有个朋友喜欢做笔记,无论是公司开会,还是老板约谈,甚至是请教同事,她随时都带着笔记本奋笔疾书,生怕漏掉任何一个关键点。
关于业务上的问题,她也经常找我聊,聊天也同样带着笔记本,记录我跟她说过的关键点。我曾经对她爱做笔记的习惯深感佩服。毕竟好记性不如烂笔头。然而,有趣的是,同一个问题她今天问过并记录过,第二天还会再问一次,隔了一段时间再问第三次。我问她:“你不是做笔记了吗?”她说:“我找不到记在哪里了。”
有些人喜欢做笔记却又总找不到记在笔记本的哪个位置,就像上面的这位朋友一样。同样,也有人不喜欢记笔记,遇到问题喜欢在网上搜索答案。
然而,每次打开搜索引擎或者一些资讯类的网站,你就会发现电脑会推荐一些你最近搜索过的相关内容,或者根据你的搜索偏好来推荐信息,且即使输入相同的关键词每个人得到的推荐内容都有差异。随着网络的普及,每个人得到的信息都是符合自己“口味”的,最终导致获得的都是有偏颇的信息,并且越来越偏。就是说网络越普及,人的世界却越来越小。
由日本的作家宇都出雅巳编写,王军翻译,北京联合出版公司出版的《高效工作记忆法》可以帮助你高效管理记忆。
宇都出雅巳毕业于东京大学经济学专业。毕业后曾在日本一家金融咨询公司工作,后赴纽约大学留学,获得MBA学位。之后入职于外资银行,2002年开始举办面向企业与个人的研讨会及讲座,后成立自己的教育研究所。主要著作有《绝对不会出错的大脑使用法则》《快速阅读学习法》《无论什么样的书,都可以快速阅读的方法》《1分钟速记法》等等。
宇都出雅巳的《高效工作记忆法》里说到人的任何语言、思考和创造活动都与记忆有关,但是如果对大脑中庞大的记忆量不加以管理而放任自流的话,人就会被记忆操控,更无法进行创新和创造。
前文提到的那个喜欢记笔记却常常忘记记在哪里的朋友,其实是缺乏对记忆——笔记的有效管理,没有将知识记忆落实到经验记忆里导致的。
关于管理记忆为提供工作效率,作者给出了一些方法。
一、重复
人类是善于遗忘的动物,根据艾宾浩斯遗忘曲线可以看到,人在阅读后20分钟会遗忘42%;1小时后遗忘56%;1天后就会遗忘74%。
为了对抗遗忘,就必须重复,像一个孩子一样重复。孩子对于自己喜欢的动画片可以百看不厌,然后他们会突然将里面的台词一字不落地背下来,然而他们并没有刻意地去记忆台词,只是重复再重复地把他们认为有趣的动画片看了很多很多遍而已。
重复的形式有多种,可以复述给别人听,可以阅读读书笔记。无论是哪种形式地重复,最终受益的依然是自己。就如同作者所说的“重复”使记忆扎根,让你与别人拉开距离。
二、有效利用位置记忆
这里的“位置”可以是你最熟悉的位置,比如客厅里的家具摆设;你每天上班或上学必经的街道两旁的建筑等到。把你需要记忆的东西“放进”这些已经深深印在你脑海中的位置,每个位置“装”着不同的东西。类似于将记忆打包存放。
三、有效利用具体形象
幼儿园里的老师教孩子学新单词的时候会把画了具体图案形象的卡片给孩子看。这种卡片有图,同时也有单词在上面。比如“Dog”这个英文单词。卡片上画着一只可爱的小狗,上面还印着“Dog”这个词。老师边举着卡片边教孩子念单词。重复多次后,孩子看到关于狗的图案或者实物的时候就记住了“Dog”这个英文单词的发音,虽然实际上孩子并不知道狗的英文单词如何写。但是在孩子将这个词的记忆输入大脑的时候是通过两个维度去输入的——声音和形象。孩子其实是看着图案并听着老师的发音去记忆的。
四、“POA系统”记忆法
P是Person(人),A是Action(动作),O是Object(物)。
据作者称上述的有效利用位置记忆、有效利用形象记忆和POA系统记忆这三种方法用在记忆扑克牌这类无意义的信息颇为有效。实际上并不能运用到商业场景中。但是个人认为形象记忆还是有用的。
五、给大脑减负
宇都出雅巳在《高效工作记忆法》中指出人的大脑就是一个信息处理系统,且无法扩容,可临时保存信息,被称为“工作存储器”。
为保持注意力提高工作效率,工作存储器随时要处于解放状态。因此,一些琐碎的事情就需要我们记录在实物记事本里。比如购物清单和任务清单。利用清单可以给大脑减负。
六、理解记忆
理解,能减少信息量。通过重复来熟悉关键词加深理解。若不能理解内容,则试着理解结构,如文章的起承转折与总结等结构。向他人解释说明的时候,大脑会理解并组织语言,然后通过声音表述出来。
七、构建信息“金字塔”
金字塔是层级结构,有效利用层级结构减轻大脑存储器的负担可以有效提高记忆效率。因为信息已经被压缩成了几个有限的层级,能够减轻工作存储器的负担,比并列记忆更有效和迅速。
八、将书本知识结构化
在读一本书的时候,市场参展目录和各章节标题,能够帮助读者快速建立书本结构,使记忆立体化而非字面的线性化。
这个类似于思维导图。思维导图就属于层级结构,它能把几个节点同时展现在一个面上,让人对书本结构一目了然。
除此以外,作者提倡增加信息的输入量,通过提问增加信息间的链接和关联,并将知识记忆、经验记忆落实到方法记忆中,才能让记忆最佳化并提高工作能力。正应了陆游的那句“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”的名言。
有句名言说:
注意你的思考,因为它会变成语言。
注意你的语言,因为它会变成行动。
注意你的行动,因为它会变成习惯。
注意你的习惯,因为它会变成性格。
注意你的性格,因为它会变成命运。
记忆决定人的思考,而思考会导致一系列的行动,最终影响命运。因此,我们可以说高效管理记忆,能够吸引美好的未来。