时间记录 | 创造时间价值,让你受益终身

作者:学慧

银行从业者/努力和孩子共同成长的妈妈

时间记录不仅仅是单纯机械地记录,它背后有思维逻辑,有一套知识体系。——学慧

——时间记录导师剑飞

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缘起

我的时间记录始于2016年9月,当时,看了李笑来老师的《把时间当做朋友》,很多内容看过没有深刻的记忆,但记住了时间记录这一项,特意去看了《奇特的一生》。

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一开始的时间记录,是在有道云笔记里面做的。

记录了一段时间之后,找到了一个软件aTimeLogger,坚持记了近两年。

完全是自己摸索,没有任何经验,也没有任何人引领。

记录中有一个缺陷,分类比较随意,一个事件需要记录,我就给它建一个类别。

我想知道一天在工作上花了多长时间,建一个工作,我想知道我在家务上花了多少时间,我就建一个家务。我会不停的增加类别,类别没有穷尽,而且会有重合。

很多事可以自己做,但做了之后确实效果不好,就像盲人摸着石头过河。

一个人仅仅靠步行,而且是摸着石头在走,其他人跟着大咖学习,开着车前进,效果和差距可想而知。

因为语音写作,了解到剑飞老师是时间管理大咖,特别是听他在上海关于时间记录的分享,我就决定要跟着剑飞老师学习时间记录。

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参加时间记录战队之后,我有哪些改变呢?

你上班路上需要几分钟,早上起床洗脸刷牙需要几分钟。

不进行时间记录的人,只是一个大概感受。三分钟或十分钟,精确度不高。

时间记录之后,我会对每天固定要花的时间,有一个明确的感知。

通过时间记录,我发现从单位到婆婆家只要15分钟,而我婆婆家到自己家却需要20分钟,足足差了五分钟的时间。我原先一直以为它们时间是一样的。

通过时间记录,我对时间的感知更精确,可以根据时间,去安排接下来的事务。

从家到单位需要多少时间,自己去倒推,必须在哪个时间点出门。

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剑飞老师的时间开销系统,有一个非常重要的特点。

时间因为附着在它上面的活动不同,价值完全不一样。

哪几块时间是要保护的,要尽可能增加。

哪几块时间需要减少的,要尽可能压降。

剑飞老师把时间标签分成了几大类别。

在大类别里,学习成长时间要不断增加,需要保护。

睡眠和运动时间也需要保护。

这三块时间要尽可能的精准。因为它们能够给我们带来时间升值,影响今后10年甚至50年的人生。

交通时间,要尽可能减少。

通过时间记录之后,我对交通时间特别敏感,不会把时间无谓地浪费在交通上。

在没有跟剑飞老师学习时间记录之前,我是这样安排的。

送儿子上家教班,上课时间是两个小时,呆在那里等,觉得时间太长,我就会先回家。回家后的时间也没有善加利用,没过一会儿,又要去接儿子。所以,浪费一早上的时间。

现在儿子上家教班,我都会在周边找一个好的地方进行语音写作,或者把语音写作和运动相结合,边走路边语音写作。

这是一个非常好的时间搭配,语音写作完成了,又锻炼了身体,还节约了交通时间。

生活事务也需尽可能减少。作为一个近40岁的老阿姨,在生活事务上花费的时间相对比较多。如何把这块时间利用起来,能够增加它的附加效益,也是我时间记录之后考虑的问题。

我要提高生活事务的效率,考虑我哪些地方需要更快一些。

我会进行一个刻意练习,今天做这些事情大概是50分钟,明天能不能快五分钟。每天给自己一个挑战,这样简单重复的事情就会提高效率了。

在做家务的时候,我还可以同时听有声课。

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当我们刷微信朋友圈时,很难感受到时间的流动,经常以为只看了一会儿,其实时间已经过了一个小时或者更长时间。

当我时间记录时,会看一看刷微信上花了多久,这一个动作,就会减少时间。

时间记录后,看到自己花费的时间和产生收益的对比。

有了对比,自然会相应减少刷手机时间,增加阅读和写作时间。

我现在会在固定的时间刷手机,并且规定时长。

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我属于早起型,上午效率比较高。

上午上班到一点前,我会做比较重要的事情。

下午在自己精力特别差或者倦怠的时候,让自己做一些轻松的活,比如例行公事或者刷一刷朋友圈,看一看激励人的话。

在群里看到比自己天分高,比自己牛逼的人,还那么认真学习,就会增加动力,让自己继续去做,去学。

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时间记录,做事前按开始,并在描述里面写清楚要做什么,让自己的注意力集中。

如果后续补记,就没有觉知,效率不高。

时间记录让我把精力和注意力,都集中在当下要做的事情上。

要做什么,想取得什么样的成果,需要完成什么样的任务,再考虑一下风险是什么。

每天早晨上班之前,都给自己规定,当天最重要的三件事,如果完成了,一天都非常有成就感。

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剑飞老师告诉我们每一秒都要记录,时间记录是没有间隔的,时间是24小时不间断存在。

每一分每一秒都要记录,所以我会尽可能的把一些零碎时间攒到一起,于是碎片时间变成了小小的一块一块,更能产出成果。

通过时间记录,我认识到每一分每一秒都是可贵的。休息时间同样值得尊重,有效的休息是为了让我们更好的学习和工作,是为了恢复我们的精力。

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后记

相信我,时间记录不仅仅是单纯机械地记录,它背后有思维逻辑,有一套知识体系,所以,我们需要一位导师。

当我不知道时间如何归类时,问剑飞老师,他会适时给予指导。

当我不知道时间记录如何分析时,剑飞老师会每个月把数据整合成Excel表发给我,并且写上一段专属的评语。

当我没有继续记录的动力时,只要发微信给剑飞老师,他马上会给我电话指导,立马给我赋能,让我充满能量。

总之,如果你想学时间记录,就来找剑飞老师吧。 相信我,这将会是一笔非常值得的投资,让你受益终身。

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