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'' 如何系列 '' 02 - 时间管理

想像你是一个叫赵三的武学大师（你老爸老妈武功高强，但是不怎么会起名字）。你生命中的最爱——明玉公主——被困在了一个正在燃烧的大楼里，你现在正赶过去救她。

你可以把明玉公主当作你的梦想和志向具体化后的事物——她是最重要的事情。

不幸的是，在你过去救她之前，一支冲锋队向你开火了。这些激光枪吸引了你的注意力。如果你没能躲开他们，你就会完蛋。你可能认为他们是你解救你的公主路上很紧迫的事情。

我们都知道英雄是怎么解决这个困境的。如果他把注意力从最终的目标——他的公主——身上转移，那么他其他的所有的努力都会归零。

他可以抵抗住这一支冲锋队，很优雅的把他们都干掉，但是他们的数量是无穷无尽的，暂时的抵制他们只是在分散他的注意力。如果耽搁的时间太长，他的公主就会死。

这就是你的生活。这些最重要的事情被埋藏在那些无穷无尽的紧急的事情中：

管理时间的秘诀就是：有条理的强制自己关注那些重要的事情，抑制住对紧急的事情的冲动。

人类天生喜欢关注那些需要立即回应的事情，比如手机响了，但是对那些最重要的事情都是会拖延到后面才回去管的，比如去健身房。你需要把这两种情况反转，抵抗你的大脑和人类的习性。

回顾一下你每天都在做的事情。我猜，大部分不是你选择的事情，大部分是需要你回应的事情。下面讲一下如何解决这种事情：

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1、学会拒绝：大部分人在遵守一种隐藏的社会道德——当有人请你帮忙的时候，你总是要说——YES。这可能听起来很高尚，但是别忘了有一个快要死去的公主等着你去救命呢，就因为别人很礼貌的请你帮忙，你就可以慢下来。你可能需要牺牲一下社交上的舒适感去救你的公主（最为奖励，人们普遍会对那些能够拒绝的人有一种本能的尊重）。

2、关掉电脑：如果你长达7年不玩电脑，你就会比那些每周平均花费34个小时在电脑娱乐上的人来说多了12376个小时。我当然也会用电脑娱乐，但是只是在休息的时候看上半个小时，但是只有半个小时。你可以使用12000个小时做很多事情，追赶上那些疯狂的人。

3、关掉通知：现代科技已经进化到可以利用我们对紧急事情的嗜好了：邮件，微博，QQ，知乎等等争先恐后的抢走你的注意力。幸运的是，有一个简单的方法可以解决它：关掉所有的通知。当你有时间思想不集中的时候再去处理那些事情，比如饭后休息的时候，然后把那些事情集中解决，这样可以节省时间。

4、为你的事情的优先级做计划：人类是种很有趣的生物，如果你要去见朋友，你得安排一个确定的时间去看他，但是如果你有一些事情恰恰是和你自己有关系，比如写一本书，或者去健身房，那么你却不会安排好日程。你就是想避开它。把你优先级最高的事情视作你要赶上的航班：预先约定好时间，然后对所有阻挡你的航班的事情说不。

5、最重要的事情先做：你现在能做的最重要的事情（不是最紧急的）是什么？今天做一部分。记住分散你注意力的冲锋队是无穷无尽的，别用“我就先做这些事情，一会做那些最重要的事情”这样的想法骗自己。你不是靠这些借口活着的。

6、更多的时间，更少的事情：你可能同时正在做成百上千件事，有一个小诀窍是一天最多做1到3件事，而且持续为之努力。你的大脑不喜欢这个限制，其他人也不会喜欢这个限制。但是无论如何这样做。把自己的注意力放在一件事情上要比同时做多件事要有效率的多。为熟练自己的工作多匀一点时间出来。

7、忽略：这是很粗鲁、不道德但是却相当必要的。总是有些人你是没空去搭理他们的。你必须允许自己忘记一些请求。你可以晚一点去做打扫、付帐单、回复邮件这些事情。这个世界是不会崩溃的。而这样做的报酬是——你完成了那些真正重要的事情。

关于赵三的最后一堂课是——他们是英雄。

英雄从很多地方给予我们鼓励：他们做艰难的决定，他们坚持向前，他们完成了那些真正重要的事情。但是还有另外一个理由让我们爱我们的英雄。在我们当中，我们知道我们自己有成为英雄的能力。

本文转自知乎@ 李诺，原文 '' How to master your time '' 

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