傻瓜都能看得懂的甘特图制作教程(第二种方式绝了)

教程背景

甘特图是一种常见的项目管理工具又称为横道图、条状图(Bar chart)。是每一位项目经理和PMO必须掌握的项目管理工具。
甘特图通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。
但是大多数项目经理和PMO虽然考了各种证书但是却不会画甘特图,今天就分享给大家甘特图的制作步骤,并给出具体的实例供大家参考。
本篇文章将会介绍制作甘特图的两种方案,如果你想高效率制作甘特图,那么直接跳转到方案二,这种偷懒方式真是绝了!

方案一:使用wps制作甘特图

我们准备好的数据如下:

阶段 开始时间 持续天数 完成时间
需求调研 2024/3/1 7 2024/3/8
立项 2024/3/8 14 2024/3/22
项目实施 2024/3/22 3 2024/3/25
试运行 2024/3/25 7 2024/4/1
项目验收 2024/4/1 2 2024/4/3

首先我们要计算出来项目总体的开始与结束时间,记得将数据格式转换成数值格式,留着制作甘特图使用:


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选择我们要制作甘特图的数据,插入堆积条形图:


image.png

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然后你就能得到这样的一个基础的图表出来,接下来我们来配置一下这个图表,让它更像甘特图:


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右键图表 > 选择数据 :


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只保留“开始时间” 和 “持续天数” :


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现在是不是开始有些像甘特图的样子了,好,接下来我们把灰色柱子填充成无色的:


image.png

选择无填充:


image.png

删掉 “开始时间” 的标签:


image.png

你将得到:


image.png

到了这里,你会发现图表的Y轴的项目阶段顺序是逆向的,我们接着调整一下,双击Y轴设置坐标轴格式,勾选逆序类别:


image.png

双击X轴,我们再设置一下X轴的格式,设置成我们想展现的时间区段:


image.png

选择我们的柱子,继续美化,通过 “分类间距” 来调整柱子的高度:


image.png

填充好我们要的柱子颜色,甘特图就做好啦~


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方案二:使用DataEase 可视化分析工具来 “偷懒” 制作甘特图

DataEase 是飞致云旗下的一款数据可视化分析工具,该软件本着人人可用的理念,旨在帮助用户快速分析数据并制作一些可视化图表。本教程不涉及DataEase的安装,请自行安装此软件,也欢迎各位读者通过简书与我交流:

接下来我们使用 DataEase 这款工具进行甘特图的制作:

  1. 准备好我们的Excel基础数据,样式如下:


    image.png
  2. 首先我们要创建Excel数据集


    image.png

    image.png

    image.png
  3. 新建仪表板


    image.png
  4. 视图制作
    先选择好我们接下来要使用的数据:


    image.png

    再选择要制作的视图为“区间条形图”


    image.png

    拖动字段到右侧,自动生成图表:
    image.png

    对维度进行自定义排序:
    image.png

    image.png

    调整一下柱子的颜色:


    image.png

    这时候我们的甘特图就制作好啦,是不是很简单?
    image.png
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