用串联和并联提高做事效率 #24

相信大家在小时候的理化课上都学过串联和并联这个观念,而国小课本中的范例就是使用多颗电池串联或并联的方式来让电灯泡发亮。如果让我们用串连和并联的方式来解释做事的方法的话,串联就是-

将一个时间段分给多个任务;并联就是-在一个任务中完成多个目标。

关於串联:

串联最有价值的地方在於-让你同时开启多个战线,而在战线日渐步上正轨时,便会带来巨大的综合效应。

平时大部分的人都认为应该一次完整处理一件事之後,再集中精力处理另外一件事。像是有些学生准备大考时可能会一整天花上7-8个小时读一门学科丶隔天再读另一门,依此类推,不断的循环下去。

但是我认为比较实际的作法应该是把各个学科适当的分配到每一天,因为即使大部分的学科或是工作,并不真的需要连续长达7-8个小时的工作时间才能产出好的效果,可能仅需要拆成两次3-4个小时,或是四次1-2小时的效果反而更好。

SPACED REPETITION

典型的遗忘曲线

根据艾宾豪斯遗忘曲线,一般来说在我们学习某个新知识的当下是记忆最鲜明的时刻,而随着时间的过去,我们遗忘的会越来越多。但是如果我们总是能在适当的时机复习学到的观念,就能重新把记忆抓回来,甚至能够减缓遗忘的速度。

所以如果你一周有七个小时读某个学科(如英文)的时间预算,把这七个小时的时间拆分成三天2个多小时或是一天1个小时,显然会比一天7小时更有效率,因为短时间但却频繁的接触,或让人的记忆更加深刻。

在不同的地方找答案

一个想要在考试上得到好成绩的考生,如果把所有的时间都投入到「准备」考试上可能是不智的,因为他可能拼命的用效率较差的方式不断学习;更好的做法应该是拨出一段时间研究如何提高学习效率,或是每天定期运动20-30分钟帮助提高注意力。这些方式都能有效的提升读书的效率,而不是一股脑的埋头苦干,但整体效率反而更差。

这种感觉就像是一个人即将从上海出发到北京,但是在交通顺畅丶预算无虞的情况下却选择了徒步行走,并且无比认真的走着,最终花了好几天才到达终点;而另外一些同样要去北京的人,却是不疾不徐的直接前往火车站或高铁站,轻松惬意的抵达终点。

融会贯通

重要的知识和观念,通常都是彼此关联又能互相解释的,像是一间公司在总资产不变的情况下,更多的流动性资产可以让公司更灵活的支配资金来面对挑战,像是在2008年金融海啸的时候,很多体质良好的公司虽然有很多固定资产,但是手头上的能运用现金不够,就因此导致公司破产。

而把这个观念带到人的身上来看,一个人身上有更多能在各个工作处所流动的技能,显然是比哪些仅拥有流动性较低技能的人比起来有了更多选择权。

像是一个有良好英文能力跟codling技能的人,他几乎可以在全世界(为全世界)工作,而不容易受到母国的经济或是局势动荡影响;而另一方面,一个印尼文及coding技能良好的工程师,可能只能做印尼当地相关的工作,即使他的coding技能跟英文良好的人的程度差不多,但是他们的薪水可能至少差了一个零。

关於并联

为什麽要在一个任务中同时完成多个目标?因为这样做的话在相同时间的条件下,你就能比别人完成更多的事情,省下的时间就可以拿来做更多事,而这样不断的循环下来你就等於更长寿丶体验了比别人更多的人生。

像是有些人平时工作是上班打卡之後就等着下班,唯一的目的就是领薪水;但对其他有些人来说,在工作中这「一件」事情当中,他们可以做的可多了,像是学习并成长丶享受乐趣丶领取薪水丶结交朋友等等。

所以如果你要学习一种语言,绝对不要只是窝在书桌前看书,找出能够对你帮助最大丶满足最多目标的方式才是王道。像是如果你想学日文又刚好喜欢coding的话,你就可以找「日本人」写的日文书来看,还有看日本的技术论坛并积极交流,因为这样等於你同时在学日文丶coding丶还跟许多的日本人建立连结。

如果你想练习英文写作,不要只是写写流水帐,你也许可以开个部落格写一篇架构完整的文章,而且你应该针对你有兴趣的领域长期分析并表达想法,甚至你还能够把你的文章投稿到相对应的外国网站,因为这样的话你等於同时在做

1.练习英文写作
2.深入了解某个领域
3.锻炼自己的思维
4.推广自己的想法。

以我的例子来说。像是在过往几个月学习编程的时候,因为必须大量的看英文教材和影片,所以这段时间下来我除了coding的技能提升了,对於英文阅读的理解力和听力也强化了。

又或着最近花了不少时间跟先前的日本老师还有他的学生用日文聊天,除了交朋友还让我有不少的时间能够练习日文,同时间达成两件事何乐而不为呢?随着每个人的年纪和经验的提升,每个人的时间基本上都会变得「越来越贵」,而要如何真正的有效率的使用自己的时间显然就变成一件很重要的事。

相较之下很多人做事都只有单一目的,甚至毫无目的,这样长久看下来其实是很可怕的,因为用串联和并联同时完成多个目标的人,跟一般人的世界完全是不同的量级。像是跟一般人比起来,他们学到的事情比较多丶体会到的快乐比较多丶赚的钱比较多丶完成的事情比较多,而当然,他们的劳累程度也会比较多。但是既然串并联是更高效地完成目标,那这样用稍微较多的劳累,却换来更为丰富数倍的结果显然是非常划算的。

小结

所以往後不过在做什麽事情的时候,多思考在做同一件事情的情况下,如何有效的同时并联更多的目标然後一起达成。虽然一开始很痛苦,但是时间一久逐渐上手後你就会发现效率显着的提高,而复利的效应也会慢慢地展现出来,你甚至有可能突然发现自己跟身边的人已经完全是不同量级的程度。这一切,都从你开始更高效且有目标地去规划自己的时间开始。

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