(一)
管理者,从合格到卓越
本文谈一谈作为一个管理者怎么从合格到卓越的方法。
首先,我们来看一下何为合格,优秀与卓越呢?
合格的管理者,掌握工作分解与执行监督的通用管理方法,应用流程化的事务管理思维,在工作目标方向上投入更多的注意力及资源。
优秀的管理者,倾向于参与所有重要环节的管理过程,并将管理过程的努力程度与目标达成联系起来,对目标达成路径做反复的优化与灌输;
卓越的管理者,倾向于做最少必要的事情,在一到两个方向上用力到极致,善用简单精准的管理过程,只把目标达成当做唯一有效结果,并深刻理解达成目标的决定性意义。
(二)
一个合格的管理者是啥样?
站在组织的角度:把目标翻译成员工可以听懂并且做得到的具体环节。
管理者应该领会领导者的真实意图,翻译成目的,并且有能力控制团队成员的时间分配并且优化效率。
比如,上门谈业务,什么叫上门谈业务?直接告诉下属要去哪位客户那上门谈业务,他脑海中会浮现出来很多个人的想象,要么自说自话,要么不知所措;实际上呢?这是一列环节的组合:搜索信息、准备材料、一访、二访、沟通、销售、售后、转介等等;具体到每个环节,里面还有很多细节;比如第一次拜访去建立熟悉度,那么需要几个步骤,沟通需要带着目的性,包含几个套路等等。
这些环节,可以说是一个叫“流程”的东西,但是流程不可能随处都指定,但是任何具体事务,都可以分成若干环节来逐一处理。
站在具体工作的角度:合格的管理者会去描述环节、查缺补漏、监督流程的缺口。
而优秀的管理者,还会做些什么?
(三)
从合格到优秀,是管理者的下一步挑战,我们可以从优秀管理者的团队管理与达成目标的方式去思考,差距在哪里。
- 优秀管理者如何管理一个团队?
来看一个场景,如果一个团队中的成员放弃了对事的关注而开始转向对人的研究,那么在做事的过程中,会出现各种人的矛盾,当团队中的成员开始参与人事的时候,无论参与的内容是什么,也包括赞美、诋毁、私下试探彼此的关系等等,管理者都应该去转移他们的注意力。
团队聚集在一起是做事的,至于做人,应该是工作之外的事情,冰冷的事,需要有热情的人一起去完成,事做成,人也不会有那么一堆破事;反之,如果人的问题解决的再好,但是事情停滞不前,不需要很久,团队就散架了;可以看到就事论事的团队走向兴兴向荣,其闹绯闻的团队走向没落。
- 优秀管理者如何达成目标?
做任何工作,都有简单的方法:寻找到一个可行的路径,把每个步骤的每一个细节做到位,再加上管理者有足够的力量去聚集团队的焦点即可。额外插一句,失败的个体一定是一个散乱的人,缺少把自己的欲望、精力和时间去投入到一个特定点上的能力。
关于团队的目标,有一个结论:无论把它调大还是调小,都会逐渐废掉团队的执行力。目标本质就是一种聚焦。这种聚焦因为坚定而唯一,能凝聚所有人的意识方向,让成员的思想被目标催眠,而不是被乌七八糟干扰。制定了团队的阶段性目标之后,趁着势头而上,而不是左摇右摆。
优秀的管理者从来不让团队绝望,也不会冒进。过高的目标造成了成员的不相信,这种不相信会变分裂团队的所有行动;过低的目标,轻易达成后,会产生另外一种不相信,不相信其实可以做的更好,产生相同的负面效果。
(四)
当管理者已经具备了以上的优秀素质,我们发现,管理者已经学会从管理自己到管理他人,学会了对协调目标与团队的关系,接下了,优秀管理者在走向卓越的道路上将面临以下一些挑战:
- 主次分明,只做最少必要的事情
细枝末节上面付出再多努力,也无法改变关键事项的结局,摘下了几片树叶,无法消灭大树。
懂得放手,放弃对具体环节的掌控感,留给优秀的或者合格的下属,给予更多的成长空间;
自己也获得宝贵的时间与精力的解放,同样在更高的层次上快速成长。
- 只看目标和事情,忽略自己
任何事业,持续关注,便可长成参天大树;处处维护自己,注定无法融入,心不在一处,无所依附;处处维护目标和事情,忽略自己,可以成就一番事业。思虑太多,瞻前顾后,优柔寡断,再努力也无法超越优秀,成不了卓越。
卓越的管理者,在做事时忽略自己,因为ta知道,事情成了,自己会收获尊重。
进一步,摆脱眼下的人事纠纷,站在规律基础上的观察,更本质的发现达成目标的路径。
- 稳定的自我认知,并且有能力分辨自己到底想要什么与组织想要什么
卓越的管理者并没有私欲,而是更ta更清楚,那些欲望本质上是对结果的褒奖,而非直接的追求。
进一步,卓越管理者会塑造更多的优秀乃至卓越的管理者,因为组织及其目标需要这么做。
- 塑造习惯,而非彰显毅力与努力
管理的强化,强化到习惯,乃至本能;当卓越变成了习惯,那种习惯会让你无法自拔,让组织成长自然而然。
对组织管理的努力和毅力,并非一无是处,而是,当这些特质无法成为习惯的时候,需要调动太多的能量去驱动组织向着目标行进,当习惯出现的时候,好结果的自然出现。
- 明了达成目标的意义
只有不断创造和追求卓越才可以更卓越;成功可以诱发更大的成功,只有达成目标成为惯性,下一次达成才会如期而至。
卓越的管理者一定竭尽所能的促进组织连续达成目标,因为惯性一旦形成,将势不可挡。
- 包容那些并不出色的,甚至具体事项上不合格的人
包容的意思,不是容忍,而是,卓越管理者,总能在苗头刚出现的时候,不动声色的解决,持续的维护团队价值观,促使梯队自我进化。
尊重人性,尊重规律,是卓越者的必修课。
(五)
对于管理者,从最初的青涩,持续的在单点上用力(准管理者),逐渐走向流程与规则的建立(合格管理者),对团队与目标的把握(优秀管理者),最终走向对人性与规律(卓越管理者)的运用,在组织效率上逐渐提高,在认知层次逐级上升,相信,所有管理者都可以通过这些方法寻找到适合自己的进步路径。