4月的采访周,每个榜样各有各的优秀,方法经验各有各的不同,但相同的是时间管理都做得特别棒,把一天24小时过成了48小时。
艾力的34枚金币时间管理法
第一次听到这个时间管理法源于海蓝姐姐的采访,于是我上网搜了有关这个管理法的资料。艾力老师我是知道的,但我对艾力老师的记忆,只限于他自弹自唱、健身减肥、教授口语等等,原来最最能够区别他与其他新东方老师不同的地方,就在于他自创的34枚金币时间管理法,连PPT大神——秋叶老师也有推荐过他的34枚金币法。
先来说说什么是艾力的34枚金币时间管理法:原理是把时间从早上7:00到晚上12:00的十七个小时分成34枚金币,以半个小时为一枚金币。并且把自己每半个小时进行的活动用不同的颜色在excel上做记录,这样就可以知道每天自己都做了些什么,有没有高效的利用自己的时间,也能通过每天的统计得出自己一天的有效时间。黄色=Quality Work高效利用时间完成任务的时段;橙色=Mandatory Work不高效利用时间的时段;绿色=Rest休息时间;蓝色=Guilty Free Play玩耍时间;红色=Procrastination红色代表警告,你又陷入拖延之中,这段时间完全没有效率。
二八定律
用80%的时间去做20%的重要事情。至于这20%,就要具体到个人的实际情况中。
碎片时间
有些不太重要的如缴水电费,银行转账等就可以利用在等车,等电梯之类的碎片时间内完成。
信息极简
据统计,国人平均6分钟看一次手机,平均每天手机使用时间为3.9小时,所以,应当减少使用社交网络;少看微博、朋友圈;定期远离互联网、手机,避免信息骚扰。
高效睡眠
有高质量的睡眠,从起床开始,感觉精力充沛,头脑就可以全速运转,创意不断涌现;身体也变得轻松,工作起来不知疲倦。
之前我也试过记录自己的时间情况,但由于觉得太枯燥,而没有坚持下来。艾力的34枚金币时间管理法,我刚开始实践的几天,红绿一大片,橙色的也没有几个,那负罪感简直不要太深。
之后我联系自己的实际情况进行调整:先列出当天的计划清单,按事情的重要性进行排序,旨在找出我的20%的重要事情。一般最重要的事情安排在早上完成,毕竟人的意志力从早到晚逐渐减弱。为了提高效率,我使用番茄钟的方法,工作40分钟,然后休息十分钟,劳逸结合。同时参考非洲大象批量处理的方法:每天固定一个时间刷朋友圈,处理群消息。把不重要的事情放在碎片时间做,充分利用好碎片化时间,整合时间。
通过不断的调整,慢慢的一天也能够有2~3个黄色+橙色了,所以,刚开始使用34枚金币时间管理法的小伙伴们一定要坚持,通过不断的记录,不断的检查,才能发现自己的时间是否花在了真正应该花的地方。随着时间的推移,会发现你的状态会有一个很明显的提升,并且自己每天是怎么度过的,也有一个很清晰的记录,同时也能够增加对自己的认识。
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