交作业
2.催交作业
3.让组员不掉队
4.把掉队的拉回来
5.作业汇报并提交给组长
4）组员
1. 认真完成每月作业
2. 各成员间积极联系，互相帮助，互相学习借鉴
3. 积极为小组的工作出主意，提建议和意见
4. 积极参加小组学习和分享，大组YY分享
四、各自年目标的情况
1.每位组员介绍自己年目标制定的进展情况，有何问题；
2. 各自谈下年目标课程的亮点及不足。
3. 请每位组员当场填写“意见收集表”并提交。
五、每月作业要求及其它活动
每月提交作业时间：
1. 每个月最后一周的周日晚20：00前
2. 第一次作业：2015年12月27日晚20：00前
主要决议
1、确定组名和口号
2、确定组长、大秘和二秘人选
会后需要跟进的
事项
按时提交12月作业
重案六组 六人同心 搞定重案
会议纪要
会议名称： 重案六组周例会 纪要编号： 2102
时间
2015年12月29日
6:30-7:30
地点
YY46768098
主持人
吴慧娟
记录员
吴燕
参与人员
吴慧娟、何增伟、白宝团、吴燕、黄采懿
迟到人员
黄琼
早退人员
请假人员
钟亦凡
缺席人员
会议议程
1、小组成员角色轮换制简介
2、年目标和月目标作业提交中的亮点和不足
3、组员谈各自的1月目标及周计划的落地
4、为小组和个人攒积分攒福利的方法
会议主要内容
1、小组成员角色轮换制简介
目的：为了全员参与，全体成长，共同进步，实行动态管理机制；
做得越多，成长得越快。
A 小组成员角色说明
动态流动，其他小组也如此，锻炼个人能力
B主题分享会，每月一次。
• 1. 每月一次
• 2. 小组内进行
• 3. 根据大家的问题，选择一个问题比较多的主题，如：
“手段目标化、拖延症、月目标的分解和落地“
• 4. 作好记录，整理成文提交攒积分
2、年目标和月目标作业提交中的亮点和不足
A亮点
• 1. 全体组员顺利提交所有作业。
• 2. 我组海报获奖，可喜可贺！！！
• 3. 大家的作业非常认真，非常详细！！！
B 需要改进
• 1. 作业不要拖到最后几分钟才提交。要给出足够的提前量。
提前10分钟---30分钟
• 2. 小组作业一律发到组长邮箱，便于提高整理速度。
• 3. @所有人的通知，且标有“收到请回复”，请一定要回复”收到“。（小组
微信群）
• 4. 作业提交后，请一定回复”XXX作业已提交“
5. 经常到小组群里看看，主动汇报自己的作业推进情况，主动反
映问题，晒自己的作业成果。
3、组员谈各自的1月目标及周计划的落地
慧娟：落地到每天每周，每月目标简单除以4，得到每周的任务。如每月录课4
节，即每周录1节。每天7点起，晚11点睡，上闹钟每天执行即可。
Tony:年目标在重调，目标设定22个。
一、按目标优先级排序，每周计划及时做调整。
二、根据自己的精力来制定目标，根据精力排序，长期的，月度的。
三、 任务的层次，分解任务
吴燕：只是将目标细化，还在调整到每周
采懿：每个目标用项目管理方式推进，考虑目标的耗费量，分解大目标
成小目标在一周内；设定优先级，分解成一个个的任务。最后落
地到执行。任务分解成行动。
一、考虑本周的资源是否足够？考虑资源的把控，精力是否够。
不能够简单月除以4，平均用力。
二、时间资源足够？调整计划，弹性时间留出。任务尽量提早做
完，留出空间。尽早做完，有预见。
三、排优先级，参考年目标的步骤。
分解还需要不断持续的学习，考虑到优先级，精力，资源
4、为小组和个人攒积分攒福利的方法
