工具控丨励志网罗各种神器提高工作、学习效率。
12.15 你信不信,2秒钟我就能把你电脑上的资料找出来
"小王,你发一份最新的产品PPT给我。"
"好的,老大,你等会。"
每次老大找我要资料,我就特别头大,我电脑上存的东西太多太杂了,文件夹建了一个又一个,层级越来越深,每次找一份资料都要花上个3分钟,鼠标一层一层的点击点得我都烦了开始厌恶自己了。我也"说服"过自己无数次:一定要找个时间把文件整理一下,然后这样一拖,就拖了几个月,东西越积越多,找文件越来越难!
直到有一次,同事来找我要资料,看我一层层地点,他终于看不下去了,甩了一个神器给我,说:『你搜一下,文件"嗖"地一声就出来了,信不信』?我说,『扯淡吧?你看着在硬盘右上角那个搜索框,搜个半天出不来,还直接把电脑卡死了』......直到我用上他推荐的"神器",我才从原来的质疑变得目瞪口呆。这速度也太快了吧?输入文件名,眼都没眨一下文件就出来了!!!要不要这么夸张。
这个神器叫『Everything』(供windows上使用),小巧、好用,最重要的是:真的很!快!从此,我只要大概记得文件命名,就可以很快把资料找出来了。Everything还可以通过设置快捷键快速调起,进而秒速搜索资料,简直不要太给力!
同事的推荐解决了我以往找资料的痛,工作效率提高了,心情也好了。另外,我是不是可以不用整理桌面了,哈哈!
好吧,开玩笑的,其实工具只是一个辅助的作用,还是要养成良好的整理习惯的,如果你真的"没(lan)有(de)时(zheng)间(li)",也可以尝试一下下面这个方法:
『每天下班前,花2分钟把今天产生的"垃圾"收到垃圾桶中』。
以上。祝愿你在高效学习、工作的路上越走越远。我是一个工具控,励志网罗各种神器提高工作、学习效率,欢迎与我交流。(微信公众号:Shirleytimer5)
(最后还有一丢丢)做个小调查:如果有一工具能帮你将运营的公众号文章生成PDF,你会试一试吗?可在文章底部评论告诉我或私信我获取。