一刻钟，慢慢学会PPT
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再一次开始原创一份PPT的系统教程，我不希望他多华丽，多么炫酷，而是比较接地气的去展示应该熟练使用的技巧，比如某些排版公式，某些配色和内容填充的整合；
这一次调整部分做法，比如减少长篇大论，保证在15-20分钟内完成阅读体验，另外制作原创视频，针对一些需要演示的部分；希望能够用比较正统的思维来帮助大家。
PS：本系列适合两种需求——
1 不靠模板来做PPT的朋友，靠自己的创意完成制作；
2 系统全面的学习的朋友，经常会用到它做各种工作；
那么~你准备好了么？
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前言更新：小白如何走向大神
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从零基础开始，有些概念和必备的物件是一定要知道的，我们就来好好分析和解答下这个基础部分，在一切开始之初，你要为成为“很会做PPT”这件事情准备什么呢？
1.1 找软件
企业中常用的PPT制作软件，主要分为2大类：
微软官方出品的【Microsoft office】；
金山公司出品的【WPS】
这里也有一个小故事，从软件开发来说，最早的开发技术来自金山，但是很多年前金山和微软有一个协议，即为了推广产品，借用windows平台于是开放了程序代码，于是……后来金山不思进取，现在的结果大家都看到了，关于为什么说不思进取，等下就会说到咯。
同时还有额外的来自第三方辅助制作工具
比如NT插件、口袋动画、斧头演示等等等
插件可选用，别装太多。
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office2010、2003等版本，如果你还在使用，请默念三遍：
我落伍了
我落伍了
我落伍了
原因很简单，经过这么多年的研发，很多功能都在增加，而很多功能早已失效，也后很多功能随着版本的迭代，早就换了位置，而文件格式也逐步发生了变了。
选择一个较为新的版本，利用一些渠道获得正版，这一切都是为了你的数据安全，你的劳动不会因为一些因素当机、丢失等等。
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金山WPS有个人版、企业版、开发板等等，但同样需要你默念：
它功能不全
它功能不全
它功能不全
请相信，我绝对不是黑国产软件，我们大部分人学习PPT制作，是为了更好的完成工作，为了加薪升职等等需求来使用的，金山WPS虽然和微软office在功能上有很多雷同，但在某些方面，却有了一些很重要的缺失，比如：
Q：制作排版的时候，是否可以设定好常用的样式？
设定常用的样式，在PPT里这个功能叫做母版，可以优先调整好样式之后填充内容，而微软的PPT软件可以插入更多基础样式进行搭配，金山却没有这项功能：
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Q：图形需要对齐，是否有比较快捷的办法？
在PPT制作过程中，我们经常需要针对某些部分，文字框架，图形进行对齐的工作，我们都知道PPT里开始打开网络线的功能，但是切换麻烦，有没有更好的辅助功能呢？
没错，微软的PPT自带辅助线工具，自动打开，平时不出现，当你操作对齐或者排列步骤的时候，自动为你移动中的部分展示方位辅助功能；
反观，金山WPS，你只能选择重复打开网络参考线。
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Q：软件最终应该选择？
如果你是老板，这两个都可以，因为你更多的需要是管理和协作；
如果你是员工，我极力推荐微软的office365（版本名）
如果你是MAC系统使用者：keynote这个软件也是在微软office基础上做的；
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关于PPT的辅助工具，分为2种：
1. 软件合并内置插件；【NT、口袋动画、美化PPT】
2. 独立运行美化软件；【斧子演示、PP控】
这里特别推荐NT插件
NT插件，全称：nordritools；微软官方认可插件，完美贴合PPT内使用，无广告，几乎不占内存无卡顿，功能上我认为实用不花哨；
1）一键统一字体，可以把中文和英文分开，并可选择部分页面；
2）万用取色器，可以全屏取色；增删水印可以为页面任何地方一键增加水印；
3）色彩库，支持调色，支持阅览，并有配色推荐；
4）一键删去动画，还原最初状态；
5）导出视频或者图片格式，防止PDF被转换盗用；
百度：NT插件就可以找到了，使用方便，极力推荐啊。
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我想软件大家应该已经确认了，就是微软出品的office系列软件
那么做高大上的PPT还需要一个重要的基础准备：
搞清楚每个部分的功能
