采购应该知道的采购知识

一个不懂财务知识的采购,不是一个好采购!

第一部分

一、税金的介绍

1、增值税(属于国税,归国税局管理)

增值税是对销售、进口、委托加工商品的单位和个人就其增值部分征收的一种税。

交纳方式:采用进销税抵扣的方式。

计算:应交增值税=销项税额一进项税额

销项税=(售价/1+税率)×税率

进项税额=(进价/1+税率)×税率

增值税的税率:

超市现有情况下销项税主要有17%和13%两档,

17%的税 率适用于大多数商品的销售。13%税率主要有下列商品:粮食、水、气、食用

植物油、图书、杂志、饲肥和农业产品等,现家润多超市经营的生鲜食品、书等。

2、进项抵扣的税率主要有:

以上适用17%和13%税率的商品;

6%税率是以小规模纳税人生产企业购进商品的进销税;

4%税率是由小规模纳税人商业企业购进商品的进项税;

(附:小规模纳税人与一般纳税人有何区别:一般纳税人的条件是,商业批发企 业年销售达180万元、工业企业年销售达100万元;或者是会计机构健全,能准确核算税款,并且有规范的发票管理。不能达到以上几个条件的就归属于小规模纳税人。

3、有几种情况请大家注意:

农产品初级收购可凭收购凭抵扣13%(倒扣率);

运费凭正规运输发票可以抵扣7%;

水费可抵扣6%;

电费可抵扣17%;

办公用品可抵扣17%;

空调油耗,汽油等可抵扣17%;

其他耗材,如广告耗材、低值易耗品等可抵扣17%。

4、以下业务的进项税金是不能抵扣的:

购入固定资产;

购入商品用于直接消费的,如超市购入卫生纸用于发放职工福利,虽然开入的是增值税票,但是不能抵扣。

二、进项抵扣的税率主要有

以上适用17%和13%税率的商品;

6%税率是以小规模纳税人生产企业购进商品的进销税;

4%税率是由小规模纳税人商业企业购进商品的进项税;

(附:小规模纳税人与一般纳税人有何区别:一般纳税人的条件是,商业批发企业年销售达180万元、工业企业年销售达100万元;或者是会计机构健全,能准确核算税款,并且有规范的发票管理。不能达到以上几个条件的就归属于小规模纳税人。

三、另外有几种情况请大家注意

农产品初级收购可凭收购凭抵扣10%;

运费凭正规运输发票可以抵扣7%;

水费可抵扣6%;

电费可抵扣17%;

办公用品可抵扣17%;

空调油耗,汽油等可抵扣17%;

其他耗材,如广告耗材、低值易耗品等可抵扣17%。

请采购们注意,收取发票时对上述发生业务尽量收增值票,以节约费用。

四、不能办理抵扣的进项税金

1、 购入固定资产;

购入商品用于直接消费的,如超市购入卫生纸用于发放职工福利,虽然开入的是增值税票,但是不能抵扣。

举例:B、某服装以一个村办工厂购入,该村工厂规模小,年销售不足50万元,认定为工业企业小规范纳税人,进价为100元,超市售价为130元,计算如下:

销项税=130÷1.17×0.17=18.8?元

进项税=100÷1.04×0.04=3.85元

应交增值税=18.8?一3.85=15.04元

2、营业税(属地税、属地方税务局而管理)

定义:中华人民共?国境内提供规定的劳条、转让无形资产或者销售不动产的单位和个人。超市经营中包括租金收入、餐饮收入、条码收入等按规定须上交营业税。

税率:应纳税额:营业额×税率

一般税率为5%

3、附加税包括城市维护建设税和教育费附加

主要是企业为了支援地区城市建设和教育而开立的,一般纳税金额是在增值税和营业税等主税基础上按比例提取的,长沙地区比例为7%和5%。

以上2种税为地税,归地方税务局管理。

五、毛利:怎利计算超市毛利率(包括农产品毛利率)

A、什么是毛利:

毛利是商品实现的不含税收入剔除其不含税成本的差额,因为增值税是价税分开的,所以特别强调的是不含税,,现有进销存系统中叫税后毛利。

1. 毛利计算的基本公式是:毛利率=(不含税售价-不含税进价)÷不含税售价×100%

2. 不含税售价=含税售价÷(1+税率)

3. 不含税进价=含税进价÷(1+税率)

4. 从一般纳税人购入非农产品,收购时取得增值税专用发票,取得17%进项税额,销售按17%交纳销项税额。

毛利计算:

进价100元,售价120元;不含税进价=100÷(1+17%)=85.47,不含税售价=120÷(1+17%)=102.56;毛利率=(102.56-85.47)÷102.56 =16.66%

5. 从小规模纳税人购进非农产品,其从税务局开出增值税专用发票,取得4%进税额,销售按17%交纳销项税额。

毛利计算:进价100元,售价120元;不含税进价=100÷(1+4%)=96.15,不含税售价=120÷(1+17%)=102.56;毛利率=(102.56-96.15)÷102.56=6.25%