• 1. 在论坛发帖，帖子质量高，有干货内容
• 2. 组内分享（每月分享交流会）
• 3. 在大群分享（上大组的YY）
• 4. 答疑会踊跃提问
• 5. 参与突击任务（每月YY一个主题分享会）
多发贴子，主动参与
主要决议
1、确定小组角色轮换制度
2、确定提交作业的说明
3、鼓励大家多发表帖子和分享
会后需要跟进的事项
1、1月目标落地执行，有任何问题在微信群内提出
2、积极为小组和个人攒积分攒福利
3、根据自己的时间安排，考虑自己担任组长和其它角色的排期。
会议纪要
会议名称： 重案六组周例会 纪要编号2102
时间
2016年1月10日
地点
YY46768098
主持人
吴慧娟
记录员
何增伟
参与人员
吴慧娟、tony、采懿、黄琼、何增伟
迟到人员
早退人员
请假人员
吴燕、钟亦凡
缺席人员
Miss up
会议议程
会议主要内容
上次会待办事项回顾跟踪：
1. 排班表按照既定方案执行
2. 大家在微信群里，及时沟通，把问题写下来，提高群内的热度。
3. 大家在论坛及时发帖，把问题和想法写下来。
小组通道有积分机制，在各个环节都有设置，有一项是群内的分享可以赚取积分。
1. 公开分享会，赚积分。
2. 用小组内交流的方式讨论主题和成果，给1-5分的奖励，整理成果提交，按照成果的质量进行评分。
3. 社区交流，还没有涉及时间，在俱乐部qq群进行固定的分享。
年目标分解到月、周、日计划落地以及第一、第二周的执行感受。
1. 慧娟：按照永澄老师在导师助力通道的方法来进行。目标是否可以带来收入的增加，是否可以激励到你？时间精力不够，合理性不足，计划外的事情太多了（读书会、时间管理的年会）。工作分为思考型和操作型的。
2. tony：分解执行遇到问题，有问题就应该停下来，从根本上添加或者删除，从年度目标开始调整。学习项目化很重要，但是没有做到年目标的体系中去。一月属于动态调整的过程。涉及月目标和月度任务是否达成？
3. 何增伟：聚焦，单点突破，更知道自己想要的是什么。
4. 黄琼：精力不是很集中，白天忙工作，晚上精力基本上耗尽。
你对小组运营情况的意见和建议：
1. 运转基本正常，也很上进，有问题在群内沟通，也能够及时回顾。问题：主动性不够，回应不及时，没有充分发挥到小组的作用。以终为始。原因：工作很忙，分布在天南海北，凝聚力不够；组长认为组织能力需要加强。
a. 开会的时候人不齐
b. 请假后，需要听录音，看会议纪要，将观点补充进来。
1. Tony：组长很认真，认同社会化学习的理念，组员的年目标的推进还是。问题：积极性不够高，小组内比较生疏，时间紧张。建立：把时间安排更加合理些，年度目标的重要性应该安排在第一位。建议：每天下午4-5点分享写到doit里。
后续任务规划：
1. 一月还有三周，后续按照表格模板进行汇总，关注任务完成情况，定时汇报，反馈。每日的计划非常重要。大家可以分享如何节约时间。
2. 每个月确定一个主题，通过大家问问题，汇总起来，确立主题，大家来讨论。集中完成剩下的月目标的完成任务，如何节约时间，确立一个主题来集中探讨。
3. 参加每个月的答疑会和自己定的任务。
4. 学习的本质是改变，学是了解，习是实践。年度目标制定是一个学习+实践的过程，实践会更重与学习。
5. 自己最擅长的方向，给大家分享。黄琼擅长思维导图。
1、
主要决议
每月确定一个主题，小组讨论；如何节约时间的思考和分享；
会后需要跟进的事项
YY46768098
记录员
吴燕
吴慧娟、黄琼、白宝团、吴燕、黄彩懿
钟亦凡
