『演示工坊』——设计原则(2.1)

“这一部分的内容为「设计原则-统一性」本章中仅将涉及内容独立讲解。所有的示例只是为了阐述一个方面,如果有不足指出请指出(本文所涉及内容操作均在PowerPoint 2016中完成)”


设计原则

曾经有一位大神所著《写给大家看的设计书》将设计原则分为亲密、重复、对齐、对比,后来的PPT设计指导也大多不出这四个原则。我通过对一些资料的阅读与整理后,在这里把PPT设计的原则分为「统一性」、「对比」、「可视化」三方面以便于各位理解,如果你有兴趣欢迎阅读上述提到的书籍或其他相关资料,但是记得要购买正版 ~

2.1 统一性

统一性是指页面上各种信息之间的直接或间接的联系。一份PPT中的不同页面之所以能够成为一个整体,就是因为页面之间的各元素或信息存在着某种联系(字体、颜色、素材风格等)

统一的风格与色调使得页面之间存在联系

统一性使得这些页面即使内容或部分元素存在差异,但看上去仍是同一份PPT,在这里我将统一性分为两个部分解释(图片为较早前制作的PPT,仅作为示例使用)。

2.1.1 信息统一性

信息统一性是指将相关内容的信息组织在一起。我们需要把即将在PPT中展示的信息进行整理、筛选,并将关联较强的内容放置于同一页面(或邻近页面)。这个步骤一般是在PPT制作的起始阶段,用它来开始你的PPT制作是一个不错的选择。

在不同页面上标记小标题

● 整理你的信息

将臃肿的信息进行筛选分类

//当你开始制作一份PPT的时候,不要立马将获取的信息复制到PPT的页面上。你需要做的第一步应该是将信息分类整理。你可以选择新建多个页面并在每个页面上标注不同的内容,这将有利于提高你的工作效率。


● 整理你的页面

优化页面细节

//在为一个页面分配好主要信息后,对他们进行简要的整理(之前提到的对文字进行处理)。在这里,我选择在每行内容前添加符号,并且加大它们的行距(如右图),这样做使页面看上去富有条理而不空荡。

采取第二种方案

//同时,这里还有另外一种处理方案:按列放置的形式增强子标题与内容的联系。但是这种效果一般要配合一些可视化效果使用才能发挥最大效用,我将会在以后的内容中解释。


2.1.2 视觉统一性

视觉统一性是指页面中的各种视觉要素拥有重复的趋势或效果,这是一份PPT成为一个整体的精华所在,这些要素包括字体、图片、颜色、元素样式等。

<1>字体:在大学生中,许多人都对一些特别的艺术字体颇有好感。许多学生都喜欢在PPT上用很多奇形怪状的字体,然而正是这些字体造成了各种各样的问题:

○ 特殊的艺术字体导致阅读困难

○ 多种字体混合使用导致糟糕的视觉效果

……


● 在封面中使用特殊字体

在封面上使用特殊的字体

// 一般而言,这些富有个性的字体用于封面标题或结尾的位置能够最大化它们的效用。在选择字体时请注意你使用这份PPT的主题与场合,正确选择你的字体既能吸引你的观众,又能为你的展示加分。


● 在页面中使用规矩清晰的字体

选择更清楚的字体

//如图所示,我相信你一定能够在左右两图中做出正确的选择。在页面中,把艺术字体换成线条均匀、清晰的字体使页面整洁明了,更具有易读性。同时,你可以对小标题进行加粗以区分出正文内容。

<2>图片:在「信息载体」中我为你讲解了图片在页面上的布置形式,在这里我将告诉你图片在页面中应当注意到的其他细节。

● 图片的重心是否一致

图片重心不一致
一致的重心使页面看上去更舒服

//上图页面中的图片都被统一裁剪调整,看上去似乎已经没有什么问题了,但是仔细观察会发现每张图片中的人物似乎并没有做到对齐。在对这些图片进行处理时,许多人忽略了图片们的整体性,请记住将人物放在同一条线上将有利于提高观赏性。


● 图片的色调是否一致

统一的色调使图片“平起平坐”


//在进行上一步的操作后,图片们看上去似乎已经非常统一和谐了,但还差一点。当图片较多时应当试图把它们的色调改成一致的效果,以避免某些图片过于突出。当然这里的示例图片似乎效果不太明显,如果你是对场景照片进行这样的处理,效果会更加明显。具体的色调效果可以根据你的PPT风格来决定。


<3>颜色:很多人觉得配颜色是一件非常困难的事情,但实际上PowerPoint已经为我们提供了参考。

PowerPoint中的默认配色方案


// 如上图,在PowerPoint的调色板中,Microsoft为我们准备好了一组方案。我们可以看得出这一组颜色都具有相近的色调,而且每一列颜色都有不同的明暗度。

令人眼花缭乱的页面
清晰明了的页面

// 使用时,应避免每一种颜色都大规模使用,只选择某一列颜色(例如橙色列)作为你的主色,其他颜色只作为点缀使用,这样可以保证页面看上去柔和统一而不单调,这种“1+N”的配色方式能够让你轻松设计出一份PPT,具体运用请根据你的使用主题和场景。 当然,你也可以尝试其他方案。从网络上获取一些配色方案,然后模仿着PowerPoint中的主题颜色将他们加以运用。

<4>元素样式:PowerPoint为我们提供了很多种样式:阴影、描边、三维、映像等。但是在演示时,这些样式的使用的应尽量简单,不要为了华丽的效果而过度使用。

统一的风格来自于统一的元素样式

// 在文章开头的示例中,页面中的各个元素都拥有相同或相似的效果(阴影、渐变色)保证每一个页面中用到的样式相近,使PPT看上去具有整体性。一般而言,在你开始制作一份PPT时就要设置好这些样式。你也可以通过网络上获取的模版提供的参考开始制作。


下一篇内容:

设计原则(2.2)——对比

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