一、絮絮叨叨
GTD应用过程中，我们在【收集】环节会储存好多任务。今天看叶武斌老师《善用时间》，叶老师强调要将所有的任务都放到【收集篮】里，可能多达1000条。
哦漏，单是想想就头晕。不过也许这是有道理的，很多事只有深入后，才有体验，王安石名段来佐证一下：
于是余有叹焉。古人之观于天地、山川、草木、虫鱼、鸟兽，往往有得，以其求思之深而无不在也。夫夷以近，则游者众；险以远，则至者少。而世之奇伟、瑰怪，非常之观，常在于险远，而人之所罕至焉，故非有志者不能至也。有志矣，不随以止也，然力不足者，亦不能至也。有志与力，而又不随以怠，至于幽暗昏惑而无物以相之，亦不能至也。然力足以至焉，于人为可讥，而在己为有悔；尽吾志也而不能至者，可以无悔矣，其孰能讥之乎？此余之所得也！——王安石
一定要抽时间将所有需要收集之事项放进去，看看会发生什么化学反应。
二、进入主题
今天我要讲的是，时间管理里面的一个重要工具，大家耳熟能详的【番茄工作法】，老生常谈了，算是梳理和科普吧。
如开头所讲，1000条收集事项的话，必然有n多是3分钟解决事项，或者日后3分钟解决事项。当然还有n多是【项目】，需要进一步分解为【任务】。比如我写公共管理论文吧，这个【公共管理论文】就可以做一个项目，要分解为【提纲】【研究设计】【文献阅读】【初稿撰写】等几个具体任务。想要高质量完成这个【项目】呢，必然要高质量完成所分解的任务。细观任务们，每一个都不属于3分钟可以解决的事项，每一个都需要持久的专注力才能完成。这就促使番茄工作法出现的现实矛盾。
番茄工作法是弗朗西斯科●西里洛于1992年创立的一种时间管理方法。选择一个需要持续专注的【任务】，将25分钟（或其他时间间隔）定义为一个番茄单元，开始计时，在这段时间内只集中精力做一件事，中途不允许做任何与【任务】无关的事情；25分钟过后，休息5分钟，收获4个番茄单元后，休息15~30分钟。
番茄工作法设计原理基于以下：
1、脑科学研究表明，大脑连续保持专注的时长是有限的；
2、短暂的休息（5分钟）有利于缓解大脑疲劳和保证专注的总时长（莫比特休息法）；
3、持续的专注是完成一些特定工作的必要途径。
三、现实矛盾
保持专注是完成一些工作任务的必要条件，然而好多因素不会让你“得逞”。
以我为例，我在单位综合办工作（相当于办公室），平时工作异常忙碌，撰公文、写讲话、报信息、搞接待、办会议等等，时刻担负着上传下达、协调内外的种种突然工作，事事不敢怠慢、不能延误。但工作任务往往还是冲突矛盾的，比如你正在起草领导讲话（这种工作少则3~5个小时，多则好几天），一会有人来拿通知，一会有人来扣章，一会还有上级电话……怎么破？
四、解决途径
当然是番茄工作法了。番茄工作法三大原则：
1、番茄单元不可分割，要想尽办法、排除万难保证番茄的完整性，否则只能作废；
2、番茄工作法要根据个人实际选择合适的时段和合适的总量；
3、番茄工作法挑剔任务。
原则一的应用：开始番茄工作后，如果接到电话通知，只放入收集篮，并不立即处理；如果有人拿通知，要提前将通知放在方便他人取的位置，保持礼貌的眼神示意；如果有人来找我闲聊，果断拒绝，但绝不要伤和气；如果有人找我来扣章，还是自己扣吧，别出啥岔子……
原则二的应用：如果有些日子（星期一？）或有些时段（星期一的8：30~10：30）绝壁要很忙很乱，就不要在这个时段安排番茄单元；另外晚上7：00~9：00是个极好的番茄时段，可以用来完成未完成的工作，完成你的微信日更等等；在总量方面，我的体会是4个番茄单元最好，总共下来2小时，2小时后可以安排出时间来处理堆积的电话通知、协调事项等。
原则三的应用：除了3分钟任务外，其他不需要专注的任务没有必要采用番茄，比如游玩……另外，在一个任务用不了25分钟情况下，尽量安排2个相似任务进入一个番茄单元，从一个任务跳入另一个任务，大脑是需要“启动预热”的。
从理论上讲，一天的番茄单元数量越多，那么你个人的收获将也越多，持续专注往往能给我们更多惊喜。
将【番茄工作法】原理与自己本身结合，进行深度定制，是这个工具的实践保障。
最后毛爷爷诗句共勉你我：
多少事，从来急；天地转，光阴迫。一万年太久，只争朝夕。——毛爷爷
