教程背景
甘特图是一种常见的项目管理工具又称为横道图、条状图(Bar chart)。是每一位项目经理和PMO必须掌握的项目管理工具。
甘特图通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。
但是大多数项目经理和PMO虽然考了各种证书但是却不会画甘特图,今天就分享给大家甘特图的制作步骤,并给出具体的实例供大家参考。
本篇文章将会介绍制作甘特图的两种方案,如果你想高效率制作甘特图,那么直接跳转到方案二,这种偷懒方式真是绝了!
方案一:使用wps制作甘特图
我们准备好的数据如下:
阶段 | 开始时间 | 持续天数 | 完成时间 |
---|---|---|---|
需求调研 | 2024/3/1 | 7 | 2024/3/8 |
立项 | 2024/3/8 | 14 | 2024/3/22 |
项目实施 | 2024/3/22 | 3 | 2024/3/25 |
试运行 | 2024/3/25 | 7 | 2024/4/1 |
项目验收 | 2024/4/1 | 2 | 2024/4/3 |
首先我们要计算出来项目总体的开始与结束时间,记得将数据格式转换成数值格式,留着制作甘特图使用:
选择我们要制作甘特图的数据,插入堆积条形图:
然后你就能得到这样的一个基础的图表出来,接下来我们来配置一下这个图表,让它更像甘特图:
右键图表 > 选择数据 :
只保留“开始时间” 和 “持续天数” :
现在是不是开始有些像甘特图的样子了,好,接下来我们把灰色柱子填充成无色的:
选择无填充:
删掉 “开始时间” 的标签:
你将得到:
到了这里,你会发现图表的Y轴的项目阶段顺序是逆向的,我们接着调整一下,双击Y轴设置坐标轴格式,勾选逆序类别:
双击X轴,我们再设置一下X轴的格式,设置成我们想展现的时间区段:
选择我们的柱子,继续美化,通过 “分类间距” 来调整柱子的高度:
填充好我们要的柱子颜色,甘特图就做好啦~
方案二:使用DataEase 可视化分析工具来 “偷懒” 制作甘特图
DataEase 是飞致云旗下的一款数据可视化分析工具,该软件本着人人可用的理念,旨在帮助用户快速分析数据并制作一些可视化图表。本教程不涉及DataEase的安装,请自行安装此软件,也欢迎各位读者通过简书与我交流:
接下来我们使用 DataEase 这款工具进行甘特图的制作:
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准备好我们的Excel基础数据,样式如下:
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首先我们要创建Excel数据集
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新建仪表板
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视图制作
先选择好我们接下来要使用的数据:
再选择要制作的视图为“区间条形图”
拖动字段到右侧,自动生成图表:
对维度进行自定义排序:
调整一下柱子的颜色:
这时候我们的甘特图就制作好啦,是不是很简单?