6. 从小规模纳税人购进非农产品,没有取得增值税专用发票,销售时按 17%交纳销项税额。

毛利计算:进价100元,售价120元;不含税进价=100,不含税售价=120÷(1+17%)=102.56;毛利率=(102.56-100)÷102.56=2.5%

7. 总的来说,增值税是一种价外税,它本身并不影响毛利率,影响毛利率的是不含税的进价和售价。要正确计算毛利率,只要根据其商品的属性,按公式换算成不含税进价和售价就可以了。

例如:我公司从某企业购进商品,对方单位提供的价目表注明进价100元,那么,我们的采购人员一定要了解100元的进价是含税价还是不含税价,即对方若按100元结帐,是否能开具增值税专用发票。能开票,则不含税进价为100÷(1+税率);若不能开票,则100元就是不含税进价,那么毛利率就有所不同。

对方是否属于一般纳税人,能否开具增值税专用发票,体现了该单位的实力。一般来说,都要求对方能开具增值税专用发票结帐,对于某些特殊商品,也可以灵活处理。只要能达到要求的毛利率,也可以不开具增值税专用发票。但是,也应该开具普通发票作为结帐的依据。而且,用普通发票结帐的单位,在签定合同时,应经财务部门签字认可,否则,在结帐时,将扣除税率差额。

B、农副产品的界定(另利见文)

农产品初级收购毛利计算的基本公式是:毛利率=(不含税售价-不含税进价)÷不含税售价*100%

不含税售价=含税售价÷(1+税率)

不含税进价=含税进价*(1-10%税率)

从一般纳税人购入非农产品,收购时取得增值税专用发票,取得17%进项税额,销售按17%交纳销项税额。

毛利计算:进价100元,售价120元;不含税进价=100÷(1+17%)=85.47,

不含税售价=120÷(1+17%)=102.56;毛利率=(102.56-85.47)÷102.56 =16.66%

5. 从小规模纳税人购进非农产品,其从税务局开出增值税专用发票,取得4%进税额,销售按17%交纳销项税额。

毛利计算:进价100元,售价120元;

不含税进价=100÷(1+4%)=96.15,

不含税售价=120÷(1+17%)=102.56;

毛利率=(102.56-96.15)÷102.56=6.25%

6. 从小规模纳税人购进非农产品,没有取得增值税专用发票,销售时按 17%交纳销项税额。

毛利计算:进价100元,售价120元;

不含税进价=100,不含税售价=120÷(1+17%)=102.56;

毛利率=(102.56-100)÷102.56=2.5%

7. 总的来说,增值税是一种价外税,它本身并不影响毛利率,影响毛利率的是不含税的进价和售价。要正确计算毛利率,只要根据其商品的属性,按公式换算成不含税进价和售价就可以了。

例如:我公司从某企业购进商品,对方单位提供的价目表注明进价100元,那么,我们的采购人员一定要了解100元的进价是含税价还是不含税价,即对方若按100元结帐,是否能开具增值税专用发票。能开票,则不含税进价为100/(1+税率);若不能开票,则100元就是不含税进价,那么毛利率就有所不同。

对方是否属于一般纳税人,能否开具增值税专用发票,体现了该单位的实力。一般来说,都要求对方能开具增值税专用发票结帐,对于某些特殊商品,也可以灵活处理。只要能达到要求的毛利率,也可以不开具增值税专用发票。但是,也应该开具普通发票作为结帐的依据。而且,用普通发票结帐的单位,在签定合同时,应经财务部门签字认可,否则,在结帐时,将扣除税率差额。

六、关于帐期

帐期是许总带来的一种全新资金运作模式,实质在于占用供应商一段时间的资金,主要好处是减少前期投入开店资金,使超市有资金实力不断开店,达到以店开店的目的。

帐期方式主要有:

按销售计算帐期,这是友谊阿波罗股份有限公司普遍采取的结算方法,优点是公司无经营风险,又能占用对方资金,缺点是对供应商无吸引力,不能取得最好的采购条件。

按商品入库计算帐期,这是众多超市采取的结算方式。优点是对供应商来说经营风险小,有吸引力,能取得最好的采购条件,缺点是在目前采购系统未达到高水平的程度上,超市有很大的经营风险,这也是财务在初期两个月利用商品适销率来控制结算的原因,那么在以后将利用商品回转率这一指标考核我们的商品采购、商品经营。

怎样计算帐期?

帐期有15天、30天、45天、60天、90天等,主要由采购和供应商谈判时确定,当然越长越对超市有利。家润多超市帐期准确的叫法:月结帐期,意思是每月财务关帐时对每位供应商本月入库进行汇总一下,再以关帐日这个时点起计算帐期。如1月15日进的货,帐期为30天,那么付款的是2月26日。因为关帐的那几天是财务部最忙的时候,请采购谈判时到账日应尽量避开每月25日至30日这个时段。

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