2017.12易效能时间管理三阶课程学习收获

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“没有人为你负责,除了你自己。而你唯一的资本就是知识。”

2017年12月15-17日,深圳 ,易效能时间管理三阶17期线下课

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我是从去年十一月开始接触易效能的,其吸引之处在于,它不仅提供我们“道术器用”的系统,而且还能持续激发身边的同学们追求美好生活的动力和分享的能力,同时帮助大家的学习计划落地,这就是易效能带给我影响最深之处,即把学习者的自助与易效能的他助融为了一体,而且不断深化更新了。

从今年三月到十二月,我从广州的易效能G153期一阶学习到这次的易效能时间管理三阶17期,我的生活习惯与工作效率发生很大变化,并且庆幸认识一群学习中的高能量的同学。

易效能时间管理一阶是个人系统的构建,早睡早起,行为习惯的养成,个人事务整理,生活工作资料等个人效能的提升。

易效能时间管理二阶是个人信息的管理电子化空间化目录化,还有学习了印象笔记,善用其他工具,学习了反思力、信息力、空间力、生命力。

易效能时间管理三阶,脑洞打开,三天的学习,三阶是从团队协作的角度,“明道、优术、利器、合力”四方面来学习的。

刚刚学习三阶回来,今天主要回顾三阶学习的一些收获和新工具的运用,回来后整理笔记,很多小组同学甚至已经把云之家部落已经落实到自己企业的工作流程,马上落地实施了,值得学习。

一、软件:

1  云之家:主要讲云之家的直播会议以及如何邀请外部成员来参加云之家会议,还有通讯录好友,工作日志,工作汇报,工作签到以及审批和公告,同事圈打卡等等的运用

2  印象笔记

3  坚果云

4  ZOOM

5  Teambition

6  金数据 :列举了易效能常用的一些沟通软件,比如易效能能报名预约系统,金数据,易到用车,云之家部落等

二、游戏

(一)体验乒乓球游戏

小组运送乒乓球游戏,分为黄球和白球两种,全组传白球成功一圈得一分,黄球得五分。掉球加倍扣分,总共十轮,难度不断升级,乒乓球在不断增加,又增加组员戴上眼罩的数量,中间采用换成员出去取经、交换小组成员等方式,还有派组长到全场考察得分最高的小组吸取经验,传授经验来增加本组得分。最后通过不同小组之间分数的差距进行总结反思方法和合作的重要性。

(二)通过世界咖啡的沙盘体验,深刻的了解清晰描述的重要性以及创建企业和团队架构

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三、有效沟通

课程中了解到:沟通的四要素包括时间、对象、空间和关联性。

1从时间上来分,沟通分为实时沟通和非实时沟通,而成功人士都偏爱非实时沟通。实时沟通,主要包括现场沟通,电话沟通,QQ以及微信等。非实时沟通,它的优点是不被打断,效率高,深度思考交流,存档搜索更便利。

2沟通的对象

3从空间上来说,有现实沟通和虚拟沟通

4关联性可以分为直接沟通,间接沟通和一些无关的沟通。

四、知识管理的架构

知识管理架构可以从人的角度以及知识库本身的角度来进行设定。

人的角度可以简单分为三层管理者,知识库管理者,知识管理者以及知识使用者。

知识库的架构可以分为纵向和横向架构。纵向架构,可以从组织结构,部门分设为全员共享以及私密知识等等。

横向架构可以按照上游,下游,中游分别针对客户供应商和项目组来进行设定。

整体来说,知识库架构可以按照一二三级来设定,一级按照使用人群,二级按照使用频率和主题来设定,三级按照条目标题来设定这是管理的六层面,包括智慧,能力,知识,信息,数据,噪音。我们一定要明白知识不是智慧,也不是能力。同时我们要区分数据和信息以及知识的区别。

五、总结

三阶开始是讲沟通,无缝沟通,通过硬件的配备以及软件的操作,达到沟通的高效。

然后讲知识管理体系,如何进行知识库管理,如何进行知识框架的整理,以及如何利用软件,比如印象笔记和坚果云来进行知识库管理。

最后讲到愿景和执行。愿景一定要被描述的,如何被清晰的描述,才能达到沟通和量化。

我们通过半天的世界咖啡的沙盘游戏体验,深刻了解清晰描述的重要性。

最后,从执行的纬度来讲解公司之内如何推行青蛙,如何进行公司内部检视以及如何设立有效的会议系统,用云之家,ZOOM等工具,达到高效执行的目的,从而达到公司合力协作,提升公司的整体组织效能的目的。

“未来的竞争就是管理的竞争,内部成员和外部组织之间有效的沟通与合作。”

“一个人走得快,一群人走得远”。易效能把群体化学习、个体化学习的优势有机融合在一起。学习易效能,可以唤醒自我,发现自我,重构自己的生活方式,找到那个想要的自己!我很高兴,我已经在路上了。同时上完三个阶段课程后发现,三阶课程要连续上而且不用等践行90天才上下一阶段,每个阶段都有不同的角度与收获。

我跟自己说:“要一直在学习的路上,慢慢来,感受轻而易举的富足……”


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