asana是一个团队协作系统,也可以用来进行个人事务管理。
Asana有网页版和手机客户端,它的网站是www.asana.com,通过邮箱注册。分免费版和收费版。用来进行个人事务管理,免费版够用了。
Asana网页版界面:
Asana手机客户端界面(显示项目列表):
Asana的结构是工作空间-项目-任务。任务还可以建立子任务,任意多级。
所以,它的结构是任意多级的。
它的任务,可以对应于一件事,是其承载信息的主体。有标题和描述、评论,还可以添加附件,所以其功能比云笔记和邮箱更强大。由于可以容纳大量的信息,因此,就不必再设置参考资料清单了,所有的参考资料都可以放在任务中。
用asana来管理个人事务,可以这样来作:
一 建立一个工作空间:我的事务
二 在它里面建立下列项目
A 确定行动清单项(指定时间)
B 确定行动清单项(尽快完成)
C 可能行动清单项
D 良好习惯清单项
E 生活经验清单项
F 突发事件清单项
G 应急预案清单项
H 历史清单收集
I 物件位置清单
J 零星想法清单
这里没有参考资料清单,因为这里的任务,可以存放大量的资料,就没有必要再设置这个清单了。
前面说的清单项,就是这个软件中任务。对于每个任务,还是按原来的命名规则。
与前面所设置的清单,现在的略有差别,因为asana有它自身的特点,现在这样设置更好一些。
asana有很多强大的功能,掌握之后能更好地管理个人事务。
根据我的使用经验,网页版用火狐浏览器最好。用其它浏览器都有一点问题,虽然也可以用。