二十个你绝对不能不会的excel使用小技巧

上次笔者整理了一份综合的计算机快捷键操作,鉴于大部分读者说比较实用。笔者又总结了一份关于excel表格的操作小技巧。在发布给大家之前,笔者先给自己的身边人使用过了,在此基础上重新整理出最好用的二十个小技巧分享给大家。

1.快速查找工作表

在进度条右键菜单中选取要找的工作表。

2.快速筛选

右键菜单中-筛选-按所选单元格值进行筛选。

3.隐藏公式

选取公式所在区域-设置单元格格式-保护:选取隐藏-保护工作表

4.输入以0开始的数字或超过15位的长数字

先输入单引号,然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。

5.全部显示超过11的长数字

选数区域-设置单元格格式-自定义-输入0

6.显示指定区域所有公式

查找=替换为“=”(空格+=号),即可显示工作表中所有公式

7.同时编辑所有工作表

全选工作表,直接编辑,会更新到所有工作表。

8.把文本型数字转换成数值型

选取文本数字区域,打开左上角单元格的绿三角,选取转换为数值

9.隐藏单元格内容

选取要隐藏的区域-设置单元格格式-数字-自定义-输入三个分号;;;

10.给excel文件添加密码

文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密

11.同时查看一个excel文件的两个工作表

视图-新建窗口-全部重排

12.输入分数

先后输入0,再输入空格,再输入分数即可

13.强制换行

在文字后按alt+回车键即可换到下一行

14.设置标题行打印

页面设置-工作表-顶端标题行

15.不打印错误值

页面设置-工作表-错误值打印为:空

16.给单元格区域添加密码

审阅-允许用户编辑区域-添加区域和设置密码

17.把多个单元格内容粘贴一个单元格

复制区域-打开剪贴板-选取某个单元格-在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容

18.隐藏0值

文件-选项-高级-去掉“显在具有零值的单元格中显示零”

19.加快excel文件打开速度

如果文件公式过多,在关闭时设置为手动,打开时会更快。

20.按行排序

在排序界面,点击选项,选中按行排序

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