一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。每个人拥有的时间有限,除了工作,还有生活,没有人希望下班时还要面对无穷尽的工作。提高工作效率,毋庸置疑,显得尤为重要。
提高工作效率,就是为了完成工作又好又快,在确保质量达到标准的前提下,尽可能缩短工作时间。那么如何才能兼顾质量和工作时间呢?
一、轻重缓急,理清思路。
在工作前,先罗列一个表格,明确先做什么再做什么。工作中会遇到各种情况,有些问题,亟需处理,或延后解决,也有一些问题,暂时还没应对的方案。优先开展时间紧迫的工作,动用一切可调动的力量,力争能在短时间内搞定。那些不紧急的事情和一时不能解决的问题,记录在工作日志上,完成一个划掉一个,防止因为时间过长而遗漏。当划掉原先记录的问题,在一定程度上能带动工作积极性,鼓励人们再接再厉。
二、正视干扰,专注工作。
干扰,无处不在,口袋里偶然的手机铃声,工作计划的突然改变,或者其他突发状况,容易打断我们的工作。对于这些干扰,必须尽快处理。处理的方式多种多样,唯一的原则是尽可能不影响本职工作。忙的时候,如果有人让我们帮忙做一件职责以外的事情,我一般会告诉他我们的实际情况,不能抽出时间去做。就算有点时间,如果事情跨度太大,就不要接这种活。做了,就要精益求精,做到最好;倘若因为逞强做事耽误本职工作,还不如不做。专注于工作,心无旁骛,能在各种干扰下避免犯错,更能查漏补缺。
三、明确分工,团结协作。
现在的工作,多数都不是一个人完成的。不是因为一个人做不了,而是人的精力有限,工作量大,多个人总归多一份力量。可即便岗位相同,人的能力也是有差异的。正所谓尺有所长,寸有所短。每个人的长处短处都不一样。将一个任务分到一个部门时,就要考虑到每个人的优缺点,合理分配任务,扬长避短。每天相处在一起的同事,磕磕碰碰难免的。要团结在一起,前提是设身处地为他人着想,不能一味由着自己的性子,学会包容对方,但也要善意指出问题,对事不对人。人心齐泰山移,团队配合好,办法总比困难多。
工作有思路,专注抗干扰,分工配合好,以这三要素形成一个良性循环,提高工作效率的愿景,将是可以预见的。