正是周末的时候,已经晚上9点多了,突然接到单位的电话。学校办公室的杨老师通知我说,有一个传真 ,是甘肃省学校对口单位发来的,要来我们单位调研。李校长已经做了批示,希望我们部门拿出接待方案来。
这大脑一下就轰的一声,哎呀,我可没有做过接待呀。此时主任正在海南出差呢。
我只好说:“嗯,我们主任正在海南出差呢,明天才能回来。嗯,我应该怎么做呢?杨老师。”
“嗯,再说我也没有做过方案呢?”
杨老师说:“没关系,你把情况,向你们主任汇报一下,他知道怎么做。”
我去,啥也别说了。
第二天一早,我就来到办公室,拿到了传真。接着就传真的内容向主任作了汇报。主任笑着说,他们的卫主任,当时正和我一块在海南开会呢。
切,那还来调研啥呀。
主任把他们的行程简单跟我讲了一下,然后就让我去做方案。好吧,我也去找一个偷懒的方法。跑到校工作处,考了一个浙江省学校对口单位来考察的方案。哈哈,只要把里面的内容换一下就可以了。
果然,这方案做好了,落实却是一个大事情。看了一下,有三个方面的问题需要落实。即:吃住行,且听我慢慢道来哈。
住是最好解决的了,因为单位有招待所啊!只要订好房间就可以了。但是呢,还是因为早餐和中午自助餐的问题,几次和招待所经理进行沟通。早餐、午餐,主任总要去陪一下啊。但是吧,这一陪,餐费从哪出呢?啊呀,这公务接待有规定,规定要遵守,问题也要协调解决啊。
吃,规定只能有一次接待公务桌餐,可以喝点酒,并且人均有规定费用。这接待方陪着吃公务餐,不超过十人的来访,最多只能有三人来陪。当然了,你可以去多人,但是费用只有三人的。算来算去,六个人的餐费只能是桌餐勉强够了,酒也可以喝一点点。主任让我参加,吓得我直摆手,我还是不去了,嘿嘿,怕钱不够吃。
这行也很麻烦,因为公车车改后,学校就剩干巴巴几辆车了。首先这派车吧,就由三个领导签字,把我跑的腿都细了。然后,这个时间点得算好了。几点几分你得按时回啊,师傅还有其他用车任务呢。幸好,期间没有其他部门同时用车,几趟出车有了保障。
好在一项一项的跑都落实好了。突然又想起,这参加对口座谈会交流的人员、会场布置、议程、席卡还得操心啊。于是,又马不停蹄的逐条对照安排通知准备。期间还要提醒主任接站时间,出车师傅的发车点和时间。订餐的包厢,要通知参加吃饭的领导和客人。很是考验了自己时间调配的能力 ,累心啊。
还不错,今天座谈的很好,下午的出车也很顺利,晚餐进行的据说也宾主尽欢。明天,他们一行就要回程了。给师傅确定好送站时间,我也大大的松了口气。这搞接待真的不是盖的,要做好必须得耐心、细心、用心才行。对我这种平时用力不用脑的人,到是好好的锻炼了一把。
总结: 哎呀!生活不易噢,且行且珍惜哈。