1、小组成员目标反馈情况
1、组员反馈月目标完成情况
吴慧娟
目标完成情况：目前没有完成，下周继续加油，可能会完成四个
感悟：对计划理解有偏差，下月目标方向是完成三个核心目标，一步步完成
资源充足，时间精力不够
能力有所提升。
目标分解需要工具，在慢慢熟悉工具，34枚金币
习惯还没有形成，在慢慢学习体验中
呈现，周计划，月目标打印出来了。
1.目标设置不合理，要求太高。1月争取完成40%。
2.2月目标只设定3个核心目标。能确保100%完成的。
3.目标的记录和分析没做好，以后把‘每日计划’、‘周计划’的回顾列入‘每日必做’。分析时间是否高效利用。
4.目标呈现和反思要整理成文，写下来，放到博客里或论坛里。
组里的情况
需要还要熟悉，语音、电话等
需求,相互提醒，相互督促
小组内分享经验，抱团取暖
锻炼自己组织的能力
大家揩油的目标
有方法指导、理论支持，容易达成目标
黄琼
1、计划完成情况，核心任务完成3个，月底可以完成全部
2、高效产出，下周会有产出
3、只做了一月的计划
4、思维导图，清单管理、运笔记
5、执行，出差影响目标执行，改为早晚工作。时间相对自由。
6、目标呈现，手机APP, 常常反思，无呈现
感悟：压力较大，考虑转型，精神较紧张
资源：新精英，幸福进化俱乐部、
新一年希望在心理咨询重点突破
吴燕：完成了七八个年目标，月底收个尾能够完成到十几个。量化的目标对自己的执行有帮助。体会：跑步和瑜伽之前没做过，但是做了会发现有不一样的体验。
TONY
年目标执行情况：分解到1月份，月目标调整的情况，暂时不做调整，1月做观察，月底再做出分析为什么未完成。
成长不错，不平衡
时间精力不够，动机很足够，动机到达成目标如何达成，还不满意
目标呈现方面，每天做计划，晨会做计划，晚上回顾，周计划，周度成果汇报。调整出时间来做目标回顾。
小组做一些分享，项目化方式推进工作
项目管理分享，有项目管理，操作。项目化个人成长，项目的量化标准是3个小时，按项目化不断操作，投入项目成本、时间，分解目标。目标：呈现，可视化，大家相互监督，相互影响。不断训练自己项目化管理的思维，复盘。 掌握项目管理的道，以后可以去执行大的项目。
采懿
慢慢来，要一起54周
先低标准保证完成。一边做，一边去发现问题，有针对性的解决。
1、写博文，写出来
2、圣诞树模式
1、1月目标完成，2月目标制定，31日交作业
2、tony 项目化管理分享
会议纪要
会议名称： 重案六组周例会 纪要编号： 2102
时间
2016年2月21日
地点
YY46768098
主持人
吴慧娟
记录员
吴慧娟
参与人员
吴慧娟、白宝团、黄琼、何增伟、黄采懿
迟到人员
早退人员
黄琼（网络掉线）
请假人员
吴燕
缺席人员
钟亦凡（联系不上）
会议议程
一、用圣诞树或其它形式简述各自2月目标执行情况；
二、小组精华内容汇总分享平台的选择；
三、介绍“双人打卡机制”并讨论借鉴
四、收集各位小伙伴在2月目标执行中遇到的问题并讨论。
会议主要内容
吴慧娟：
###五个收获
1.目标设置更合理。目标数量减少，更聚焦，减少了焦虑感，更轻松了。
目标设置除了数量上减少外，还需对目标难度降低，对目标进行分层，否
则还是难以完成。
2.目标更加聚焦，全部集中在“素质”领域，其它的不作为2月份的工作重
点。这样做起来更专注，精力更集中，先做到单点突破。
下一步可能还需要更集中点，因为光是一个“口语”练习一项，就需要花
费不少时间。看专业理论书《语言教学的基本原则》，同样也烧脑，需要
