读书笔记 | 《时间管理手账》「本文首发于公众号:花神也喝咖啡」

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本书作者通过收集较高收入职场女性在1001天内记录的时间日志,详细统计了她们用于工作、睡觉、看电视、运动、阅读以及做家务/杂事的时间,探究她们是如何将生活与工作结合起来,为所有希望兼顾家庭和事业的人提供了一些参考和建议。

通读本书,记录重点如下:

当我们把工作和生活的各种事务进行适当的搭配时,保持灵活性比严格地限制总体工作时间更加重要。有很多方式能够让在职父母在开创事业的同时,也兼顾自己的家庭,这些愿望并非不可兼得。

避免“24小时陷阱”:当说到时间的时候,我们经常认为“达到平衡”就是将优先事务全部安排进24小时。但是如果在评估自己的生活时,把整个星期的状况都考虑在内,那就有可能在工作之余享有很多的家庭时光和私人时间。例如,有很多女性有意地选择在某几天工作到特别晚,而另外几天则少工作一些。这样,在一个特定的24小时里你可能没有达到工作/生活的平衡,但是在整体上,一周168小时是平衡的。

安排周末计划:如果你希望拥有平衡的生活,那么在周末加班可以在很大程度上提供帮助。特别是对于自由创业者以及其他那些可以完全掌控自己时间的人而言,利用周末加班可以使自己在工作日里轻松一些。

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时间管理的几个小策略

如果你既想在职场上取得成功,又想拥有充足的时间满足个人生活,那么就需要在时间管理上讲究一些策略。有几个方法,能够帮助人们选择工作状态,并且尽量把重点放在那些重要的事务上。

 1、提前计划【象棋大师知道自己的棋要怎么下】

我们倾向于按照一个个星期来构建我们的生活,而由于周五对于绝大部分人来说都是一个工作周的结束,到了这一天,我们就会很自然地处于一种放慢速度的状态,工作效率也比平时低一些。如果你再不抓住周一的话,那就只剩下3天去搞定工作。所以,这就意味着你需要充分利用每一个小时的工作时间。

要抓住星期一,而且在生活有一些混乱的时候仍然能通过计划保持专注,一个关键性的突破就是要意识到时间管理就像是下象棋,而象棋大师总是会提前想好几步棋。

你可以提前做好下一周的计划,周日晚上,或是周五下班前都是很好的选择,一方面可以有效地避免周一焦虑症,另一方面,可以按照全局来分配时间,给重要任务预留时间,而不是把重要但不紧急的工作越推越靠后。

2、做有意义的工作

安排些时间去干些实事,而不要让杂事占据太多时间。“要事第一”的真实意义在于,利用你精力最充沛、思维最活跃的时间来处理这些事情。你应该把最重要的工作和效率最高的时段结合起来。把其他的事情放在一边,把重要的事情集中在一起处理,不要把实事丢到辅助性工作都完成以后、剩下来的边边角角时间里去处理。

3、指导他人

这一点针对管理者而言的,你可以寻找有创造性的方法建立一对一模式来把时间投资于人本身,而不仅限于正式场合,例如和下属15分钟的咖啡小聚、教授和研究生的10分钟谈话。不管怎么做,给他人留出一些时间,会在以后给你带来回报。

4、有策略地加班

鱼和熊掌不可兼得吗?如果你是一位在职家长,那么你可能无法参加那些拓展人脉的聚会,但事实上,你并不需要每个晚上都去参加聚会。我们可以预留一些托儿安排作为后备措施,这样你就不需要放弃某个晚餐聚会或是大型会议一类的社交活动。

5、预留“余闲”

人类的身体不能永远不停地运转,所以我们都需要适度休息。在生活和工作中,你应该为保持清醒而预留一些休息时间。当有新的机会出现时,你就可以及时抓住它们。

有时候,负担太重的原因是你对太多的小事说“是”。你并不需要把自己的每一分钟都填满,如果有些事情只是占用了你的时间,那么这件事可能就不值得花时间去做。

如果你希望保持高效,那么你需要考虑的最佳问题不是你的收件箱里是否还有什么事情没有处理,而是你是否在解决最重要的事情。你是否在解决你需要马上解决的问题。

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做快乐父母的十大秘诀

在所有关于工作/生活矛盾的故事里,一个隐藏的观点就是:要想在一个更广阔的世界里取得成功,则需要以家庭生活上的艰难妥协作为交换。事实上,即便身在职场,也是能想方设法创造机会全身心地投入家庭,给孩子留下美好的回忆的。以下是几个小技巧:

1、认真考虑工作日的晚间安排

如果你回家之后感觉很累,也不知道要干什么,突发时间就会让你精疲力竭。相反,和孩子一起提前讨论晚上的计划,可以是外出散步、在家读故事书、一起画画,夜晚的时间会变得有意义得多。

2、认真安排早晨的时光

一些父母会在早上轮流起床照顾孩子,这样另一方可以多睡一会儿。你可以对此长吁短叹,也可以将这看作是与孩子们相处的宝贵时间,在夏天,你可以带着孩子去散步,在冬天,你们可以一起读书、做手工,或者制作一顿精美的早餐。绝大部分可以安排在晚上进行的活动也可以在早上做。

3、玩耍

对于很多父母来说,和孩子们相处时总是会被各种各样的家务事缠身。一边玩一边收拾看上去很有效率,但并没有真正与孩子互动。幸福的记忆更多地是来自和你的孩子一起投入地玩耍本身。

4、和家人一起吃饭(不一定非得是晚餐)

在现代生活中,家庭晚餐已经成为一个家庭运转良好的信号,研究发现,经常与家人一起吃晚餐的孩子通常不会从事风险较大的活动。对于很多家庭,一起吃早餐比一起吃晚餐更容易做到,重要的是找到一个全家能够一起进餐的时间用于交流,而不必拘泥于时间。

5、让孩子知道你每天都在做些什么

正如父母在参观孩子学校时能够看一看他们的生活一样,孩子们也喜欢看看父母们上班时都在做什么,让孩子们观察我们的工作正是他们了解我们的一种方式。你可以和孩子分享你对工作的热诚,还可以跟他们说说你取得的成绩和面临的挑战。

6、陪孩子们去远足

你可以与你的孩子还有他的朋友们分享你的价值观、一起度过快乐的时光,还可以去一些本没有打算去的地方,这会为你的生活增添诸多益处。

7、和孩子一对一沟通

即便是日常生活中的平常食物也都可以成为特别的一对一亲子时刻,这样能和孩子拥有更多美好的共处时光。 

8、一起锻炼

如果你选择了一项自己喜欢的运动,那么不但可以提高自己的水平,还可以和孩子们一起分享胜利和失败,向孩子们传授应对压力的能力。

9、安排探险活动

整理一份“年度家庭乐事清单”,包括家庭成员想要做的所有事情,列出来的项目越详细越好。有这么一份清单能让你提前就开始期待快乐,并且意识到有一些特别的事情将要发生。

10、奖励自己

弄清楚你应该去做但还没有开始做的事情,给自己一些奖励。

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学会利用时间、享受时间,而不是与时间做斗争,学会转变你的思维模式,承认那些占用你时间的事情很多都是一种可选项。只要我们愿意,就可以在家务、照顾子女和整体事务安排方面让自己更轻松一些。

“偷得浮生半日闲”的最佳方法:把当下作为休闲时刻——当你窝在沙发里看报纸的时候,就让碗碟在洗碗池里待着吧;当你整理一件艺术作品或者相册的时候,就不要管你的收件箱里是不是又有了新邮件。

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