大家在日常的生活和工作中，经常发现一件事情，那就是我们每天都做着各种各样的事情，虽然不停的忙忙忙，但是却总感觉没有什么成效，回想起来，觉得自己没有做什么重要的事情，感觉人生都被不重要的事情填满了。本来让我们充满期待与激情的事情，结果却变成了打杂，让我们无所适从。
为什么会这样呢？
原因有以下几点：
- 我们总是有什么事情就做什么事情，我们自以为自己行动就好了，但其实是思考还远远没有到位，没有思考到位的行动就像守株待兔里面的那个人一样，做出了错误的假设，以致于做什么都纯属浪费。
- 我们要么不处理事物，要么陷入某一个或许并不值得投入的事物，以致于我们要么错失机会，要么徒劳而返。
- 我们在执行的时候总是不能贯彻对最重要的事情投入最充足的精力这点，比如我们精力最旺盛的时间是早上，我们却从不早起。我们最重要的事情是锻炼身体，但是我们总是下班疲惫不堪的时候才开始着手锻炼。
- 我们不论做了多少事情，始终没法打造成自己的一套系统，以致于我们没法从更宏观远大的角度来
，那么怎么样才能使思考到位，令我们的生活和工作变得不再像是打杂呢？
请让我向你介绍：《如何通过组织整理5步法摆脱低层次的思维》
那么，这个方法是怎么样的呢？步骤如下：
1.对所准备做的事物进行分类并且纳入附加项目。在分类和纳入附加项目的过程中就可以对事物的意义进行开发。比如对于一个价值观很在意工作的人，就可以将事情与工作进行挂钩，这样来提升事情的价值，而且随着附加项目的添加，事情可以与更多的重要事情挂钩。比如处理邮件本来是一件很普通的事情，但是分门别类的像项目一样处理一件事情则有很大的不同，实现了意义的提升。如果在第二步比较中怎么也不知道一件事情是否有意义，那么很可能是第一步分类和纳入附加项目的问题。比如上厕所的时候看书，散步的时候听书，休息的时候完成时间的记录，这些都让事物的潜力得到了释放。事情到底是本身就是不重要，还是我们让它变得不重要呢？指令：分类和构建项目
2.对所准备做的事物进行比较，通过大大小小的比较、项目内、项目外的比较，区分更重要和不那么重要的事情，对重要性进行标注，以决定投入时间。指令：比较和标注重要的事
3.初步处理完所有事情，让事情进入各自的文件夹或者清单，比如委派清单，大约几分钟完成一件事情的处理。通过全部处理让所有的事情都在自己的掌控下。尤其是那些不中要的事情不用因为一直拖延突然变身为紧急事情浪费我们大把时间。比如某个重要的电话、某次重要的预约。指令：初步处理所有的事，将事物放到对应的清单或文件夹中。
4.继续处理，对更重要的事情投入更多的时间和精力来处理。对不那么重要的事情则投入少一点的时间和精力来处理。贯彻把精力投入到更重要的事情当中。指令：按重要性分配精力来继续处理事情。
5.处理各种材料，将形成项目文件。并且纳入最大的组织整理系统。在整个过程中建立、处理、改变组织整理系统。指令：处理材料，优化项目，优化系统。
通过以上5个步骤，我们可以发现它有效的解决了之前我们提到的几个问题：
1.首先，通过以上的步骤我们规避了不做思考就做事的冲动，我们总是在重要性的判定之后才决定做什么事情，所以我们掌握了人生的主动权，重新掌握了事情的意义
2.其次，我们通过比较和标注重要的事，我们对事情进行了进一步的思考，避免徒劳而返，相反却卓有成效。我们可能是通过便签，又或者通过闹钟提醒，总之我们时时刻刻都留意到最重要的事了，哪怕我们浪费了时间，我们也会尽快补上来，因为我们时时刻刻都知道我们真正想做的是什么。
3.再来，我们对所有事情都进行了处理，避免了错失机会，而且我们主动选择将精力投入到重要的事物当中了
4.接着，因为不断提醒和坚持对最重要的事情投入最充分的精力，所以我们逐渐能够通过早起来调整自己的生物钟，让自己将最重要的事情安排在了最重要的时间。又或者在重要的事情来临前我们非常注重休息。我们充分的管理了精力，而不只是再像过去仅仅专注于时间。
5.最后，我们最终能形成了一套系统，让自己在系统中生活，把自己的生活和工作变得真正重要和有意义。
这样的方法有什么用呢？让我来讲一个我自己的亲身经历：
最近我在进行健身，毕竟身体过去几年积累下来很多的肥肉，需要通过健身来实现减脂的目的。但是我的问题是，晚上的加班我真的没法控制，很可能我10点才到家，又或者我回到家去做其他事情了，完全忘记了健身。我觉得健身很重要，但是我一直没法把健身这件真正重要的事贯彻起来。
那么让我们想想，如果使用组织整理5步法会有什么不同呢？
1.首先我会对健身这件事情进行分类，他是属于身体健康类别的事情，项目细分的话，其实健身包含了快走、游泳、fit室内训练、午休前的锻炼、晚餐后的散步、吃饭的搭配、睡眠、精力的控制这些方面。最开始的时候我意识不到吃饭、睡眠和精力控制有很大关联，也没有发现有那么多种健身的手段可供各种场景选择。
2.其次，我比较和标注出重要的事。首先，相比于健身来说，像娱乐和与朋友聊天其实对于健身来比较，对我个人来说我觉得还是健身更重要。再来，就我日常的时间来看，游泳和室内训练我都不太感兴趣，我倒是对快走比较有兴趣。所以最重要的就是让自己有时间和精力来执行完成我的快走任务。
3.再来，初步处理所有的事情。将事物放到对应的清单或文件夹。通过之前的分析，我保留了快走这项任务，将于朋友聊天、娱乐放置在了不那么重要的文件夹中，为了保证自己行动力，我还设置了闹钟，提醒自己需要坚持多少个番茄钟来做快走这件事。
4.通过之前设置的闹钟，而且按照精力分配，我最终把快走调整到了早上或者晚上刚刚回家精力稍微较好的时候。不过后来由于有新的更重要的项目加入，最后快走放到了晚上回家稍微休息躺一会儿之后。并且我今后也不再一回家就去做其他那些对比之下不那么重要的事了。
5.最后，在整个执行过程中我都多做了些记录，甚至做了些健身方面的调查，想办法优化这个项目，这些都统一放在我滴答清单的文件夹中。更重要的事情是这个项目也成为了组织整理系统中的一部分。我现在感觉组织整理系统其实就是我的人生。