单独拿出来作为下一季度的重点。本季度只能专攻口语，理论学习先检视
阅读某个章节。
3.管理工具从“易”入手，先用纸笔记录，明确每天和每周的任务。
把周计划和日计划列在本子上，记录回顾，监督完成。
4.做什么事要有输出成果，有成果显示目标才有意义。
5.目标清晰化。目标越明确，执行起来越靠谱。
如“阅读《语言教学的原则》，并写读书笔记”，目标太大，不够清晰，应该
改成“阅读《语言教学的原则》第11-15页”。
###四个感受
1. 戒浮躁，要一步一步来。先把简单的事情做好，从“易”开始。
我决定个人管理工具从纸笔记录周计划和日计划开始。
2. 小组要活跃起来，发挥集体学习的优势，形成热烈讨论的气氛。
每周1-2次在群里发自己在成长中碰到的问题，带动大家思考和讨论。
3. 6W2H，在5W1H的基础上增加一个”which“和”how much”。“which”
是从众多what中选择一个最合适的工具或方法，“how much”是做这件
事考虑成本，花费多少时间、金钱和资源。
4. 前几次小组会大家在”what”和“why”上谈了很多，在”how”上还需
要多讲点，这个方法或工具如何用？最好能列出模型和流程出来，这样
就能供更多人学习。就像火力全开小组介绍“双人打卡督促机制”那样，
这就可以为小组赚5分呢。
###两个改变
1. 坚持一周一回顾，回顾写得越深入越好。
2. 把感想和回顾写下来，贴出来，交上去。
###一个行动
纸笔记录周计划和反馈，汇总其他组员的成果一起提交给miss up, 本周内！
###一个倡议/建议
每周每位组员在小组晒周计划一次。
Tony:
圣诞树模型
1.收获
音波团音频作品，自己录制的作品和团队完成的作品。
参加共读《如何阅读一本书》活动，收获了对这本书的更深入的理解。
给CEO录制了新年祝福，跟电台达成了《进·化》杂志合作
跟兔子云上500字达成《进·化》杂志合作
500字活动完成3篇。
完成KEEP训练6次
给一个创业公司做了敏捷项目化团队管理方法的分享，反馈满意。
补充了2015年回顾帖子。
凡事预则立不预则废。没有计划很难有收获，计划越完善收获越大。
系统的建设很重要。就算会崩盘也没关系，重建也会有基础。
3.改变
要改变之前对系统的认识，努力建设行动管理系统
4.行动
从坚持做计划开始。做日计划，周计划，做回顾。
5.倡议或建议
可否调整小组长时间。
会议主要内容
2.感想
凡事预则立不预则废。没有计划很难有收获，计划越完善收获越大。
系统的建设很重要。就算会崩盘也没关系，重建也会有基础。
3.改变
要改变之前对系统的认识，努力建设行动管理系统
4.行动
从坚持做计划开始。做日计划，周计划，做回顾。
5.倡议或建议
可否调整小组长时间。
黄琼：
一、收获
1.家人：春节完成了双方互访，致以节日的问候，增进了感情；
2.工作：BP完成了PPT版，与海外团队进行了第一次线上会议（Skype），
沟通了产品研发相关问题、BP（doc版）的修改意见。
3.成长：参加野蛮进化俱乐部线下催眠减肥沙龙，意识到自己真的需要控制
体重，增强运动。
4.素质：开始秋叶的高逼格课程学习，回归PPT提升之路，不得不掌握的工
具。
二、感想
工作中发现自己的能力不足
在撰写项目的商业计划书的过程中，发现自己在市场、产品、管理等各方面的知识和经验的缺乏，虽有米但不是巧妇，很难顺利完成。也感慨在体制内的九年的工作，做单一的工作熟练，但统筹一个项目的能力还不足，成长和锤炼还不够。 锁定方向，聚焦目标，学习学习再学习，这是当下必须持续做的。
