结构化思维与解决问题
解决问题的5个步骤:澄清问题、分析问题、提出假设、验证验证、解决问题。
1、澄清问题
澄清现状与目标的差距,找到现状和期望。
当遇到多个问题的时候,一次只解决一个问题!在筛选问题的时候,先找到先导的治本问题。(如果解决了这个问题,就可以解决其它大部分问题。)
2、分析问题
分析差距形成的所有可能原因、分析问题的框架如问题树。
3、提出假设
假设其中的部分原因。在所有可能的原因中,假设最有可能的一个或几个。
4、验证假设
收集数据以验证所有原因
5、提出解决方案
根据原因,提出相应解决方案
当面临需要筛选几个解决方案时,可以用打分表的方式,找出你筛选解决方案的考虑要素(比如可行性、解决度等等),将之赋予权重,来对各个解决方案进行加权打分,如下图:
因为解决问题,需要综合能力:
其一,当我们被问题困住的时候,需要情绪调节能力,让我们将问题视为机会,抛开情绪,进行理性思考。所以,这一步,我们需要情商。
其二,分析问题的时候,需要结构化思维,帮我们提供一个分析框架或者结构。所以,这一步,我们需要结构化思维。
其三,提出假设的时候,需要我们对这个领域有一些经验。倘若我们完全没有任何概念,提不出假设,就需要对所有可能的原因进行验证,会花费大量的时间。
其四,验证假设的时候,需要我们有批判性思维,来质疑自己刚才提出的假设。
其五,提出解决方案的时候,如果问题复杂,还需要我们有水平思维,能够想出非常有创新的解决方案。
实际上,解决问题,是最能够调动我们全部思维的一项活动。我们所有的思维能力、知识和经验,都在解决问题方面得到了综合体现。
所以,在我们训练思维、获取知识的同时,如果能够有意识地利用这个套路解决问题,不仅可以让我们从烦恼进入到真正的思考,还能够不断完善与整合我们的思维方式和知识体系。
这4个灵魂问题解决困境
灵魂问题1:做任何决定、遇到任何困难的时候,都需要不断追问“为什么”,有时候会豁然开朗。
灵魂问题2:目标?障碍?榜样?行动计划?
问题A-目标:你近期或者远期的目标是什么?/你有什么特别想做的事情?
问题B-障碍:你觉得达成这个目标/做成这件事情,最大的障碍是什么?
问题C-榜样:你觉得,在这方面,身边有谁做得特别好,是你的榜样?他跟你有何不同?
问题D-行动计划:你将如何借鉴他,制定行动计划来达成目标?
灵魂问题3:你5/10年前在干什么?有想过现在的状态吗?(拉近距离)
灵魂问题4:你希望我怎么做?/我怎么做可以让你更开心?
我们所有人,内心都有三个自我:儿童自我、父母自我和成人自我。沟通之所以困难,就在于它不是一对一的沟通,而是三对三的沟通。
当对方极度生气时,他是儿童自我,而你在讲道理,是成人自我。双方根本不在一个频道,你越解释,他越会觉得你在找借口。
而正确的方式是什么呢?你把他拉回到成人自我。如何拉回呢?问他这个问题:你希望我怎么做?
这6个问题省去无用功
如何找到真正值得解决的问题?只需要记住三点:1、不是所有的问题都是真正的问题 2、不是所有真正的问题都值得被解决 3、看到问题的时候,不要马上解决,先过一遍清单。
(1)不是所有的问题都是真正的问题
我们所看到或者听到的问题,其实只是表象问题,而表象问题跟真正问题之间,还差了三条街,也就是三种偏差。
我们来看看,如何排除这三种偏差,以确定我们将要花的时间和精力是值得的。
1.理解偏差(常常出现在别人要你解决问题的时候)——所以要提问。
如果这个问题是别人提出的,那么就会存在双方的理解偏差,你需要跟对方澄清真正的问题,而澄清的方法,就是向对方提问。
2.隐藏偏差(常常出现在与他人产生冲突的时候)——所以要挖掘。
每个人都有自己的社会角色,所说未必是所想,所以,当你面临与人冲突的问题时,不要急着解决表面问题,而要去挖掘别人内心的真正需求,从而找到真正的问题所在。
Simon Fisher提出过一个冲突层模型,他说,我们所声称的问题其实只是最表层的,背后存在隐藏的原因,以及内心真正的需求:
所以,在面临与他人的冲突这类问题时,不要急着解决,而要先问自己三个问题,以此挖掘出真正的问题:1)对方的真正需求是什么?2)对方的需求还可以通过什么方式实现?3)我可以怎么帮助对方实现?
