今天继续阅读《请停止无效努力》的第四章《提升沟通能力:如何成为高段位沟通者》。
我们生活在社会中,总是不免要与各种人打交道,沟通真的很重要。一个高段位的沟通者,应该是一个会闲聊、会讲故事、会表达的人。如果你也想成为一个高段位的沟通者,仔细阅读并实践下面的方法,或许会对你有帮助。
一、学会闲聊
不知道你有没有这样的体会:你和一个不太熟悉的人聊天,或者和别人聊着不太熟悉的话题,聊着聊着会出现冷场,然后特别尴尬?如果答案是肯定的,那说明你没有掌握闲聊的技巧。面对别人抛出话题时,你可以从时间、空间、因果三个维度来思考和回应,作者举例进行了说明:
(一)时间维度:历史和未来
1、历史: 这个现象跟过去有何不同? 这个现象是否牵扯到过去的某种现象?
对方:“今天天气不错啊!
你:“是啊,以往这个季节可是经常下雨呢。”
2、未来:关于这件事情的后续进展,有没有什么措施将会采取?
对方: “最近恐怖袭击发生的频率有点高啊,尤其是巴黎那次。”
你: “是啊,听说法国政府在考虑一些应对措施了,比如打击ISIS,减少接受难民。”
(二)空间维度:范围和具化
1、范围: 这个现象发生的范围。
对方:“上海的房价好贵啊,一个月5W还那么破一个地方。”
你:“是啊,我看北上广现在都涨疯了。但是,二线城市明显低多了,最近也没怎么涨。”
2、具化: 把一个现象缩小到个体身上,举一个你知道的有趣的例子。
对方:“最近朋友圈都在晒微信运动哎。”
你:“对啊,你知道吗? 我朋友圈里一个人,为了占封面,把手机绑在狗身上。”
(三)因果维度:原因和影响
1、原因:导致这个现象的原因。
对方:“今天小胖看起来很开心。”
你:“对啊,我觉得他最近瘦了,是不是减肥成功了? 还是相亲成功了?”
2、影响: 一个现象可能引发的一系列现象
对方:“下了两个星期的雨,终于停啦!
你:“对啊,我心情都跟着变好了。还有,今天衣服应该会晒干,终于不用再去买袜子了。’
二、学会讲故事
我们都喜欢听故事,故事可以让冷冰冰的文字变得有温度,能够让人产生共情。可是如果让我们自己讲故事,那应该如何说呢?掌握故事的三个基本要素(冲突、行动、结局)以及两个附加因素(情感、展示),你也可以讲故事。
作者举了个例子,女朋友问你的 “为什么爱我?”,用以上故事要素的话,你可以这样回答: “去年我工作压力大的时候,经常失眠,没有食欲,还老跟你发脾气(冲突)。有天早上,我昏香沉沉地起床,看到你在厨房,一边用手机查菜谱,一边帮我做早餐( 行动)。后来,你把做好的鸡蛋饼端给我的时候,我暗暗发督,一定会爱你一辈子(结局)。" 说这些话的时候,你眼含泪花、深情款地看着地看着她(情感)。说完之后,把她拥抱在怀里(展示)。这样是不是要比直接回答“因为你漂亮、聪明、温柔、体贴、大方……”要好很多?
提示:初学者可能对情感、展示这两个附加因素,觉得不是很好掌握,其实情感的作用是建立跟观众或者读者的连接,引起共鸣;而展示,常常是一些数据或者案例,能让读者或者观众有直观感受。我觉得,只要能够使用三个基本要素,附加因素也自然会穿插其中。
三、学会表达
每个人都有自己的思想,但不是每个人都能表达,会表达自己的想法。有的时候,我们明明心里有一个想法,却不知道如何说出口,或者说出来了,别人听半天也不知所云。其实,学会了以下三个步骤,表达不再困难。
(一) 选取一个主题。
选取主题的方法可以参考上面介绍闲聊的技巧,选定主题后,第一句话就直接抛出自己的观点。
(二) 搭架子
运用结构化思维搭个架子,架子分为以下类型:时间架、空间架、三脚架 。
1、 时间架:按照时间的顺序,把脑子里的信息整理输出
2、 空间架:按照地点的顺序整理思路
3、 三脚架:按照三个方面的顺序整理思路 。如: 语法、修辞、逻辑; 提高沟通效果、提高影响力、提高印象分; 多学、多听、多练;孩子、丈夫、自己; 客户、员工、股东; 领导、同事、下属。等等。
(三) 填素材
将数据、事实、故事来填充架子。讲故事,可以参考上面介绍讲故事方法。
总结一下,提升沟通能力共有三步:通过思考时间、空间、因果三个维度来回应别人的话题,学会闲聊;通过掌握冲突、行动、结局这些基本要素,学会讲故事;通过自己选主题、搭架子、填素材,学会表达自己的观点。