今日学习数据透视的高级应用,包括数据透视表和数据透视图,以及多表合并
一、数据透视表
1、值显示方式
值显示方式有多种用法。可通过其进行各种级次的百分比计算,各种级次的汇总计算。升序排列,降序排列。计算占比和排名时,应用值显示方式可轻松计算。
例如一张数据透视表,按数量和金额汇总,如果想同时计算占比和排名。那么列字段再一次设置数量和金额(可同时设置多个相同字段)。占比的两列如何设置呢?光标定位到透视表内D列任意单元格,右击,选择“值显示方式“,选择“总计的百分比”。E列同理。F列G列,分别选择"降序排列",按销售员降序排列。数据源有变动时,刷新即可。不用每次输入公式。
如图所示:
2、条件格式
与前面课程学到的条件格式用法相同。
3、切片器
切片器的运用:可视化操作。光标定在任意一个数据透视表,"选项"-"插入切片器"。设置为6列,使其扁平化。
如何实现对3个数据透视表的联动:光标定在任意一个数据透视表,"选项"-"报表连接"-选择需要联动的报表。
4、动态数据透视表
如果数据源发生改变,在不修改数据源的情况下,通过刷新是不能自动更新数据透视表的数据的。那么可以通过"插入"-"表格",设置一个超级表,就可以啦。
二、数据透视图
通过形成数据透视图,可以直接形成图表,如柱形图,折线图等。一步到位。生成的柱状图,如果想要转换成折线图,就右击。"更改系列图表类型"。
三、多表合并
多表合并,前面课程中介绍了POWER QUERY的用法。再复习一下。比这节课的步骤要少,也更容易学会。