《即兴讲话》:职场即兴讲话高手修炼手册

《即兴讲话:造就人生高光时刻》:吴与点 著/清华大学出版社 / 2022-8 

文丨云海

我们每个人都离不开即兴讲话,区别在于即兴发挥效果的好与坏。在职场上,学会即兴讲话,无疑是一项重要的技能。《即兴讲话:造就人生高光时刻》一书的作者吴与点指出,即兴讲话是职场生涯的必修课,好的即兴发挥,能够给上级和他人留下好印象,甚至带来更好的职业发展机会。

提升即兴讲话能力,更主要的目的还在于提升表达能力、思维能力等综合素质。作为央企管理者,吴与点长期以来都刻意培养和提升即兴讲话能力,养成了临场组织、即兴讲话的习惯,除非是特别正式的场合,一般都不念稿。

《即兴讲话:造就人生高光时刻》基于作者过往的经历和积累,全面系统地阐述了即兴讲话的原则、方法、要素和技巧。

作者总结了即兴讲话的一般规律,提炼出即兴讲话的四大支撑要素:主题、内容、结构和语言。好的即兴讲话,应该是主题上言之有核(主题明确,而非漫无边际),内容上言之有物(有血有肉,而非干瘪空洞),结构上言之有序(层次条理清晰,而非毫无逻辑),语言上言之有味(准确、简洁、生动,更高要求是深入浅出、入情入理)。

落到方法论上,要想让自己的即兴讲话更出彩,需要从以下6个方面来锤炼讲话术。

1、真情实感。真诚实在,不要道听途说、言过其实、油滑世故。

2、准确鲜明。在准确客观的同时,做到主题、观点、态度鲜明。

3、精炼简洁。抓住要点,要言不烦,别人讲过的、众所周知的不赘述。

4、新颖独特。立意有新意,站得高、想得深,立意自然就不一样;内容有创见,发人之所未发、见人之所未见,才能不落窠臼;形式有创新,结构、修辞、表达方式上与众不同。

5、鲜活有趣。语言生动,通俗易懂不耍官腔;事例鲜活,不能光讲道理谈观点;引人入胜,把握好讲法、节奏、风格,像讲故事一样跌宕起伏;接地气。

6、发人深省。高级的讲话需要给人思想上的点拨和陶冶。对此,首先要能够透过现象看本质,有理性上的深刻认知;其次讲话要充满哲理;最后要有系统性的总结、梳理、展望,零散的认识没有威力。

除了上述6大特点,好的即兴讲话,还有很多技巧和方法,比如快速构思、结构布局、注重开头和结尾、即兴发挥、画龙点睛等等。以即兴讲话中困难和挑战最大的快速构思为例,即在短时间内快速构思,形成一个讲话的主题内容、主要观点和框架结构。作者介绍了几种实用方法。

1、黄金三点法。时间法,回顾过去、讲讲现在、展望未来;情感法,祝贺、感谢、祝愿;数字法,三点收获、三个故事、三个观点等等。

2、逻辑法。是什么(情况、现状、问题)、为什么(原因、做法、经验)、怎么样(成效、收获)、怎么办(措施、办法、建议、要求)。

3、金字塔法。重要的先讲,适用于答辩、提案等场合。

4、思维导图法。围绕一个主题,延展出几个方面内容要点,每一要点下又展开为若干观点,形成思维导图。

5、语素法。提取关键词,串起来讲。

6、讲故事法。如果实在太仓促没思路,可以边讲故事边构思。

虽然书中介绍了大量即兴讲话的实用方法和技巧,但作者也特别强调,罗马不是一天建成的,提升即兴讲话能力,最关键的是基础能力的增强和思维方式的改进等。

对即兴讲话来说,最为重要的能力有四种:观察能力(观察他人的发言、心理、反应等,然后根据这些信息把握好讲话的分寸和火候)、记忆能力(临场调动情况、数据、细节、知识等记忆储备)、运思能力(运用正确的思维方式,形成系统化、条理化的表达)和机敏能力(机智敏捷地处理突发情况)。

至于思维方式,作者认为需要重点把握系统思维、创新思维、发散思维、红线思维。在平时重点训练这4种思维方式,将有助于即兴讲话的成功。

作为职场技能提升类书籍,《即兴讲话》一书在介绍理论和方法时,注重突出实战导向,附有大量作者即兴讲话的实际案例和案例解析,便于读者深入理解和掌握,是一本实战性极强的职场即兴讲话训练指南。

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