2018-08-07学习笔记(3/100):崔律·100天精力和时间管理训练营1.2日清单-高效todo

【Day3课后实践】

这是2018年8月7日“崔律·100天精力和时间管理训练营”第1.2讲的课后实践。

<实践事项>

制作今日一天的日清单。

<实践日志(记录)>

1.我在本讲中学到的点:

课程回顾启发:

(1)老学员采用回顾+新知的记录方法,更好的温故而知新

(2)手机是用于提升效率的工具,100天以后期待戒掉手机依赖症

本课知识点:

(1)何为日清单:

日,指一天、每天;

清单,两种情况,①作为一个词指明细单,②“清”作为动词,含有清理、结束的意思,即完成单子上的事项

(2)崔律命名“日清单”的含义:

①日+清单,一天内计划要做的事项的明细单;

②日清+单,一天内完成事项的明细单,日事日清;

③“日程表”与“待办事项清单”两者优势的结合

(3)日清单使用说明:规划日清单时,是对一天的时间做计划。

①关于一天的起始点:根据自己的情况定即可

②设置新任务时,无需设置结束点,默认下一项事务的起点即上一项任务的结束点

③如果一天的时间安排不满,时间较长(如1小时+),需要写上“空”任务,有新任务时,可以代替“空”;若真没有任务,可以按照人生四度,安排学习、关系等

(4)日清单的事项包括工作、生活、学习等各方面。

(5)日清单Vs待办事项清单:

待办事项清单优势:①预防遗漏或遗忘;②把这些悬而未决的事项从大脑中解放出来,让大脑运行更轻松

待办事项清单劣势:①显示顺序不是实际处理的先后顺序,每次使用都要重新做判断、做选择,浪费时间;②基于惰性,总会先选择容易做的事,难做的事便被留下来;③没有时间点或期限,造成常规拖延;④处理待办事项,打钩删除的速度永远赶不上新增的速度

日清单具备待办事项清单的优势,同时可以解决待办事项清单的劣势,具体如下:

①按实际处理的先后顺序显示;②避免先选择容易的事,且有利于优先处理最重要的事;③日事日清,拒绝拖延,铸就自信,联系自控力;④有助于养成好习惯;⑤搭配精力管理。

(6)日程表Vs日清单:

相同点:①都是对一天内待办事项的规划和计划;②形式相同(时间点+事项)

不同点:①日程表通常只记录硬时间 ②日清单记录硬时间+软时间

(7)日程Vs任务Vs待办事项(崔律版定义):

待办事项(软时间):①将来去做的事项,包括梦想等;②广义上,包括任务、日程;③狭义上,任务、日程除外。

任务(软时间):①基于职责、义务等需要做的事;②广义上,包括日程;③狭义上,日程除外

日程(硬时间:不能随意调整):①有确定的时间点 ②需要他人或事等的配合

我的听课收获 & 启发(课程讲解方面的收获):

根据大家前一天的实践情况,随时调整讲解内容

2.对比昨日的日清单,我在今日做日清单时的亮点:

(1)日清单,日事日清,以前有时即使完成了很容易忘记打勾,今天看以前的已完成的事还没有打勾,所以设置了一个每晚9:00,“日清单完成情况复盘”的任务,养成日事日清的好习惯,先设置3天重复,根据实践情况做优化调整。

(2)硬时间和软时间的启发:每天在设置日清单时,可以先写硬时间涉及的日程,然后再根据情况安排自己的其它任务,如果有空闲时间,就安排“空”

(3)重复日程安排,是一个不断优化的过程,可以用3天左右时间,找到做某事最适合的时间,比如,我把精时力课程的实践打卡,安排到了午餐之后,可午餐之后很困,没有精力去完成作业,所以中午时间不是一个很理想的实践打卡的时间,需要进一步摸索调整。

3.我的疑问(周六答疑) :

(1)我的工作中,更多的是软时间,所以有时不知该如何去安排,有时已经安排好了,在有临时时间发生时,就顾不上原本的计划了,这个怎么办呢?

(2)在安排日清单时,会有些纠结,安排多了怕完不成,安排少了怕时间利用不充分,是安排松一些还是安排紧一些更好呢?

(3)本课讲到的,日清单具备所有待办事项清单的劣势,还有一点,待办事项清单可以把想到要做的事情随时记录下来,可以日后再做规划,而日清单要规定具体的时间点,这样就会导致有一部分灵感无处记录,从这个角度,待办事项清单相比日清单是有优势的,我可以这样理解吗?

4.其他想说的话(如有):

日清单,日事日清的解释非常喜欢,这种理解是对自己知识的强化,以前也有这样一个印象,但却没有太深的印象,今天通过讲解,对这个点的印象更加深刻了!我觉得这也算是隐性知识显性化的一个方面吧!


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