三、改变
开始记录。每天做的、想的，只是在大脑里留存，缺乏记录和回顾，从晨间日记开始吧。
加强锻炼。工间活动、日行万步。
开始晨间日记。
五、倡议或建议
咱们的组群依旧很安静，伙伴们很寂静，活跃起来吧。
双人监督机制可以试
开始晨间日记。
五、倡议或建议
咱们的组群依旧很安静，伙伴们很寂静，活跃起来吧。
双人监督机制可以试
四、行动
开始晨间日记。
五、倡议或建议
咱们的组群依旧很安静，伙伴们很寂静，活跃起来吧。
双人监督机制可以试
增伟：
一、 2月第三周目标76%完成。原因如下：
1. 放假12天，本周三上班。心态调整有问题，精力跟不上，心理预期
没调整好。
2.出现两个临时事情：有2名核心员工提出离职申请，2名员工有离职
意向，冲击太大，与员工沟通。
二、2月关键词：焦虑
1. 春节期间，个人成长领域的计划基本停止，走亲访友，同学聚会等
活动对计划的执行影响大，虽然降低了心理预期，但仍然很焦虑。
计划完成率低，有负罪感。
2. 部门员工迟迟没有进入工作状态，以及处理离职员工的事，感到很
焦虑。
三、2月第三周总结
见增伟发在小组微信群的为知笔记。
四、感受
1. 同去年相比，今年春节假期调整快，有小组机制定期开会，互相督促，
发言学习。一群人走得快，走得远。
2. 参加《如何阅读一本书》活动，收获大，了解读书方法。去年看了40-50
本书，但收获不大。
3. 学习永澄老师博客内容，仔细分析了其中三篇文章，其中《敏捷项目
化团队的管理方法》对自己帮助最大。原来在团队管理方面找不到思
路。
主要决议
一、确定为知笔记为小组文件夹共享平台。
大家的周、日计划和总结都放在上面，互相学习。
二、平时写的会议感想或好的方法放到俱乐部论坛个人帖子里，月末组长汇
总提交给miss up。
需要跟进的事项
1.双人打卡机制大家都认可。具体两人配对，由组员根据自己的要求在群
里协商自由组合。
2. 3-4月组长需要调整，原定组长Tony 较忙，需要和其他组员换
会议纪要
会议名称： 重案六组周例会 纪要编号： 2102
时间
2016年2月28日
上午8-9点
地点
YY46768098
主持人
吴慧娟
记录员
吴慧娟
参与人员
吴慧娟、白宝团、黄采懿
迟到人员
早退人员
请假人员
钟亦凡、吴燕、
何增伟、黄琼
缺席人员
会议议程
1、2月目标完成情况回顾
2. 3月目标制定情况
3. 新老组长工作交接。本届组长工作总结，下任组长谈工作计划。
会议主要内容
一、2月目标完成情况回顾
吴慧娟：
2月共设置5个目标，完成3个，目标达成率60%。其中核心目标3个，完成2
个。
完成的3个目标是看《老友记》练口语，发了14句话到微信群；做了4份周计
划和周回顾，每天写晨间日记；参与《如何阅读一本书》共读活动，输出读书
笔记一篇，作业6次。
每完成的任务是看《语言教学的基本原则》并输出读书笔记和整理微信群至5
个。
未完成原因分析：
1. 完成的任务相对较容易，《语言教学的基本原则》比较专业，需要用大块完整
的时间来专心看，特别耗费脑力。3月调整为检视阅读全书并分析阅读一章。
2. 微信群的整理没有每周固定时间整理，导致信息积压，不好整理。因为所有
线上活动都是以微信群的形式进行，不可能只保留5个群。3月份调整为给微
信群分类，删去低价值的群。看过的信息及时清空，临时群用完及时删除。
白宝团：
2月共设置14个项目，6项完成，计划内完成3项，胜利在望1项，完成过半7项。
