【契机】:阅读时,一个念头,如果用《金字塔原理》来写《关键对话》“汇报”书评,于是。。。
前情知识回顾:
【金字塔结构】:塔尖→塔身→塔基
塔尖:中心思想G
塔身:支撑G的一级论点A、B、C
塔基:支撑一级论点的二级论点A1、A2、A3
【三个版本】:
汇报时间1分钟→说到第一层(塔尖);
汇报时间2分钟→说到第二层(塔身);
汇报时间5分钟→说到第三层(塔基)。
话不多说,开启正文:
【关键对话&金字塔结构】:
第一层:关键对话的两大原则A、B
第二层:支撑原则A的思路a,支撑原则B的思路b1、b2、b3、b4
第三层:思路a和思路b1、b2、b3、b4相对应的具体方法
【一分钟版】:(精华版)
关键对话的两大原则:
1、明确自己的对话目的,清晰我希望通过对话达到什么目标。
(注意:牢记目标,不要偏离这个方向)
2、营造安全沟通氛围,始终维护对方的安全感。
(注意:让对方毫无心理压力地和你展开沟通)
只要记住:(自己的)目的✔+(对方的)安全感✔
【二分钟版】:(自行脑补,攻略如下~)
脑补“感人”画面中:【3分钟版】-【1分钟版】
【三分钟版】:(完整版)
一、什么是关键对话?
1、定义:日常对话的“升级加强版”:
双方观点不同、情绪对抗、含有风险的日常对话
结果会对造成巨大的影响的日常对话
2、三个特征:不同观点+高风险+强烈情绪
二、如何应对一场关键对话?
1、两大原则:
原则1:明确目的(要达到什么目标)
原则2:全程给安全感(狮子+变身→巨蟹座)
2、思路与方法:
原则1:【明确目的】
思路:从“心”开始
✔方法1:自问法
“我现在的行为显示出我的动机是什么?”
“我想为自己、他人和人际关系做些什么?”
“如果这是我的真正目的,我该怎么做?”
✔方法2:对比法
首先,阐明自己的真正目的;
其次,说明你不想实现的目标;
最后,提出一个建设性的问题(如何获得真正目的,又避免不想要的目标)
即,拒绝“傻瓜式选择”(即非此即彼、非黑即白式的选择)
原则2:【全程给安全感】
思路1:营造安全氛围
✔方法:建立共同目的+相互尊重
a共同目的——对方是否觉得你在对话过程中关注他们的目的?是否认同你的对话动机?
b互相尊重——在对话过程中,对方是否感到你尊重他们?
(注:在必要时,请,道歉)
思路2:陈述事实
✔方法:综合陈述法
a分享事实经过。从争议少的事实谈起;
b说出你的想法。根据事实得出的结论;
c征询对方观点。了解对方产生的想法;
d做出试探表述;
e鼓励做出尝试。
思路3:了解真实动机
✔方法:倾听法
a询问对方的观点(我想了解你的看法);
b确认对方感受(是的,我理解你的感受);
c重新描述你听到的话(我理解,说说你吧);
d再做主动引导(你是这样想的吗)。
小结:
知道自己真的要的是什么。
建立安全感,气氛出现紧张,则重回这个环节。
避开情绪,用事实解决问题。
走不通时,想想对方的动机,再开始。
三、如何把一场关键对话转变成决策?
目标:对话→决策(把关键对话变成一致的行动)
【四种决策方式】:
1、命令式(权限分明时)
背景:没有选择权力或主动让渡选择权
应对:这种方式时,我们的任务不是去决策,而是去执行决策。
2、顾问式
背景:了解他人观点,(自己)做出最终选择。
适合:明智的领导、父母、夫妻。
3、投票式
背景:更关注时间问题,不愿为此进行永无休止的讨论。对各种方案稍作讨论,然后便进行投票。
适合:强调效率的决策场合,你只需在几种现成的方案中挑选一个即可。
4、共识式
好处:能带来巨大的统一性和高质量的决策方案。
弊端:应用不当的话,会浪费大量的时间。
适合:高风险的复杂问题,或者每个决策者都必须支持最终选择的问题。