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6W3H的基础架构,帮助你分析原因
What:什么产生不良状态,什么样的不良状态?这可用于发现问题。
Where:发生不良状态的地点在何处?发生的对象在何处?这是用于确定不良状态。
Which: 发生在哪个对象?这适用于面对数个性质相同的对象时,限定其中一个对象。
when:何时发生不良状态,这是以时间序列来掌握状态,有助于原因分析。
Who:谁会发生状态?这有助于询问、收集情报。
Why:为什么会发生损害?这是分析原因的主轴。
How:在什么样的状况下发生?有时候这就是直接原因。
how much:损害的程度是什么?损失多少?金额?
how many:损害的数量是多少?
任务
I便签:在遇到难题时,我们可以用6W3H模型来进行提问,以此理清自己的思路,找出问题发生的根本原因,解除自己的困惑。6w3h模型分别是指提问内容、场所、指向、时间、责任人、目的、途径、成本、数量九个方面。
A1便签:
有一次参加课程,需要小伙伴分享自己情绪失控的经验,有一个人说的是他和父母之间的冲突。
当时授课的老师就是用的类似6W3H工具,一步一步进行发问。不仅使我们很清楚地了解了事情发生前因后果的,还使分享的小伙伴也了解到当时的自己实在太过分了,实现了自我疗愈。
A2便签:
What:什么产生不良状态,什么样的不良状态?
公司要求设计一个新的库存系统,但是时间太紧,很难设计出一个全面的系统,我担心系统上线后中会出各种状况。
Where:发生不良状态的地点在何处?发生的对象在何处?
公司本部和网点
Which: 发生在哪个对象?这适用于面对数个性质相同的对象时,限定其中一个对象。
网点柜员
when:何时发生不良状态,这是以时间序列来掌握状态,有助于原因分析。
系统上线以后,尤其是刚上线的时候。
Who:谁会发生状态?这有助于询问、收集情报。
网点库存管理人员
Why:为什么会发生损害?这是分析原因的主轴。
时间紧迫,各种办理流程无法思考全面和完善;且这样的流程应该先进行试运行,而不是全公司同时上线。
How:在什么样的状况下发生?有时候这就是直接原因。
1.有客户拿旧机器来置换时,由于流程不完善,可能导致公司物资混乱,网点柜员会有强烈意见。
2.盘点时,因为取消了台帐对账功能,网点无法每天进行对账(以往有对账功能的时候都错得一塌糊涂,更别说取消对账功能)
how much:损害的程度是什么?损失多少?金额?
如果新系统状况百出,就需要花钱对新系统进行改造和升级。具体金额不详,大约10万元左右,
how many:损害的数量是多少?
损害63家自营网点,尤其是柜员,使用起来会很不顺手。同时会让领导觉得我办事不力。
出现这个问题的根本原因:我的担忧来自于,新系统不经过试点就直接上线。
所以,如果能沟通公司领导,强烈建议先进行试点,那么我的担忧会减少很多。
写完之后,我在上一次作业的基础上提炼出新的几点做法:
1.周一,我需要向财务经理提三个建议,提前写在手机上:一是建议不要同时上线,先找一个网点进行试点。(新旧库存系统同时运行);建议召集部分片区管理员和网点库存,来参加讨论;建议尽快召开会议来讨论,尽快设计初稿,这样才能先进行试运行。(财务经理主要牵头这件事,所以我要告诉他,冒冒然全上线一定会出问题,所以试运行的目的在于降低后期问题的发生率和严重性,希望他能跟领导建议一下,不要那么早把系统正式上线。)
2.我需要研究一下,并且向工程师请教,旧库存系统对账功能,用了哪些排除筛选的条件,比如,不在库内的物资自动删除。