身在职场,每天都不可避免与很多人沟通,公司内部有老板、上司、同事,对外有客户、合作伙伴、供应商等等。
那么如何才能做到有效沟通,接下来将分享《靠谱》一书中谈到的几个职场沟通技巧。
001 先讲结论
先从结论开始表述,然后阐明具体理由。这样做的好处是能够简洁明了地讲清问题,在短时间内将必要信息传达给对方。
PREP法是一种“先讲结论”的方法:
POINT=结论
RESON=依据
EXAMPLE=具体事例
POINT=重申结论后结束
报告自不必说,日常邮件、说话、回答问题、会议推进等,都应遵循PREP模式,结论先行。
002 直入主题
遇到问题,不找借口,有条理、直截了当、坦率的回答。很多时候,上司询问并不是为了追责,而是为了明确问题所在,从而进行有建设性的沟通。
003 用数据、事实说话
最能代表事实的就是数据,将一些凭感觉想到的问题落实在“数据”上,变成清晰明确的“证据”,更容易让人理解和信服。
尤其对于职场新人,数据可以说是唯一武器。
004 逻辑先行
在职场沟通中第一考虑要素不是情感,而是逻辑。如果方案的逻辑混乱,根本不会有人听,你就连站在起跑线上的机会都没有。
再充分考虑了逻辑性的基础上,再考虑感情丰富,热情积极。
005 让对方听得懂
沟通的第一性目的是要让对方听得懂。那么首先要把对方放在“毫不知情”的位置,从最基本的开始讲起。
同时边说边揣摩对方的理解程度,可以通过对方的提问、动作等,如果听的人没有提出任何问题,不要以为他们都理解了,而要意识到这可能正是他们不理解自己所说的话的信号。
006 配合对方的步调
传递信息不仅限于语言,还包括文件资料,尤其是面对客户时,我们所传递的信息要按照对方的步调来。
研究并效仿对方的用词、思维方式和表达习惯,文件资料的编写遵照客户惯用的格式编写等。
007 超越对方的期望值
在商务场合最重要的就是要不断的超越对方的期望值。那么首先就要正确的理解对方真正想要的是什么,然后给出超越 期望值的成果。
这一技巧适用于客户、消费者,以及我们的老板。
但是当我们不能满足对方的期望时就不要轻易许诺,而是要通过沟通降低对方的期望。
有了技巧,我们就要在实际的职场中操练起来,让我们的职场生活更加的游刃有余,事业蒸蒸日上。