用excel记录可分析二维晨间日记

一、为什么要记晨间日记

晨间日记的好处,我想能认真看这篇文章的同仁都很清楚。不了解的人可以看看日本作家佐滕傅写的《晨间日记的奇迹》这本书。

很惭愧在工作了这么长时间后,我才真正意识到晨间日记的好处。从去年年末开始,断断续续的记了接近百篇。最开始的时候,也许因为起不来,也许因为忘了,可能随便一个理由就隔过去了。到现在,如果早上不记晨间日记一天就会浑身不舒服。每天闹铃一响,起床喝杯温开水,干搓脸,手梳头,然后打开电脑,坐在椅子上,让台灯的灯光打在脸上,我就清醒了,新的一天开始了。

第一个将日记放到第二天早上的人,当可算的上是天下最聪明的人。太晚记录会遗忘;当天记录,虽记得清楚,却容易情绪化,这也是我们之前的普通日记大多是流水账集合或负面情绪宣泄的原因;第二天早上,这真是个好时间,经过了一晚发酵,已经可以站在理性客观的角度来总结昨天发生的事情,也有足够的冷静来思考和安排今天的计划。

普通日记往往是坏事情集合和负面情绪的宣泄。

二、好的晨间日记应该是什么样的

首先要说明的是,所谓好坏要看每个人自己的具体情况。因为我学经济出身,所以用经济的角度来解释,我认为好的晨间日记就是在满足你的需求的同时,所带来的收益,远远大于记录一篇这篇日记所花费的成本。所谓的成本包括却不限于时间、金钱、精力、意志对抗等。事实上,只要是记日记,他的收益总是大于成本的。哪怕全是流水账呢,也比你玩游戏强吧。当然你要用来读书或做家务,那就另说了,这又牵扯到机会成本的问题了,想论述清楚,足以开一个单章了。

三、为什么选择在EXCEL上记录二维日记

这里就涉及两个问题。一个是记录媒介,选择EXCEL;一个是记录形式,选择二维。

1.记录媒介

目前大家记录晨间日记使用最多的媒介,不外乎四种:纸质笔记本、

专业日记APP、网络笔记本(如evenote、有道云笔记等)、EXCEL。

日记本:用日记本记日记是一个很好的增加仪式感的方法,很适合新手。起初,我记晨间日记也是用的纸币笔记本,将用过的日记本厚厚地摞在一起,是一件很有成就感的事情。不过用笔记本不容易保存,也不容易回看追忆。当我的一本笔记被宝宝不小心撕破后,我就放弃了纸质日记本。

专业日记APP:好处很明显,就是打破了时间和空间限制,随时随地记录。而且现在很多APP也做的很美观,在上面记日记就很赏心悦目。不过,我记晨间日记,时间已经固定在早上,用电脑打字也更习惯,显得更郑重。所以,APP的优点与我无用,PASS。

网络笔记本:现在用网络笔记本的人越来越多了,尤其是一些大神。网络笔记本的优点太多了,便于保存,便于整理,素材丰富,图文混排等等。尤其是可以对每篇日记备注标签,通过不同的文件夹和备注,能将日记完整有序地做好分类排序方便日常查询。我也很长一段时间都是用有道云笔记记晨间日记,只到发现了更适合自己的方式为之。

EXCEL:现在用EXCEL记日记的相比其他三个,应该很少了。EXCEL最大的优势就是它的数据分析功能。可惜,目前大部分的日记框架都是三维的,可以说将EXCEL的优势完美避过。


用EXCEL制作的九宫格日记模板,典型的三维框架

2.记录形式

九宫格日记:在晨间日记中,佐藤传发明的九宫格日记较为流行。九个不同的方格,就像做填空题,填写上相应内容,就完成一篇日记,整个过程不过几分钟,非常便捷省时。其中最中间的格子一般写日期、纪念日以及天气情况。其余八格内容可以为成功日记、人际关系、精力管理(食、动、静)、财务管理、心智训练\工作等等。当然,每个人可根据自己的情况来设定。

单列表格式日记:相当于将九宫格拆分,重新回归最早记日记的形式,只是每段都在段首列出主体。这样做虽然读起来没有九宫格日记醒目,但好在记录容易。如果在网络笔记本中这样记,快捷的图片插入功能,能很方便的实现图文混排的目的。一张图片可以代替大段的文字,让日记视觉化,也减少了打字时间。

图文混排的日记优势明显

二维日记:记录日记时间长了,我就想弄清楚一些问题。比如自己到底进步了多少,记了多长时间才开始改变,改变趋势怎样,还有哪些进步不明显,可能导致的原因有哪些。这些问题都牵涉到统计分析,所以我就想到了EXCEL的统计分析功能。可惜,EXCEL对数据的要求比较苛刻,首先结构就必须是二维的,二维的晨间日记应运而生。

三、我的二维晨间日记模板

四、一些其他问题

1.这样的晨间日记怎么分析?

目前这个记日记的思路刚有不久,我会在之后的日子里不断优化的。暂时可以通过分析每天入睡时间、起床时间、睡觉时间长短来看自己的作息规律,可以通过分析赖床时间来看自己的拖延症的严重程度;可以通过加权来分析自己每日的身心情况,来发现身心状况的变化幅度;可以通过分析自己每日的计划完成率来认清自己的行动效率,并对自己的之后的计划安排进行调整;甚至可以对每天要做的事项区分重要性,分析自己每天行动是用在重要的事上,还是用来做不重要的琐事上了。总之,总体思路是想分析哪个部分,就将那部分数值化,也许不精准,但我们本来也没追求精准,我们看的是趋势。

1.记日记是否应该带情绪

有的人记日记习惯携带真实、强烈的情绪。发明晨间日记的佐藤传甚至要求要带着情绪去写,否则不如不写。带着情绪记日记的好处有两点,一是可以强化记忆,二是可以将坏心情宣泄出去,写日记前怒气冲天,写完日记风平浪静。

但是我更建议尽量不带情绪,把自己想象成机器人,客观公正的记录、评价、打分,一方面我不需要记那些每天都发生的琐事,另一方面我也不需要靠写日记平复心情,有更多更健康的方法。我的晨间日记看重的是尽量客观的分值,以及经过一个月、一季度、一年等长时间段的数据分析,将分析结果记住就好,便于你不断的优化自己的行为模式。

3.记日记用多长时间

我现在每天早上用接近四十分钟的时间。每个人的想法不一样,我不想试图去说服别人,也不会轻易就听从别人的意见。就我的一个偶像说的,算好自己的账。我只说一点,这样记日记我进步更快,而且不是一般的快。

其他更深层次的原因就不在这说了,我可能抽时间在公众号上论述。佛家讲究法不轻传,就是因为东西太容易得到就不珍惜。所以还是自己去尝试,自己去体会吧。能坚持读到这一句话的人,大多应是坚持记日记同道中人,我们有缘啊。

注:

1.本文所用图片部分来自网络,如有侵权,请留言删除;

2.本文首发平台微信公众号:小生三十(微信号:Vohezen),四顾茫然,在将近而立之年。可叹我竟一直慵躺在自我世界里幻想。如今重新起锚,逆水行船,且看看自己能走到何方。通过这个公众号,把自己放在手术台上,我的一切,好的坏的都解剖给你们看。感兴趣请关注,我们一起进步。

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