诺特伯格,瑞典人。他不是番茄工作法的发明者,而是番茄工作法的深度爱好者和实践者。
本书介绍了时下最流行的时间管理方法之一——番茄工作法。作者根据亲身运用番茄工作法的经历,通过生动的语言、传神的思维导图介绍番茄工作法的具体理论和实践,教你如何高效地专注工作,短时间内让你收获高效率、高成就,告别拖延症。
一、什么是番茄工作法;二、如何执行番茄工作法;三、番茄工作法的原理与适用范围。
一、什么是番茄工作法
1.番茄工作法的发明者
意大利人弗朗西斯科·西里洛于1992年创立了番茄工作法。他和我们大多数人一样,是一个重度拖延症患者。他在大学生活的头几年,曾一度苦于学习效率低下,于是他做了个简单的实验:我就不信我不能专注10分钟。他找来形状像番茄的厨房定时器,调到10分钟来督促自己专注。后来,他把这个方法加以改进,形成了番茄工作法。
2. 番茄工作法的一句话描述
列出每天工作任务,并分解成为一个个25分钟的任务,然后逐个执行完成。
3. 两大作用
(1)能够让你更加高效地完成任务,减少拖延,从而更好地掌握时间。
(2)帮你专注地完成任务,实际上就是帮你掌控生活。当你能更好地掌控自己的生活,你就能获得比别人更大的成功率。
二、如何执行番茄工作法
1. 前期准备
准备环节要做的两件事:一是列出今天必须完成的任务;二是预估每个任务要花的番茄钟,以番茄钟为单位进行统计。
(1)两张计划表:一张待办任务清单表,另一张是番茄钟任务表。待办任务清单上记录下脑海中所有要做的任务,清空大脑。而番茄种工作表就是专门列出今天要完成的任务。
(2)和以往做工作计划表的两个差别:一,以往工作计划表,列出的是准备完成的任务,而番茄工作法列出的是两张任务清单;二,以往工作计划表以完成每个任务为推进标志,而番茄工作表以完成番茄钟为准。
(3)以番茄钟为标准的两个好处:一是把大任务拆解为番茄钟,有效化解大任务带给人的压迫感,缓解拖延症;二是以一个标准的番茄钟计时,能建立完成一个任务要花多长时间的“时间概念”,从而有效反馈工作效率。
2. 中期执行
(1)专注工作
无论是内部打断还是外部打断,番茄工作法都着重强调要保证在25分钟的时间内专注做同一件事情。
(a)内部打断: 被自己的念头和想法所打断。解决方法是将这些想法列入待办清单,不立即去做。
(b)外部打断:被外界因素打断。用告知、协商、计划、答复四个步骤去解决。
番茄工作法只是为我们提供一种克制自己拖延症的方法,而不是适用于所有人,学习和工作主动的效率往往比被动的效率更高。
好读书,不求甚解,一起读书吧。