一、是什么阻碍了我们的成长
工作是一个人生活中最重要的一部分,是组成生活整体的核心,我们借此进入世界,在世上立足。找到一份热爱且愿意全身心投入的的工作,实在是人生一大幸事。理想的工作可以让我们从中感受到生命的意义,是内心快乐的源泉。
每一年的毕业季都会出现相同的一幕,毕业生们信心满满地奔向新的战场,信誓旦旦准备大干一场,斗志昂扬地迎接人生新的挑战。但工作几年又会出现相似的一幕,大多数人对自己的工作岗位不满意,对自己的职业前景很迷茫。如果以工作状态作为划分这部分职场人群的标准,大概可以分为两种,一是忙忙碌碌却没什么收获;二是浑浑噩噩不知道意义在何处。从这个分界点开始,有些人很幸运,或许是受到高人指点,或许是通过深刻的自我反思,及时发现了现实与理想之偏差,并快速调整了生命之船的航向,走向了更加开阔、明朗的人生,而大部分人却因陷入迷茫的泥潭无法自拔,由此走向了一辈子的庸常。
尤其对于那些最初怀抱梦想与激情的人来说,最大的痛楚莫过于天道酬勤的美好愿望和吃苦耐劳的优秀品质非但不能换来一个前程似锦的大好前途,而每天疲于奔波的忙碌换来的居然是毫无进步的成长。同学聚会时才恍然发现,工作前几年不少人已完成了人生事业的进阶,而自己显然已成为成长的落后分子。
那么,是什么阻止了我们的进步和成长?
答案是,盲目是阻止我们快速成长的关键因素。
二、把精力集中在20%的关键任务上
1.“80/20”不平衡原则
“80/20”定律也被成为帕累托法则,最初是由意大利经济学家帕累托在1906年对意大利20%的人拥有80%的财富观察得来的。后来管理学约瑟夫.朱兰和其他人把它概括为帕累托法则,他们发现“80/20”定律适用于生活中很多方面,比如20%的产品或20%的客户,涵盖了企业约80%的管理额;一个企业80%的利润,来自它20%的项目,或者是20%的重要客户;一个销售公司80%的销售来自20%的销售人员;大部分人会将80%的时间用在了20%的日常事情上。
2.让你忙碌的事情值得吗
同样的道理,根据“80/20”定律,在我们的日常生活中,80%的人不知道自己为什么忙碌,更可怕的是他们已经习惯了这种忙碌状态。而我们80%的价值来自于20%的项目,20%的价值却来自于80%的项目。这意味着我们所做的大部分工作的回报率是很低的。只有把精力和时间集中在解决这20%的事情上,才能创造最大的价值。
集中精力首先做好20%的重要事情有三个好处:
(1)缓解压力。我们的压力来自于知道等着我们去做的事情太多。集中精力做最重要20%的事情,将会瞬间减少80%的工作量,帮助我们摆脱“忙碌而盲目”的状态,让我们能更轻松地工作和生活。这些被“节省”出来的时间可以用来提升生活质量、陪伴家人孩子、培养和发展自己的精神才能、享受自己的内在财富,体验一下哲学家叔本华所说的“闲暇是至高无上的赐予,其他都只会变成一种负担”。
(2)带来成长。既然只有少数项目才能带来主要价值的提升,那么在这些能带来明显收益的事情上多花费时间自然会得到更多的裨益。聚焦于少数事情上帮我们确定进步的方向,只要持之以恒,把优先级别的事情作为自己的长期投资,将构建自己的核心竞争力,带来更大的成就感。
(3)学会选择。生活和工作中的事情权重并不相同,任何时候都要首先选择重要的事情做。既然时间和精力要有侧重,就应学会说No,学会授权。对事情赋予不同权重,并采用不同的应对方式是迈向成熟的第一步,俗话说“鱼与熊掌不可兼得”,学会判断重要性,将早日走向成熟。
三、首要完成的关键任务
如何判断哪些是你最重要的20%的事情呢?可以从实际操作和哲学意义两方面进行探讨。
1.关键任务的获取方法
《小强升职记》中将对我们的人生起决定性作用的20%称为“关键任务”。关键任务是每天必须完成的任务,它甚至可以作为考核今天工作成果的唯一标准。
确定关键任务有很多种方法,很多时间管理的书籍也都谈过。比如:设置“Boss项”,在每天的工作清单中为自己设置一条“Boss”项,首先应尽力完成这个核心内容;基于重要性和紧迫性的考虑,把手头事情分为四个维度,既重要又紧迫、重要但不紧迫、不重要但紧迫、既不重要又不紧迫,显然,关键任务就是那些处在第一、二象限的既重要又紧迫和重要但不紧迫的事情。“重要性”对于关键任务来说甚至有“一票否决”的作用。
2.选择“灵魂真正参与”的事情
前段时间在读周国平的《人生哲思录》时被这样一句话所吸引“决定一种活动是否具有创造性的关键在于有无灵魂的真正参与……一个人只有出于自己的真兴趣和真性情从事的活动才属于创造,劳作仅能带来外在的利益,唯创造才能带来心灵的快乐。”
那么,如果对“关键任务”进行哲学判定,你所做的事情是否重要的评判标准是,在做事情的过程中你的灵魂是否真正参与到其中。如何才算是灵魂参与?周国平说“一个画匠画了一幅毫无灵感的画,一个学究写了一本人云亦云的书”都属于没有灵魂参与的劳役。
没有灵魂参与的活动不能称之为创造,只是一份苦役,而只有创造才能提升我们的生活质量,帮助我们的内在力量得到自然实现,带来心灵的快乐。除此之外的劳作,只能带来外在的利益,仅能满足我们的基本生理需求。没有“灵魂参与”就如同做事不走心,是不可能为我们的人生带来长远的益处的。
四、如何在现实和理想中权衡
有段时间经常陷入到一种矛盾中,不知如何在现实中的琐事和自己想做的事情中选择,总担心顾此失彼让时间白白流逝。通过上面的思考,我找到了一个属于自己的判断标准,即运用时间管理法中的“象限”原则和哲学“灵魂参与”论可帮我做一个快速而简单的价值判断。
优先级别最高的事情,也是对个体来说最重要的事情,值得我们用最好的光阴、最高效的时段、最集中的精力,邀请灵魂来共同参与创造,这样既能带来最大的自我成长,又能带来由衷的快乐。
“如果你的时间都用在做七分重要的事情上面,那么你就是一位七分重要的人,如果你的时间都用在做十分重要的事情上面,那么你就是一位十分重要的人。”把自己最好的精力用于工作和生活中最重要的20%的事情上,期待人生80%的改变。
找到最核心、最重要的事情,加大在它们身上投资的时间和精力,然后就是见证奇迹的时刻,你准备好了吗?