PowerPoint无论怎么讲，都是以工具为基础的，想做出高大上的独一无二的作品，不懂各种功能怎么行呢？针对这部分准备了一些案例和搜集的问题来说明：
Q：只要有模板，不会太多功能也可以
诚然，模板省事，但是并不支持大家去滥用；
第一，模板的过度使用会耽误资深的技巧使用，对于PPT也缺少了很多使用上的工序；
第二，过于依赖模板，就会让本身的创意能力降低，对于构思就更差了；
第三，国内多数PPT模板下载网站，价格不菲，而且版权并不健全；
Q：举个功能上的例子来说明吧？
比如你想做一个封面图，标题居中背景图片那种，用PPT可能2-3分钟搞定
1）找一个你满意的背景图；
2）在某个空白版式内右键背景，插入文件~找到的背景图；
3）插入一个等高等宽大小的矩形，填充颜色随意，边框设置透明；
4）右键矩形色块，设置图形格式，调整透明度到满意；
5）画一个文字框，插入文字，开始标签页找到“排列”设置居中；
就这么简单，加入矩形色块的目的是，不希望背景颜色太艳丽；
而类似的问题，有人不仅问过，还有新人问是否需要用PS。
Q：再举一个例子吧？
比如前面说过的母版？其中说到的占位符——
占位符：包含10种对应格式，可填充不同内容，通过在空白母版插入占位符，实现结构独立自由组合，制造独一无二的展示排版样式。
比如我们希望每个部分的开始章节，都有一个章节封面
左图：页面效果展示；
右图：母版设置展示；
这样做的好处是什么呢？
往常我们针对重复的页面，多数人的做法是，将前一次页面复制再粘贴，并修改内容；母版&占位符的作用是，从位置到字体都可以设置好，只需要简单的填充内容即可。
Q：最后在举一个例子吧？
我相信很多人知道，PPT自带抠图神功能，下图就是个例子：
大家可以着重注意箭头指明的地方，通过替换背景，可以发现处理的很不错
插入图片后~双击~选择插入背景~框选你需要保留的区域
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PPT的热门功能暂时介绍到这里，后面我会给大家逐步介绍，细化每个重要的功能，并通过一系列的案例进行说明，请放心喽，哈哈。
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关于两个比较重要的理论，希望想做好PPT的各位可以稍微看一下
很多人离开了模板，就不会弄了，我每天都会接到各种求助信息，从招商模板到周总结，甚至有某些工作数据部分，也会来问我有没有对应模板；
一定要脱离使用模板，至少少用网络下载，而是把好的做出来
抛弃模板，自己做，好的留下，并多看一些佳作，而不是遇事下模板，那你永远都只是会用，和做这件事毫无关系，你永远不敢告诉别人这个是怎么做出来的。
我觉得做PPT是一个很快乐的事情；
一直来我都有点后悔，应该去做设计，而不是文案策划，因为我喜欢创意的工作，但接触PPT之后，我认为这个软件带来了一些美好的排版和色彩的感受，从一定意义上来说，好看的版式也可以碾压那些设计们，谁说运营不懂设计呢？
比如下面的两个图，左图算是设计感，右图又恰好用了文字排版
当你把某个工具边玩边练习的时候，时间很快成长很快；
但如果你把这个事当吃药，苦不堪言，那就有点难了。
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网上有很多排版很不错的PPT图片，如何留下来，如何鉴赏？
我这里有两个习惯推荐给你：
1. 结构色块填充
大多数人制作PPT的问题是，资料和内容都准备好了，但是如何做才好看呢？怎样排版才符合商业价值呢？比如我觉得罗胖子的锤子手机PPT还不错：
右边的文字标注了，我看到了这个页面包含了什么，那么，这个目录页真不错，怎么记录下次用呢？很简单，把每个部分用喜欢的颜色覆盖，并标注名称：
有人问了：我把这个图保存不就可以了么？
前面介绍了占位符，有了这样的色块填充，就可以借助占位符，操作，做出这个样式来使用，这样才能够运用到自己的工作中去，并且也可以做一些改变，对吧。
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2. 同类版式合并保存
这话是什么意思呢？比如我本周制作了5个PPT文件，保存之后，如果需要查看版式，就需要逐个打开，并且寻找需要阅览的页面，这就有点麻烦；
最简单的办法是，将各个文件中的相同部分，另存为到对应文件中：
这样需要去看的时候，就可以在对应文件夹中，看到保存的页面，方便寻找合适的版式，而且这样的好处在于，集合阅览加深理解。
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本章节作为【学1刻钟PPT】的开端，也是希望能够为你减少一些迷茫，很多时候我们都需要一定的引导，很多人没走好第一步，没有很好地基础，就想高大上，就像靠着一些模板完成工作拿高薪，这是不可能的，即使侥幸一次也不代表永远是幸运的。
如果你愿意继续了解第二步、第三步……欢迎点赞、打赏、继续跟进。
NEXT：结构明确
我是知郁，4A品牌运营，BAT等企业运营岗位人力顾问，本文为系列【学1刻钟PPT】的前言部分，节后继续更新，会有视频配合讲解。本系列已经在国家原创项目库审核通过，见下图展示，请勿盗用，十分感谢。
