我想,是时候要放下了……
我认为,报销、申请是学校里最最困难的两件事。
从九月一号开学到现在,我一直在老师和学姐的拜托下载跑报销的事情。
在跑报销的过程中有很多让人不开心的事情。
打乱我原有的计划是其中之一,研究生的生活一直让我觉得很有压力。面对勤奋、认真的同学,面对快要毕业忙着写论文的学姐我都很有压力,因为我想起在新生开学典礼上,书记说,你们在研究生期间能够真正做研究的时间只有14个月,而我的时间正一点一点的过去。所以很多时候我都会有很大的负罪感,感慨自己没有好好的利用有限的时间。
报销、申请这件事本身没有意义是其中之二。报销过程繁琐,就这次嘉兴和景宁中学的来说,协议因为是不同时间寄送到我这里的,我跑了两趟仙林去社科处盖章。而后在开票的过程中还要去盖章,最后估计报销时还需要再跑一趟。报销的过程中,很有可能因为材料不齐、文件不对被退回。比如,这次嘉兴和景宁中学的合同,在预开票的过程中就因为合同不够规范而被打回,说要重新修改合同,还要重新去盖章。而且财务那边据说会要看原件,然而我这里只有复印件。相关的领导也总是很忙,所以每次报销都要提前联系好,然后各种跑,有的时候,领导不在就要好好等着,我等过半个小时,一个小时,甚至一个多小时……仙林和随园之间一般需要一个半小时的车程,校车班次很少即使有,学生也需要到体育中心那边,等所有的老师上车后才可以上车,如果坐不下了就不让上。我其实一直不太懂为什么要这么做。既然学生和老师都有需求,那就应该多派车,学生和老师之间存在那么大的差异吗?大到需要区别对待的程度。所以对于校车心里又多了一份不平衡。
老师说让我们跑报销是在锻炼我们。但我觉得报销耗费了我们大量的时间且没有太大的意义。走流程这种东西,每个机构都不一样,且好好跑两遍就一定可以。没有必要一直花费那么多时间去做这件事,其时间投入和效果产出之间存在落差。或许这与我目标感、效能感很强的个性有关吧~
其三是积累的负面情绪无处排解。记得“踢猫效应”吗?家里的猫本质上并没有做错什么却被成了受害者。我在时间耗费上的压力和负罪感、过程中遇到的不开心、事情本身的繁琐和我一无所知、最终无法获得顺利报销的成就感……这些都是积压在报销这件事情上的负面情绪。我曾经和陈红学姐说过这件事,学姐说我从老师那里获得了一些东西,就应该好好的为老师做事情,天下没有免费的午餐。我和吴慧学姐说过这件事,学姐表示同情并说这是没有办法的事,你就去做。但比陈红学姐好的是她愿意听我的吐槽,并没有用give和recive的理论和我说。呆炳是我这件事最多的听众,他倾向于让我拒绝这件事,但我不知道怎样拒绝,或者说好些事情是没法拒绝的,这样的无奈让我觉得更不开心。可见,无论我和谁倾诉,这件事情没有解决,反而给我的心头添了一些新堵。
吃力不讨好是第四个原因。从老师让我跑这个报销开始,我就把这件事情排进了我的计划里。但老师似乎很着急,总是希望我第二天就把这件事情做好。但我认为我第二天的许多计划都要比这件事情更重要更有价值。报销我希望是在我完成任务时的顺带过程。但即使这样,在老师每次安排我去跑腿的时候,我都按照她到底要求去了。赴台会议,从老师给我文件的当晚我就将第一步要准备的文件用思维导图的形式呈现给她了。然而老师由于事情很多加上需要和台湾那边交接,一直没有给我提供齐全的材料,今天晚上才把所有的文件准备齐全。但在此之前,老师还是让我去相关的部分,想要尝试是否能够通过审核,但学校有学校的流程,又怎么会那么容易?所以被打回两次。明天老师再让我去仙林跑,而且说时间要来不及了……来不及的话您为什么不早一些把材料提供齐全,这样我才可以跑的起来啊……
还有一点是我的无知。我对这些职能能部门没有太多概念,对于不同的机构管理说明东西并不是很清楚。所以好多时候,拿到表我都不知道应该怎么填?去哪里找谁盖章……老师说她已经说明白了,我翻看昨天的聊天记录,明明老师说反了。在第一次说我就给老师弄了完整的流程图,但老师说到最后还是需要她仔细研读。我给过,只是老师你一直没有准备好而言……会觉得有点委屈,但又很没出息的想起她说过的一句话,没有工作是不辛苦的,没有工作是没一丁点委屈的。嗯,我会接受这件事情,会接受这个过程。
好了,写到这里,是时候该放下了……最近的我就像祥林嫂一样到处在抱怨报销这件事情上的负面情绪,还好多时候把这些负面情绪传递给不相干的人,甚至那些我喜欢的人。李璠说,当你做一件事情发现它不是你预想中的样子,甚至往相反的方向走的时候,那就往回看,看看自己的初心是什么,自己到底为什么做这件事。绝不仅仅是被安排那么简单哦~~
其实简单想想报销这个过程我也学到了许多。做事之前了解详情,而不是像锣鼓一样,敲一下响一下;在做事的过程中不要带太多情绪,特别是负面情绪,当你发现自己有的时候要及时的调整、控制,情绪并不能解决问题;不要过多的和别人抱怨,因为抱怨并不能解决问题,有时还会添堵;仔细研读文件,事前准备好所有的材料,可以的话可以询问相关部门的联系方式,这样你会少走一些路;说事情的时候尽可能的一次性说完,不要多次重复;耐心、不烦躁其实是一件很难的事情;学会拒绝不必要的要求;给自己的计划安排一些机动的时间,即使临时有变,也可以轻松应对。
不管怎样,明天加油吧!
20171017