片段来源:《你一年的8760小时》
【R-原文片段】
计划还是应该有的,但计划不能是人生的枷锁,而应该是生活的助力器。
后来,我采用的计划时间的方法是:尼尔 . 菲奥里先生在《战胜拖拉》中提及的逆向时间规划法,在每个周日拿出一段时间来,进行下周的规划。
第一步,先记录下必须参加的活动,如会议、上课的时间。
第二步,规划工作之前先把休闲娱乐、朋友聚餐等时间记录好。
第三步,自己读书、进修的时间安排。
第四步,把自己可以掌控的工作安排到余下的空闲时间里。
这样的时间表,会让你先看到自己有充足的娱乐休闲时间,从而对这一周充满了期待。那么,每天叫醒你的是梦想,而不再是责任。
要获得充足的休闲时间,就要做到在尽可能短的时间内高效、保质保量地完成工作和学习。有了休闲玩乐的动力,高效地工作就不难实现了。这种计划方法,一改此前学不好、玩不好的情形,让你轻松实现学好、玩好,大家好才是真的好。
【I-重述原文】
你有给自己做过计划吗?
可能,你从来不做计划,不管是工作还是生活,总是想到什么就做什么?结果,该做的没做,想做的又来不及做,搞的自己焦头烂额,忙乱却没有效率;也可能你会在记事本上,在APP上,认真记下每天、每周、或每月的工作、生活计划,可是等到时间过去,发现还有很多,仍然只是停留在纸面,仍然只是一个个耀眼的小红点;为什么有了计划,却无法实现高效的工作生活呢?
一直以来,我们做计划的方法,就是把自己的工作不分大小统统的记录到计划表里,然后再把生活中一些必做事项加入进去,很多时候,只是到这一步,就发现计划表已经排的满满当当;看着满满的计划,就一种心如死灰的感觉,完全没有期待了;没有休息、没有学习、没有娱乐,除了工作什么都没有;当我们在面对无法完成的工作量时,常常会选择自暴自弃,反正都完不成,还急什么啊。
今天分享的方法“逆向时间规划法”,之所以有效,就在于它反其道而行之,在开始阶段除了必须要做的工作外,就是先登记娱乐活动,然后是学习成长,让自己的计划有娱乐有学习,让你对接下来的计划,充满期待。
那么,逆向时间规划法要如何去做呢?具体如下:
1、在计划表上,先写下必须参加的活动,如会议、上课时间;
2、规划工作前先把休闲娱乐、朋友聚餐等时间记录好;
3、规划自己读书、进修的时间安排;
4、把自己可以掌控的工作安排到余下的空闲时间里;
【A1-案例与反思】
今年以来,我开始尝试使用APP滴答清单来管理自己的日常工作和生活。
经常会出现的问题就是:1、会忘记一些事项已经被记录进了滴答清单,即便完成之后也忘记去清单上打钩完成。2、每次打开清单检查工作安排的时候,经常会发现有遗漏的未完成的工作,只能调整它的时间,带来的挫败感很强。3、常常会想起来今天还没有读书、还没有完成RIA作业,就很没有动力去打开滴答清单,去面对一项项未完成事项。
所以每天面对的就是痛苦的写清单、执行清单、检阅清单的过程。2022年已经过去了十几天,仍处于这样的状况当中。
这样的状况为什么会发生?
问题在于:第一、我把写清单、管理计划也当做了任务的一部分,而不是帮助我梳理生活、工作、学习的助力。第二、所有的事项分布都按照重要紧急、紧急不重要、重要不紧急、不重要不紧急这样的顺序在往清单里填写,所以一直面对的就是重要紧急的事务,造成负担比较大。
【A2-目标与规划】
目标:在本月结束前,学会使用“逆向时间规划法”来规划安排自己的工作与生活。并在今后,坚持使用“逆向时间规划法”。
行动计划:每天起床之后,先把当天固定或已约定的重点工作填入清单,其次填入娱乐生活的安排,第三填入读书、作业的安排,最后填入其余可调节的工作事项。
每天晚上安排时间,统一对于清单进行检阅,对于已完成的任务进行勾销,对于未完成事项进行调整。