生活中，很多人被各种繁杂的事情所困扰，对那些整日事务缠身，却能头脑清醒、轻松自如的处理一切的人羡慕不已，其实，你也能成为你所“羡慕”的人，掌握了这些方法，可助你轻松“搞定”。
1、分清事情主次，权衡重要性合理分配时间
首先，我们要把所要做的事情进行分类，一类是不重要不紧急的事（如刷微博、看电视剧等）、一类是不重要但紧急的事（如订机票等）、再有重要不紧急的事（如学习等）、最后就是重要但紧急的事（如工作中必须要做的事、准备会议等）。
做好分类之后就要对有限的时间进行合理的划分了，所谓的效率高不过就是时间利用率高而已，就如李笑来老师所讲的“用正确的时间做正确的事”。
为此，对于那类不重要不紧急的事尽可能少做，当然能做到不做最好，这类事情本身不会产生任何正面的效应，不过是在白白的消遣你的时间而已，做多了反而占用了大量重要的事情所必要的时间。对于那些不重要但紧急的事情，可以尽肯能把这些事情“外包”出去，交给他人去做，从而可以把节省下来的时间分配给重要的事情。
对于重要不紧急的事情，比如学习一项技能，只要时间允许，要给予充足的时间优先去做，不要拖延，因为这类事情“拖延”下去很有可能发展为重要紧急的事情，这类事情不断叠加一定会让你手忙脚乱，甚至不知所措。想想看，等你真正要用到某项技能再去学习，一定会让你倍感压力（就像和外商打交道，一开始就学好外语以备不时之需和发现交流障碍后再去学习外语，两者相比显然前者才是正确的选择），当然，对于那类重要且紧急的事，给予充足的时间分配是必要因素，这种事情几乎没要选择的余地。
2、清空大脑，把事情统统扔进“工作篮”
当我们每做一件事情的时候，经常会被一些其他的事情扰乱思绪，在我看来这种情况在于一方面那些未完成的事你担心会“遗忘”，所以总是不时地回想起它，另一方面，你对要做的事情没有一个明确的时间规划，所以在未完成它之前“放不下”这些事情。
想解决这些问题很简单，“清空大脑”即可，把一天要做的事情记录在“工作篮”中，并根据这些事情的重要性，给予这些事情合理的排序和时间分配，并把事情和时间分配“具体化”，严格规定什么时间内做什么事，并严格地依次进行，最后“清空工作篮”，这样把事情转存在专用的“存储设备”中，大脑也就“清空”了，接下来就可以投入全部精力做当下要做的事了。
3、自下而上的行动管理，懂得“量力而行”
所谓的自下而上，就是把着眼点放在当下可控的范围内，而不是相对遥远的“目标”，从最低层着手，就像樊登老师举过的例子那样“你在游泳时不要紧盯着目标，而是要先换一条合适的泳裤”。
当然，对于任务篮的规划，一定要“量力而行”，确保任务篮里的事项不要超过自己能承受的最大范围，否则，当你给自己总是规划“力所不能及”的任务时，你也就永远摆脱不了每天事务缠身的困扰。
4、专注于当下的事，修炼到“心如止水”的境界
当你在依照任务篮执行各项事务的过程中，优先做任务篮上面的事，要做到足够的专注，一次只专注于一件事，不要有过多的杂念，并将这件事完成，确保不会再扔回“任务栏中”。
在做一件事的时候，难免会受到外界事物所干扰，这里就要求尽量达到空手道所讲的“心如止水”的境界，既不要没有任何反应，也不要反应过度，在受到外界刺激后要及时的调整状态，“回归”当下要做的事情中去。
5、关注结果，有一个正面的预期
在做一件事结果未定的情况下，要避免出现负面的思绪，进行正面的预期，脑海中想象自己完成目标的状态，给自己正向的激励，以此来“迫使”你不断地进行“头脑风暴”，专注于行动，最终选择最佳方案达成目标，说到这有一点点“正念”的意思。
所以，想成为一个能轻松“搞定”自己生活的人并不像想象的那么困难，归根结底，就是要在正确的时间做正确的事，清空大脑，活在当下，保持足够的专注力，将自己修炼到“心如止水”的境界，再加上正向的激励并最终完成目标，做到这样，也就离你所“羡慕”的人不远了。
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