近年随着模具制造行业整体利润率的下滑,许多的模具企业开始重视‘钢料’的管控,减少不必要的浪费,当然这里的‘钢料’泛指模具加工需要的钢料、铜料、铝料等,下面依据钢料作为例子描述一下企业内部管控的几大误区,各位看官请自觉对号入座。
第一大误区 钢料的存货单位是Kg。
大部分企业钢料的存货单位之所以是Kg,主要有以下三种原因:
其一、采购在购买的时候,是按照Kg计价的,供应商报的价格就是Kg计价。
其二、财务的核算的时候是用Kg计价的,因为这样核算起来比较方便。
其三、便于仓库的人员出入库做账,不管是进仓库还是出仓库,磅一下重量即可以了,账目是平的。
但是以上三情况同样带来了三种结果:
其一、方便了钢料供应商,却辛苦了采购人员,所以很多负责钢料的采购人员,办公桌上都有一个计算器,那就是手动计算每个钢料的重量的,如果算不出来那么采购单的总金额就会计算错误。
其二、企业老板想知道库存价值,财务的人员就直接告诉老板,仓库有钢料1000kg,每公斤是12元,那么仓库的钢料价值就是12000元。但是这12000元 的钢料,多少是可以利用的,多少已经需要当作废品进行处理的,没有办法知道,只有等到年终盘点,看到仓库越堆越多的钢料,忍痛全部清掉。
其三、生产车间领料人员,非常不方便,因为领料的时候,比较重视的是钢料的规格,至于重量是10Kg还是11Kg,车间的人员并不在意,仓库的账目又是Kg,那么就造成仓库的人员随意做账,挪用料的情况严重。
第二大误区 钢料的存货单位是MM.
部分企业由于模具种类不同,会有企业平时是备钢料库存的,不管的圆形料还是方型料,市面上的尺寸规格大致是一样的,例如圆形铜棒料,市面的长度大部分都是1000MM,此时企业部分企业喜欢用MM进行管理,用这样方式管理的原因如下:
其一、既然是库存料,那么在使用前就需要按照一定的尺寸进行切割,如果我今天需要领用直径20MM*150MM的棒料,那么就需要从1000MM的料上进行切割,剩余长度在计算刀口的情况下还有845MM长,如果还有其他需要切割,以此类推。这样看起来是完美的方案。
其二、比较容易看钢料的库存,直径20MM的库存还有3000MM库存量。
以上两种情况同样带来了两种结果:
其一、采购人员如果依据库存购料,比较困难了,因为如果今天需求一个200MM长度的钢料,一看库存还有1500MM,就不用购买了,谁知这1500MM的钢料全是长度小于200MM的小料。
其二、负责切割钢料的人员,处于工作的便利以及做账的便利,他会优先切割整料,等管理者发现的时候已经是一仓库的小料。
讲述了两种误区管理,那么究竟用什么单位管控会比较合理呢?
答案是Pcs,
是的,是Pcs,小编给你详细解释一下,企业在管理钢料上有四个部门是相互辅助的,那就是采购、仓库、生产车间、财务,那么如果单位是Pcs这四个部门的瓶颈问题如何化解呢?
首先是采购部,由于供应商的定价绝大部分是Kg,也就是说企业得到的报价都是Kg单价。我们在购买的时候只要知道了购料的尺寸,也就是可以计算出重量,我们用重量乘以Kg单价,就可以得到Pcs单价,这样我们即迎合供应商的计价方式,也使用了PCS单位。
其次是仓库部,采购既然是用的pcs,那么仓库在收料的时候,也需要用PCS入库,只是在入库的时候需要过磅来料的重量,我们把过磅的重量维护到对应的重量里面,就得到了钢料的最新的重量。换句话说仓库的库存除了说明仓库有几PCS的钢料,还会告诉你这几PCS的钢料有多重。
再次是生产车间,使用Pcs最大的便利者就是生产车间,生产车间的人员可以看到多大规格,有多少PCS。这样领用与查询库存都非常方便。
最后是财务核算的时候,存货清单既有PCS数量,也有Kg数,所以也满足了财务的核算要求。
所以小编建议钢料的存货单位尽量用PCS,当然使用MM也可以,只是尽量少用Kg管控。