SCENE 01
易小白每天都忙的团团转，渐渐觉得自己的时间不够用了。有时候恨不得把一天的24小时延伸到36小时或是48小时。
在公司，明明大家任务差不多，但易小白总是最后一个走的。明明是兢兢业业，也没偷奸耍滑，但不知为何在下班时间总还有那么几件事没做完，没办法只能全部完成以后，才拖着疲惫不堪的身躯回家。
回到家里，想要再学习一会儿是不可能的，要做饭填饱肚子，还要看会儿搞笑综艺放松一下，又要整理整理房间，再洗漱一下，又是半夜，只能急哄哄的赶紧睡觉，以确保明天上班有充足的精气神。
如此往复了一段时间，易小白觉得自己有些疲了。想学的东西都没时间去学，自己每天忙的团团转，把时间过的太饱和，工作、生活的状态不佳。
杭州的朋友听说易小白在杭州这边上班，几次相约，易小白都因为事儿没做完或是自己太疲惫婉拒了。朋友有些疑惑，问易小白一天天的到底在忙什么，事儿有这么多吗？
易小白愣了一愣，对啊，想想高东给自己分配的工作任务也没有很多，咋自己就每天事儿多到做不完，还常常有工作任务跟在十字路口堵车了一样，几项紧急的堆着来，忙于应付，晕头转向。
可是，每天的事儿好像就是有那么多，能怎么办呢？
SCENE 02
第二天上班，易小白采纳朋友讲的那个方法，把自己每天做的事情记录下来，看看自己一天到底做了些什么事。
一天下来，易小白用来记录事项的那页纸已经挤满了各种事，这还有正在做的事被其他紧急事打断的情况。
手头正做着项目策划案呢，又通知要准备项目分析会的资料，易小白只得放下项目策划案，先去完成项目分析会需要的资料，一放下再拿起来，思路也断了，又要重头再来。
但记录了事项以后呢？朋友说可以选出不重要的事剔除掉，但什么重要什么不重要啊？易小白还是一头雾水。
易小白觉得自己急需要一位得道高人来答疑解惑，于是赶紧给老杨打了个电话过去。
SCENE 03
易小白：“老杨同志，一日为师终身为师，你要救救我。”
老杨一副见怪不怪的语气：“又出啥事啦？”
易小白：“师傅，我每天要做的事情太多了，觉得自己分身乏术啊。”
老杨：“我就猜到你小子会遇到这种情况，是不是觉得自己的事儿堆积如山，还都必须要完成？”
老杨让易小白把自己每天做的事说一下，易小白于是将自己记录的事项都念了一遍。
静默少时，老杨说：“你这就是典型的时间管理能力不行，所有事儿都堆一起做，也没有个计划。知不知道什么叫要事第一？”
易小白隐隐约约想起自己好像在什么地方听过，但却并不了解，赶紧虚心求教。
老杨：“我们的事务依照时间管理的四象限可以分为重要且紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四种，根据字面意思，你就应该知道第一、二象限就是我们需要去关注的要事。而实际上，我们常常会被紧急不重要的第三象限所迷惑，紧急造成重要的假象，给我们一种必须马上完成的压迫感。而你的这些事中，就有善于伪装的第三象限的事务。”
易小白似有所感，自己将所有事务按紧急情况划分，精力与时间耗费过半，完成的却是不重要的事项，遗落下重要的事还没解决，才会让事务显得繁杂。
老杨在电话那头停顿了一会儿，似乎就是为了留时间给易小白自己思考。然后又继续道：“什么是重要，重要就是能满足我们的需求。第一、二象限都是要事，重要且紧急，我们会因为紧急而第一时间去完成，但却没思考过如何把紧急变得不那么紧急，比如去分析原因，采取针对性措施等；而重要不紧急的事，需要我们去计划、准备、预防和总结，就可以减少许多不紧急变紧急打的我们措手不及的突发情况。最典型的，健身。日常坚持健身能让我们拥有一副好的体格，这是重要不紧急的事项，但如果长时间不运动，身体抱恙，就变成重要且紧急的事项了。”
SCENE 04
挂了电话，易小白看着自己记录的事项，上面的事好像有了高矮次序，出现主次之分。
就说这项目分析会的资料，看起来要的很急，自己放下手中正在进行的项目策划案去完成，然后又要花更多的时间在衔接被打断的项目策划案上。
其实，项目分析会的资料，自己在准备项目监控周报时就都有涉及，但并没有将它整理成册，促使它在日后成为了一件重要且紧急的事项。
怎么解决？在准备项目监控周报时，就可以顺带将项目分析资料整理成册，待到要用时就不会生生打断自己的工作节奏去紧急完成它，也就是把它变为重要不紧急的事。
以此类推，许多重要紧急的事项都可以在日常事务中去准备和预防，避免了紧急情况的出现，打乱自己的工作节奏。
再说回家以后做饭，饭是一定要吃的，但却不一定要自己做，或是做的时间不一定要这么久。例如：可以叫外卖，可以做点简单的食物，可以一次做两至三顿的量。
易小白的目的是填饱肚子，所以吃饭才是重要紧急的事，而做饭并不那么重要或是紧急，这是将本末倒置，从而出现的事务重要性的认知差距。
易小白将自己当前所能想到的事项都做出了划分，渐渐的时间分配上也明朗起来。事情终于不再永远都做不完，易小白确定了重要任务，做起事来游刃有余。
- END -
文 / 酸橙君
编辑 / xxxuee.
