如何做好一份评估

一、评估准备工作

1.了解背景

首先,要了解需要,知道做评估的背景,因为评估肯定是为某一个目的而服务的,比如说看看内容的质量高不高,如果不了解这些背景的话,那么很难做好这一份评估

2.浏览数据

在了解了背景之后,简单的浏览一下所给的评估数据,不了解自己的数据的大体情况是及其不合理的,在了解了答题情况之后才能够更有针对性的去评估。

3.制定评估标准

在做了这些准备之后就可以制定标准了

3.1评估维度划分

也就是需要评估哪些维度,哪部分的数据是重点关注的,哪几个维度是最重要的,项目是具有优先级的,这儿也适用,因为不同维度所带来的影响是不同的。首先要能用最精准的语言描述你所划分的维度。

以相关性为例,首先要解释清楚什么是相关性,这儿就涉及到一个问题,大部分人认为相关性就是有联系么,具体解释也解释不出来,但是这儿必须要解释清楚,常用的一种解释方法是“与文章内容围绕同一主题展开”,这种才能叫做解释。

3.2评估标准

标准的制定是整个环节中最重要的,其次每个维度下面分为几个等级,为什么分这些等级,每个等级是什么样的。

比如相关性里面分为1,2,3等几个等级,每个等级怎么去描述,这些都需要说清楚

二、具体评估阶段

1.用发现的眼光去评估

标准制定完毕,就开始评估了,也就是进入了标注的时候,这一块是大部分认为很枯燥的地方,但是其实很有意思,因为这部分你会看大量的数据,有些数据能反映出你平常完全想不到的事情,如果评估的是网页或者APP那就更有意思了。

2.充分利用备注栏

这个时候有一点很重要,记录下一开始制定标准的时候漏掉的需要注视的问题,可能无法量化了,但是只要是问题就需要记下。

三、数据统计阶段

这一阶段最重要的工作也就是充分利用Excel把各个统计项的数据算出来,纯体力活。关键的是要掌握方法技巧,因为这儿主要是讨论如何做好评估,数据统计技巧就不在此说了。

四、评估报告产出

毫不怀疑的说这是整个过程中最重要的一部分,因为你前面做的一切都是为这儿服务的,别人也只看你的这儿,其他的不管。当然这一部分也是由前面垫底的基础。

评估报告一般分为以下几个部分:

1.评估背景

评估报告并不是只有评估需求提出者才会看的,你发出的评估报告看的人可能包括了你所做的项目的其他所有人,如果这个时候你不把你的评估背景说清楚,别人可能会丈二和尚摸不着头脑,而且此处需要用最精炼的语言来描述背景。

2.评估对象

也就是本次评估选取的数据,这儿要大概介绍一下这次评估用的什么数据,一个整体的情况。

3.评估整体结论

OK ,有人要疑问了,这儿为什么要分整体结论,很简单啊,不是每个人都有时间把整篇报告每一个细节都看完,有些人所需要的仅仅是看你的一个整体结论就OK了,他不需要关注那些细节,甚至有些人只需要知道好还是不好。所以这一块非常重要,是整篇报告的净化。

4.评估详细结论

这里要把你这次评估所发现的所有不管是好的坏的都要描述出来,因为评估者相当于站在一线,只有他才最了解真正的情况,需求提出者等等都不是一线的接触者,他们所得到的反馈都是从评估者这儿得来的,所以很需要评估者能够产出一个很详尽的结论,把所发现的问题都寻找出来。

这儿就需要评估者对数据有一定的敏感程度,因为数据都是人去分析的,同样的数据不同的人得出的结论可能完全不同,这就需要评估者本身对数据的有一定的敏感性,同时对所做的项目也要有所了解,有了比较才能够使数据更有说服力。

另外有一点就是一定要记住能够复现,也就是记录下来有问题的数据,能够在评估完成之后具体的去看看这些数据到底为什么有问题,所以一定要记录下badcase。

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