品读《为什么精英都是时间控》(四)—如何让下午工作优质又高效

图片摄影/朝晴

起床后的两到三个小时是一天的黄金时间,可以将最需要专注力的工作安排在这个最有专注力的时间段进行,在专注力高的时间段,工作效率是专注力低的时间段的2到4倍。为了能更专注、更高效的工作,《为什么精英都是时间控》的作者桦泽紫苑还推荐了五种早上起床后让大脑迅速变清醒的方法。


接着前面的内容,我们再来看一看《为什么精英都是时间控》这本书的作者桦泽紫苑,是如何做到在下午也能专注而又高效工作的。


一、午餐加午睡激活脑内血清素


经过上午半天的紧张忙碌,到了中午的时候,主导一天作息规律的大脑中的血清素活力就开始下降,专注力也会随之降低40%至50%,身体和大脑都会产生比较疲乏的感觉,午休时间就要想方设法提升血清素水平,让大脑保持清醒和放松的状态,只有这样才能更好保证下午的工作效率和工作质量。


如何利用午休时间促进大脑合成血清素,提升血清素的活力,归根结底还是要有意识地围绕阳光浴、有节奏的运动和细嚼慢咽等做一些细节性的努力,并且要养成午睡的习惯,午睡时间也要安排得科学、合理。


桦泽紫苑提出午餐一定不要待在单位里吃,哪怕是在单位食堂就餐,也要走出办公室,晒晒太阳,散散步,而散步本身就是一种非常好的有节奏的运动。如果是在外面的餐馆吃午饭,最好还能经常性地换换地方、换换菜品,因为这样做对大脑特别有好处。


经常性地换到新环境就餐,会激发存在于大脑海马体中的“场所神经元”的活性,从而促使整个海马体都活跃起来。而海马体的活跃程度直接影响到记忆力,记忆力一旦增强,工作和学习的效率自然随之更高,效果也会更好。


经常尝鲜换菜品,同经常做一些与之前有所不同的新的行动一样,可以提升大脑内的乙酰胆碱的活跃度。乙酰胆碱作为神经递质的一种,能引起交感神经的兴奋,不仅能让人体的体温升高、呼吸和心跳加速,也能促使人体疲乏的肌肉工作能力有所增加。


午餐同早饭一样,也是要尽量避免流质和松软的食物,比如快餐面条和面包等等。午餐不仅要吃得有营养,还要吃有“嚼劲”的食物,最好能细嚼慢咽个十分钟以上,而且吃饭就是吃饭,要一心一意全神贯注地吃饭。吃饭时不说话,也不作思考或做其他事情,才能更好地刺激血清素的分泌,提升血清素的活力。


午餐之后我一般也会午睡一会儿,但午睡时间很少刻意去“讲究”,基本上都是根据手头的事情临时决定。科学已经证明保持适当时间的午睡,不仅有助于消除身体和大脑的疲劳,还能有效预防阿尔茨海默病、心脏病、糖尿病等慢性疾病。保持适当时间的午睡,是指午睡时间在20分钟到30分钟之间。超过30分钟,不利于恢复大脑机能。超过一个小时,反而有损身体健康。


午睡超过一个小时,人体会进入深度睡眠,醒来之后大脑内的血清素水平极低,很难短时间进入工作状态。午睡时间过长,也直接影响到晩上的睡眠质量,晚上睡眠不好白天又想多睡,就进入一种恶性循环模式。 有人可能会担心只睡30分钟不容易醒来,桦泽紫苑给到的建议是,午睡前可以适当喝点咖啡或茶水。我是在手机里链接有30分钟的高效催眠音频,午睡时点开,效果感觉也不错。


二、运动加冥想缓解身心疲倦感,


一天之中,下午2点到4点这个时间段,人体感觉最为疲乏,工作效率也最为低下,怎样才能把这两个小时也高效利用起来,是时间管理中的重中之重。一个比较简单又有效的方法就是运动,运动的时间也不用多长,十分钟即可。运动十分钟就可以提高脑内多巴胺、去甲肾上腺素和血清素等的浓度,让专注力和工作效率大幅提高。


也可以在任何感觉困倦的时间段,穿插着活动个五分钟,哪怕是一分钟,之前我们已经有所了解,人的注意力一般十五分钟是一个时间单位,四十五分钟可以作为一节,九十分钟是一个清醒周期。满十五分钟可以站起来扭扭腰、转转脖子,满四十五分钟或九十分钟不妨离开办公桌,听听音乐做做下蹲什么的,花不了多少时间,还能更加有利于投入接下来的工作。


另外,就像午餐换餐馆一样,条件允许的话,工作时间也可以试一试换个新的工作环境,比如从办公室移到会议室,因为空间布局和装修设计等不一样,新环境也可以刺激到大脑内的场所神经元,让大脑变得更活跃。实在感觉困乏时,“闭目养神”一会儿,或者学着做做冥想,效果一定也不错。尤其是冥想,不仅可以提高专注力、创造力和记忆力,而且能够减轻焦虑缓解压力,以及提高共情能力。


三、密度加强度提升工作紧张感


通常来说,很多人都有惰性,认为白天的事情做不完可以晩上再做,今天的事情完成不了明天接着干就是,也就是因为有这样的想法,平时也是这么做的,所以做事拖拉的情况并不鲜见。但是,如果都能像美国人那样当日事、当日毕,而且还必须在下午五点前做完全天的工作,何愁工作效率和工作质量得不到保证呢?


当然啦,也不是就要死搬硬套美国人的工作时间,但是通过对工作时间进行限制来加大工作密度和工作强度,自然会提升工作紧张感,养成高效又优质工作的好习惯。而且,俭省出来的时间,还能用于陪伴家人和休闲娱乐。

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