主要工作完成情况如下：
一、编辑部工作
1. 进化杂志工作的推进，通过社群运营和项目化培训来推进。搭建了为知笔记上
的管理架构作为项目化工作体系。
2. 设置了微云帐号和微云系统。
3. 栏目写作保持每日更新的进度，及时更新文档。
4. 与每一位编辑沟通，提供资源和工作上的支持。
5. 接替一位请产假的编辑工作，负责她的栏目。
6. 聘请药山为进化杂志的法律顾问，提供法律支持。
7. 与做自己的CEO达成合作意向。
二、教务部工作
1. 参与《如何阅读一本书》音波团的录制。
2. 制作解读音频。
3. 将音频资源更新到《如何阅读一本书》的网站。
三、行政部工作
制订了卫生标准
四、成长方面：
1. 为一家创业公司进行了敏捷项目化的分享，受到好评！
2. 参与《如何阅读一本书》活动，并完成作业。
3. 发表了3篇文章。降低标准，保证输出。
五、个人成长系统方面
完成了2015年的回顾帖，照片丰富，但分析不深入。
六、身心方面
1. 健身：完成12次训练
2. 养生：打太极拳，练习前4式
3. 作息：休息时间没有遵守
二、3月目标制定情况
吴慧娟：
1. 继续执行2月目标加上一个找工作的目标，共设置6个目标。针对没有完成的任务，在难度上有所降低，在内容上做了分解。有的容易的目标如练习口语，在2月的基础上有所增加，每月发15-20条句子到口语群里。
知道有两家教育机构在招聘，想去试试，争取能找到一份初中英语教师的工作。
白宝团：
3月目标还没有最后敲定。大致计划如下：
1. 工作上：进化杂志第一期复盘，3月推出第二期。
2. 团队调整：调整上升通道，提升团队成员的成长空间。
3. 参与共读活动。
4. 行政上：进一步推进卫生制度，监督值日生工作。
5. 个人成长上：从最初级建立个人成长系统。通过写作和阅读来输出和分
享。
6.身体上： 保持训练，合理分配年目标，促成习惯养成。
三、新老组长工作交接
吴慧娟: 本届组长工作总结
一）做得好的方面：
1. 12月和1月的作业全体组员都提交了，拿到了小组积分。
2. 共开了6次小组会，与会者积极发言，分享经验。
3. 小组微信群一直有交流，有回应和反馈。
4. 组长与所有组员都进行了电话交流，了解了大家各自的期待。
5. 1月份小组积分排名第14名，中等偏下，在大家努力下成绩不算太差。
二）需要改进的方面：
1. 没有进行一次主题分享和讨论，就某个问题深入探讨，解决具体问题。
2. 组内和会上大家交流还不够活跃。
3. 组长每次小组会发言时间过长（15分钟-20分钟),需要缩减为5分钟以
内，言简意赅。留出更多时间给大家互动交流。
4. 小组资料的分享平台应该早点建立，把所有会议资料及大家的输出成
果都放到上面供查阅和学习。
5. 组长与各个组员之间应该早点打电话，早点采用电话交流这个沟通方
式。因为打电话比其他方式效果都要好。
白宝团：下任组长工作设想
1.为知群组的模板设置不太适合，需要调整。通过更改管理员权限给Tony.
2.小组开会到会率低，需要调整开会时间，找一个组员都能来的时间。
3.会议出席率低，不利于沟通。
4.组员之间的沟通和开会，不好强制，在于自觉自愿。
5.通过电话聊，保持持续渐进的沟通状态，不要冷下来。
6.接下来需要催交作业。
主要决议
1、小组会议时间需要调整，保证会议出席率。
2、调整为知笔记目录的名称
会后需要跟进的事项
1、征询大家意见，确定一个合适的小组开会时间。
2、更改组员权限，将Tony设置为管理员，可更改目录。（已解决）