3.成因偏差(常常出现在解决商业性问题的时候)——所以要分析。
很多问题,其实背后是有原因的,如果不能把原因找出并解决,问题会不断暴露,所以,我们要搞清楚成因,解决根本问题,而不是只解决表象问题。
(2)判断问题是否值得解决以及要花费的成本
结构化思维的二维矩阵
维度一是问题的关键度,也就是,当下解决这个问题有多重要,维度二是问题的解决度,也就是这个问题当下可解决的程度如何。
处于四个不同区间的问题,你的解决方式应该是不同的,否则就是在做无用功。另外,我给每一个区间取了个名字,便于理解。
区间1:解决度高、关键度低——小插曲:这个区间通常是最容易对付的问题,通常不会困扰你。
策略:如果花时间很少,可以迅速解决;如果花时间很多,可以授权别人去做。
区间2:解决度低、关键度低——困难游戏:这个区间的问题,就好像一个困难的游戏,通关几乎不可能,但这事儿没那么重要。
策略:设定时限,打得过就打,打不过就——搁置。
然而,就像游戏一样,这个区间会诱惑你花费大量时间和精力,做很多无用功。
比如,你在行政部门工作,老板让你调查大家对食堂的建议,以便下年改进。你很认真,设计了一个Excel问卷发给大家。
结果,有人提出:员工调查得匿名,不能发excel给你,得弄个网站。然后又有人提出:我们老在外出差,网站也不方便打开,能否搞个移动网站,手机可以登录。
你哼哧哼哧地花时间解决这些问题,突然发现:TM这些根本就不重要!收集到建议就可以了,对食堂提个意见,是有多敏感多费劲的事儿,还需要匿名、还需要手机登录?
所以,对于类似困难游戏的问题,你需要设定一个时限,然后以此为标准,时限内可以解决的问题就做,时限内肯定无法解决的,就不要开始了,放弃吧。
区间3:解决度低、关键度高——无底洞:这是很多人容易陷入的无底洞。
策略:调用你的情绪脑,不要陷入理性分析中无法自拔。
因为关键度高,所以你会觉得要多花时间、需要非常谨慎,可是,问题的解决度明明很低。比如股市,关键度很高,可你天天挂在心上、天天研究也没用啊。
将时间花在这些问题上,同样是一种浪费。并且,长久将自己陷在这个区间不能自拔,会导致你毫无成就感、更加焦虑。
对于这类无底洞的问题,建议调用你的情绪脑,而不要陷入理性分析中无法自拔。
因为,在面临一些极其复杂的问题,超出人脑可处理的信息量的时候,情绪脑更加靠谱。(相关历史文章我们为什么要骑驴找马?)
区间4:解决度高、关键度高——高价值陷阱:这个区间才是我们要花时间的地方,花时间解决可以产出结果、价值又高的事情。但是,这里也会有陷阱。
策略:注意要思考,而不是困扰。
因为重视,很多人总会在内心漫无目的地反复思量,却不会行动。你以为自己在思考和解决问题,其实只是在困扰和焦虑中耗费精力。
比如,很多人对现状不满,想要转行,于是每天都在思考:我该转什么行呢?期望哪天灵光乍现,找到自己毕生愿意为之奋斗的事业。但说实话,这种方式想下去,一辈子也很难有结果,因为这根本不是思考,只是困扰。
真正的思考,是你需要收集信息、自我剖析、咨询他人、分析各种可能、最后进行选择。(相关历史文章二次投胎这个技术活儿,如何才能做好?)
所以,面对高价值问题的时候,你唯一需要注意的是:思考,而不是困扰。
如果你意识到自己只是在困扰(通常的表现为:反复思量、毫无进展,而且你知道这样下去根本找不到答案),马上停止下来,避免落入陷阱。
实际上,找到高价值问题并不难,你只需要养成一个习惯,在看到问题之后,不要马上解决,而是拿出我提供的这个清单过一遍。当然,你也可以在此基础上,设计一个属于你自己的问题清单,会更有针对性:
清单问题1.澄清需求——我是否清楚该问题/任务的背景、目的、关键利益方、可用资源、时间要求?
清单问题2.挖掘诉求——对方为什么会提出这样的问题/挑战?ta的真正诉求是什么?这个诉求还可以通过什么方式实现?我可以怎么帮助ta实现?(若不是跟人相关的问题,此条可略过)
清单问题3.找准问题——这个问题解决了,事情就会都顺利了?我解决的只是表象问题、还是真正成因?
清单问题4.确定关键——这个问题现在是否必须被解决?是否有其它更加重要的问题需要我去花时间?
清单问题5.确定可行——这个问题现在是否可以被解决?我解决这个问题大概需要多久?这个时间是否可被接受?
清单问题6.正确思考——这个问题我思量多久了?有没有进展?继续如此,是否有可能找到答案?(当你因为无法进展而苦恼的时候,问这个问题)
(当然,如果你看了这个清单,仍然觉得无从着手,回复关键词“栗子”,可以看到我为这篇文章补写的一个案例,让你更清楚地知道清单如何使用。)
最后,请牢牢记住这几句话(心里默念3遍):不是所有问题都是真正的问题,不是所有真正的问题都值得被解决。看到问题的时候,不要马上解决,先过一遍清单。
如果你去辅导一个人的成长,或是思考自己如何成长,会怎么跟他交流呢?这四个小问题可以帮你。
问题A-目标:你近期或者远期的目标是什么?/你有什么特别想做的事情?
问题B-障碍:你觉得达成这个目标/做成这件事情,最大的障碍是什么?
问题C-榜样:你觉得,在这方面,身边有谁做得特别好,是你的榜样?他跟你有何不同?
问题D-行动计划:你将如何借鉴他,制定行动计划来达成目标?