你是不是和曾经的我一样,总是无法完成要做、该做、必做的事,那么,你一定要好好听我接下来的分享。教你如何管理好自己的时间,一年时间,足以改变一生,期待吗?
你有目标吗?你有想做成的事吗?如果有目标,那么,好的时间管理就要跟目标直接挂钩,如果没有目标,你就会像一个无头苍蝇一样,浑浑噩噩的过日子。
有的人会说,我有目标啊,但是好像我不管理好时间,目标一样也实现了。比如:这个月上司安排我的工作,我都做完了。
没错,你没有做时间管理,目标也达到了,那是因为你每天就是重复这些工作,而且你的领导已经替你做了时间管理。有目标但可以不做时间管理的情况分为两类:第一事情简单、不需要思考;第二。已经有人替你做了时间管理。
有目标且必须做时间管理的三类事情就是:独立负责的事情、相对复杂的事情、时间周期相对较长的事情。因为如果我们不做好时间管理,就会发现时间总会被自动填满,时间总是会被简单的事情填充,有些事情不做也不会影响生活。
人的一生无非是围绕着这四大类事情:
重要且紧急的事,需要立马解决,比如:;重要但不紧急的事,不做的话,也不影响当下的工作和生活,比如:;紧急但不重要的事,不重要且不紧急的事,比如:玩一把吃鸡、刷一下淘宝、刷短视频。
重要但不紧急的事往往决定了我们生命宽度,而人往往习惯做重要且紧急的事。
那我们就要学会把重要但不紧急的事转化为重要且紧急的事。设置一个期限、把长期的目标分解为短期的,把抽象的目标转为具体的,这样更容易去实现这个目标。
比如,有人说,这个公司发展前景不好,我以后肯定得换工作。什么时候换?是跨界换行业,还是换公司?
不具体、不限时的目标算不上目标,根本不好执行。那如果换成,这个公司发展前景不好,我要在2023年12月31日之前进入同行业的一家上市公司。时间具体:2023年12月31日,目标具体:进入同行业的一家上司公司。如果从现在开始,就可以留意上市公司的招聘信息、录用条件,投递简历,向目前的公司提出辞职。
再比如,如果你是老板,你说,我要把公司做强做大。做强做大,年净利润1000万还是做到上市?什么时候达到?不具体、不限时,就不好安排工作。
如果改成,今年我要实现净利润500万,那么时间就具体了,2023年12月31日,目标就是净利润500万,那我们就相应的调整方案,比如:每个季度的营业额要达到多少,成本要控制在什么范围之内等等。
不要让不重要不紧急的事占满你的时间。那么,这里提供三个有效的方法,第一,切断可执行的现实条件,比如你喜欢在各种微信群闲聊,那就直接退出不重要的微信群,对你有用的微信群设置消息免打扰、折叠,每天抽个固定的时间看一下重要的消息。
比如泡脚、敷面膜的时候,就可以看一下群消息,比如我加入了恩荻的美学花园大生活家社群,恩荻老师是我很喜欢的美学老师,而我又是一个看到微信红点就想点开的人,但我又没有那么多时间时刻关注。我就把这个群设置消息免打扰、折叠,泡脚、敷面膜的时候,我就会进去看一下,而且我只看恩荻老师的消息、本月领读官的消息。
第2, 用每日清单填满时间
趁早的效率手册就很好用,把每日要做的事写下来,把效率手册放在你随处可见的位置,记住给时间留白,不要安排的过于满,也不限于前一天写第二天的。
比如,我就用的趁早效率手册口袋版,昨天领导告诉我,一笔工伤款要在下周付,我当时就在下周一的清单上写起,支付工伤款。这样便于安排好每日清单,也不至于忘记。如果我等到周日晚上再来写下周一的清单,那我很有可能忘记这一个事项。
第3, 每个阶段有清晰明确的目标,目标不是一开始定下来就一成不变,我们可以稍作调整。
比如,报名热望读书会,我最开始加入读书会的理由很简单,希望我的内涵能配上我的衣品,目标不具体。看到可可老师发的学员手册,觉得好难,那还是观望吧,看看可可老师是如何带领大家读书的。哪知道社群氛围特别好,可可老师又很善于点燃别人,我的目标就变成了完成全勤、成为读书高手,进入前三。
勇敢的说“不”,正确的授权
在工作中,总会遇到别的部门的同事需要你帮忙,一次可以,次数多了,我们可以拒绝。并不是任何一件事都应该由你做,也并非你就是最适合的人选。
授权是时间管理的一大利器。如果你是管理者,切记任何事都亲力亲为,否则你永远会做不完的事情。比如,我的老板娘就是一个任何事都喜欢亲力亲为的人,每到传统三节付款的时候,她加班的时间比我们员工还多。
在生活中,我们也要学会授权,才能节省出更多的时间和精力。比如,宝妈们,在照顾孩子的事情上,我们要学会授权、学会放手,让爸爸们也参与进来,你不要以为爸爸照顾不好孩子,是因为妈妈们没给爸爸们机会。只要妈妈愿意放手,爸爸一样可以把孩子带好,这样,妈妈们才有更多的时间和精力学习、成长,变成一个内外兼修的妈妈。