从前有一个人,从魏国到楚国去。他带上很多的盘缠,雇了上好的车,驾上骏马,请了驾车技术精湛的车夫,就上路了。楚国在魏国的南面,可这个人不问青红皂白让驾车人赶着马车一直向北走去。
路上有人问他的车是要往哪儿去,他大声回答说:“去楚国!”路人告诉他说:“到楚国去应往南方走,你这是在往北走,方向不对。”那人满不在乎地说:“没关系,我的马快着呢!”路人替他着急,拉住他的马,阻止他说:“方向错了,你的马再快,也到不了楚国呀!”那人依然毫不醒悟地说:“不打紧,我带的路费多着呢!”路人极力劝阻他说:“虽说你路费多,可是你走的不是那个方向,你路费多也只能白花呀!”那个一心只想着要到楚国去的人有些不耐烦地说:“这有什么难的,我的车夫赶车的本领高着呢!”路人无奈,只好松开了拉住车把子的手,眼睁睁看着那个盲目上路的魏人走了。
快马、上好的马车、足够多的路费、有高超赶车本领的车夫,这些都可以提升赶路的效率,但如果方向选择错误,那再多的努力,再高的效率,也是徒劳。
历史上南辕北辙的故事不是可以一笑而过的,因为我们很多人也正在不知不觉地扮演故事中的主角,赶着自己的马车飞快地与目标背道而驰。每天我们一睁开眼睛,就会有无数的工作等待着我们去处理,而且有许多问题看起来还显得非常紧急,比如响个不停的电话,下一个小时的某个会议,给某个重要人物的回信等等。在多数人眼里,这种忙忙碌碌的情景是天经地义的,而且也没有任何其他方法可以代替。但这样的忙碌能给我们带来怎样的好结果吗?当我们不清楚目标时,盲目的高效可能只会是竹篮打水一场空,费力不讨好。如果我们已经走在了南辕北辙的道路上,越是高效的忙碌,我们距离正确的目标就越远。
当你想要站在山顶上看到美丽风景时,你需要先找准能保证看到美丽风景的山峰,然后再朝着这个山峰努力攀登。如果没有明确的山峰作为目标,即使你拥有一流的登山设备,拥有一流的登山技巧,拥有一流的身体素质,能以最快的速度登上山顶,那又如何呢?你很可能看不到期待中的美丽风景,你肯定会为自己付出努力却没有达到登山前想象中的效果而郁闷。
著名的时间管理大师肖恩柯维说,各行各业的人——医生、院士、演员、政治家、职业企业家和运动员——都是常常为得到更高的收入、更多的承认或者某种程度的专业能力而奋斗,陷入了事务性的圈子,为生活忙忙碌碌,在成功的阶梯上日益奋力地攀登,可到头来却发现梯子倚靠错了墙。
在生活和工作中不能只追求效率,更要注意效果。效率只是在一定目标和方向上的过程表现,而效果才是决定方向和目标这一类的根本问题。“穷忙族”要想成功地进入“富闲”状态,既要会“正确”地做事,也需要学会做“正确”地事,即追求做事的效果。
时间管理的第一层境界强调的是如何正确地做事,而第二层境界主要反应的问题是:我到底是不是在做正确的事,即注重做事后的效果。正如彼得·德鲁克所说,效率和效果不应偏废,但这并不意味着效率和效果具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效果,但在效率与效果无法兼得时,我们首先应着眼于效果,然后再设法提高效率。
追求效果,要求我们做到以终为始和要事第一。以终为始,简单理解就是做任何事情时都要设想目标或结果,然后所有的努力朝着此目标或结果进行。要事第一,要求我们必须要聚焦,找到最重要的事情或目标。因为每个人的时间和能力都是有限的,如果有过多的目标,反而容易分散时间和精力,导致最终一事无成。聚焦最重要目标,让我们可以将结果最优化。