今日待办
减少你不得不做的工作数量
决定做一项活动,等于隐含 着不去做积压清单里的其他仙百项活动
将重要的活动排在第一位
将必须要做完,换成从哪里开始 将这个项目很大重要,换成我可以走出一小步
计划阶段
从活动清单中选出最重要的活动,填到今日待办
自动自发的选择做一些事,是良好时间管理的基础
要有全局眼光,,避免陷入琐事
目标导向,量力选择一定数量今天可以完成的活动
承诺
某件事情今天不打算做,就别把他填进去
活动清单更像传统的工作清单,容量永远没有限制
自我承诺就是活动清单中提取一组适量的活动,确信这段时间内可以完成
一天,是一个可以预期的时间段
直接和立即反馈
人类心智力量投入,获得成功 ,得到满足
刻意练习:获得即时反馈的意义
前瞻记忆
帮助我们记起未来要做的事情
逐渐衰退的记忆力可以通过外部刺激来弥补
想让事情在未来发生,为此建立长期记忆
当下清单-----突出重点,促进记忆(标注)
活动清单
想想你需要完成的事情,全把他们记下来
不考虑重要程度和优先级
建立更详细的清单
记录
休息与放下
完成后,停下来休息
休息期,思考上一个或下一蕃茄 钟的内容是不允许的
休息可以 做高质量的放松
尊重节奏
不要为了完成活动,在响铃后又多花5分钟继续工作
写一个速记纸路,来标记当时的思路
全局状态与心流状态
无视休息,只会破坏承诺,丧失动力,尊重行程 ,有助于持久的提高效率
记录和处理
将原始跟踪数据复制到记录表格
所跟踪的内容取决于你希望看到什么
刚开始只跟踪每天完成的番茄数就可以
实事求是的进行记录,生产效率 和完成的番茄数息息相关
处理
每项活动花费的番茄钟数
尝试折分活动,使之成为更小更容易管理的部分
精益
持续改进,让好更好
以改进 为目标
记录观察
每日回顾
一次失误可以转化一次认识
一天结束的时候专门分配一段时间和空间来进行每日回顾,用以定制属于自己的个人流程
不关心过去和未来,只关注当下
在做计划时分配优先次序,一天结束是,进行记录,处理和可视化