拆书5:要事优先—读《卓有成效的管理者》

注:(美)彼得.德鲁克,卓有成效的管理者,北京:机械工业出版社,2005.6

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作者:七彩狐

关于“要事优先”,篇幅不是很多,中文也就不到13页,但是不代表不重要。在实际工作中,职场人特别是职场新人经常会遇到手忙脚乱、不知所措的情形。但是,同时我们也会发现,一些本应繁忙的大佬们,却总能将工作做得井然有序,很好的兼顾了工作、学习和生活。他们是如何做到的呢?在这一章德鲁克给出了我们主要答案。

1、有效的管理者要善于集中精力,拿出整块时间,把重要的事情放在前面先做,而且一次只做好一件事情即可,不要奢望一次并行推进很多事情,“铺大摊子”,那样往往是事倍功半。当然,天才例外。

笔者认为,我们可以将工作按照重要与不重要进行区分,重要的可以按照德鲁克的方式进行,对于不重要的、例行性的工作,可以利用碎片化时间,见缝插针地去做,这样可以大大地提高工作效率。

2、摆脱不再具有价值的昨天的工作,把资源投入到创造未来中去,尽量减少昨天遗留下来的、不能产生成果的工作,一旦过去的工作超出了成功有效期,就要及时喊停。因此,这要求管理者要善于推陈出新,对于开展哪些工作,不开展哪些工作一个清醒的认识,进而保持组织的生命力和创造力。

换句话说,一是要减少过去工作的沉淀成本投入,二是不要让过去的成功做法成为今天和明天失败的原因。这个观点非常具有启发价值。现在企业中推行的制度“立改废”工作可以说就是一项摆脱昨天的工作。实际中业务已经发生改变了,但是对制度、标准的修订却是滞后的,没有起到必要的规范和引领作用,那就要适时对过去一段时间的工作进行检视,保持工作的主要精力聚焦于重要且有价值的工作。再如信息化建设方法论,很多企业在互联网时代还固守过去的经验做法,对于大数据、云计算等互联网技术适应调整能力,发展道路越走越窄、越走越迷茫,这也是主要没有成功的摆脱昨天,犯了路径依赖的错误。

3、要把握好工作的先后次序,哪些优先处理,哪些缓一缓在办。有四条原则可以去遵循:重将来而不重过去;重视机会,不能只看到困难;选择自己的方向,而不盲从;目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。简言之,可以归结为一句话:着眼未来,把握机遇,基于自身,创造性地去开展工作。

这四点原则非常好,可简化为一个问题,就是在开展一项工作的时候,要清楚的知道这项工作的要求(包括领导的关注程度等),在总体工作中分量,最佳价值挖掘点在哪里,可预期的效果是什么?在搞清楚这些问题之后,再能按照四象限法则等时间管理法,对你的工作作出合理安排。

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